“企業(yè)以人為本”,人才的重要性無需贅述,企業(yè)在不斷招聘引進(jìn)新人的同時,卻不可避免的面臨著人才流失的頭痛問題。據(jù)分析,一個員工離職以后,企業(yè)從找新人到順利上手----不僅包括招聘的費(fèi)用,還包括因為老員工離開公司而失去的關(guān)系,新員工在學(xué)習(xí)階段的低效率,以及培訓(xùn)費(fèi)用和同事指導(dǎo)他們所花費(fèi)的時間------新舊交替的成本可以高達(dá)離職員工薪水的1.5—2.5倍,核心人才的 替換成本則更大。此外,企業(yè)還要承擔(dān)因核心人才流失可能給企業(yè)帶來的技術(shù)泄密等項損失。正因為如此,留住優(yōu)秀人才的用人之道就成為有作為的企 業(yè)、有遠(yuǎn)見的企業(yè)家以及人力資源管理者孜孜以求的管理密笈,本文擬就針對這一管理上的難點(diǎn)談一談自己的一孔之見,以期起到拋磚引玉的效果,引起大家的對著一顯性問題共鳴。
一、 留人的源頭
留住人才的前提是招聘“合適”的員工。我認(rèn)為招聘的關(guān)鍵是“在合適的時間將合適的人放在合適的位子上”,如果應(yīng)聘者的條件低于空缺崗位需求,無疑他是不合適的;但如果應(yīng)聘者的資歷才能高于崗位需求,很容易使面試者感覺良好,認(rèn)為我招的人既然已超過了你的要人標(biāo)準(zhǔn)肯定會發(fā)揮出超常的能量,殊不知這時就埋下了隱患,成為員工離職的可能。所以,招聘到合適的人就成為留住員工的*步。
很多公司的經(jīng)驗也表明,你雇傭什么樣的人對你能否留住人有著重大的關(guān)系。匆匆忙忙地抓一個掌握公司所需技術(shù)的人來,而他六個月不到就已經(jīng)離職的做法是不可取的。美*庭存儲公司(Home Depot)的首席行政執(zhí)行官米爾納(Milner)發(fā)現(xiàn)*是花一些時間去確定一個應(yīng)聘者是否可能留下來?!案淖兾覀兊恼衅刚呤顷P(guān)鍵?!碑?dāng)米爾納說起公司在留住IT人才方面取得的巨*就時說,“從前,我們沒有做出好的雇傭決定?!边^去,家庭存儲公司在雇傭人才的時候,并不強(qiáng)調(diào)他們要長時間地呆在同一公司的意愿如何,或者能否適應(yīng)公司文化,結(jié)果導(dǎo)致團(tuán)隊精神和團(tuán)結(jié)的緊張?,F(xiàn)在家庭存儲公司做許多面試和測驗來甄選求職者?!拔覀儾幌M蛡蚰切├舷胩鄣娜?,即使他是很有才華的人才”,米爾納說。
二、 對人才實施創(chuàng)新性管理
1、 事業(yè)留人
應(yīng)該說在所有的留人之道中我認(rèn)為這是最核心的一招,也是最難以實現(xiàn)的一招。近幾年在北京迅速崛起的房地產(chǎn)公司---紅石公司的老總潘石屹認(rèn)為:好的企業(yè)應(yīng)該是既出好產(chǎn)品又出好人才。留住人才的關(guān)鍵:是給人才一個可以施展才能的舞臺,其次才是利益驅(qū)動。而能給人才巨大的發(fā)展空間的企業(yè)肯定自身的發(fā)展勢頭良好,這樣的企業(yè)不僅能留住人才,更能吸引人才。
(1)企業(yè)發(fā)展留人突出表現(xiàn)是企業(yè)制定有明確的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)并使員工切身 感受到他們的工作與實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)息息相關(guān),他們的工 作很有意義。內(nèi)蒙古鄂爾多斯羊絨集團(tuán)就是通過制定正 確的定業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略而激勵全體員工努力工作、不停頓地推進(jìn)企 業(yè)改革的。從1980年建廠到1998年,公司每年都有一項重要 的改革出臺。這使不少員工感到 企業(yè)的發(fā)展前景樂觀,很有奔頭,因此不輕易跳槽。
(2)讓員工做有意義的參與
對企業(yè)存亡負(fù)有責(zé)任的員工并不會自發(fā)產(chǎn)生對企業(yè)的認(rèn)同,除非他們真正認(rèn)識到自己的日?;顒邮侨绾闻c公司業(yè)績掛鉤的。事實上,提高員工滿意度的一個關(guān)鍵在于讓其做有意義的參與。
但在許多公司中,員工參與方案普遍存在的問題是華而不實,缺乏真正使團(tuán)隊成員參與到?jīng)Q策活動中去的機(jī)制,也很少或根本不考慮對員工觀念隨后所產(chǎn)生的影響。因此,員工參與方案成功的關(guān)鍵在于“有意義”三個字。
大西洋航空公司管理方采取“GITS”(“成長與改進(jìn)團(tuán)隊”英文首位字母的縮寫)作為提高員工主人翁精神的建設(shè)性方法。GITS的成員一個個都變成了活動的主人:他們檢查自己所推薦的變革并確定其是否得到有效的落實。這樣,就完成了從診斷角色向一個更具領(lǐng)導(dǎo)色彩的角色的轉(zhuǎn)變,從而,使員工能更積極地投入并對業(yè)績的改進(jìn)負(fù)有責(zé)任。
當(dāng)Bayer公司于1994年底收購Myerstown工廠時,則通過與該廠員工進(jìn)行咨商,意識到什么是員工所認(rèn)為的當(dāng)前公司所面臨的最緊要問題。員工由于對90年代初期公司的裁員政策不滿而冷嘲熱諷。管理方認(rèn)識到讓員工投入到變革活動中去是克服嘲諷和實施變革的關(guān)鍵。Bayer使員工參與的方法包括兩個步驟:首先召開交互式大群體會議和成立熱點(diǎn)小組以收集全體員工有廣泛代表性的信息,然后,召集由更小的員工群體參加的追蹤會議。每位員工都有參與的機(jī)會。由于活動并不是在*,在討論的基礎(chǔ)上,公司內(nèi)部就如何改進(jìn)績效展開對話,員工也為自己設(shè)定了在刺激性的薪酬方案中的績效目標(biāo),因而改革得以穩(wěn)步推進(jìn)。
(3)讓員工做老板
同傳統(tǒng)企業(yè)相比,IT企業(yè)的一個突出的特點(diǎn)是員工隊伍年輕,知識層次高。 這決定了他們創(chuàng)造欲望高,喜歡挑戰(zhàn)權(quán)威和傳統(tǒng),而且創(chuàng)造能力也強(qiáng)。因此,他們最崇拜的是“做自己的老板”,而這也正是很多員工辭職的原因。適應(yīng)這一點(diǎn),“給他們做自己老板的機(jī)會”就成為IT企業(yè)網(wǎng)住人才的十分關(guān)鍵的一招。實現(xiàn)這一點(diǎn)的有效方式是團(tuán)隊工作。在團(tuán)隊工作的方式下,七、八個人圍繞一個工作目標(biāo)組成一個工作團(tuán)隊(*的工作團(tuán)隊一般也不超過二、三十人)。這個團(tuán)隊擁有廣泛的權(quán)力,他們可以計劃自己的工作,自己制定工作分配方案,自己選擇新的成員,自己制定預(yù)算,自己購買原村料等。也正是因為他們有著廣泛的自主權(quán)利,因而也就有著更大的責(zé)任心,更大的成就感,更小的離職意愿?!肮驹瓉砀笫仟?dú)裁政體,” 聯(lián)邦默高公司(Federal-Mogul)的首席行政執(zhí)行官丹尼斯·考姆勒(Dennis Gormley)說,“現(xiàn)在,領(lǐng)導(dǎo)人更象一臺發(fā)動機(jī)。我們公司的權(quán)力層級結(jié)構(gòu)要比原來簡化多了。我們的員工可以自己做出決定而不必看上層的臉色行事……這是我們的員工愿意留下來的一個原因。允許他們參與公司業(yè)務(wù)的決策使他們感到自己是組織的有價值的一部分------事實也正是如此。”
(5)“特殊任務(wù)”留人
美國哈尼根公司為了留住能干的員工,實施員工結(jié)構(gòu)圖模式,搞滿意坐標(biāo):一條軸線反應(yīng)管理人員對工作的滿意程度,另一條軸線反映他們對公司滿意的程度、離開公司的可能性。兩個軸的坐標(biāo)到了交叉點(diǎn)后,公司就要采取刺激措施,幫助員工渡過跳槽的危險期。為此,對一些有晉升希望的員工,在一時沒有職位空缺的情況下,讓員工擔(dān)任需要幾個月才能完成的特殊任務(wù)。公司總裁坦言:因為員工在一項引人矚目的工作中突然離去會感到內(nèi)疚;這還可以使公司有幾個月的喘息時間,找到員工的晉升機(jī)會。
2、 制度留人
如果一個公司能夠制定一系列高效的管理制度,為員工的晉升和發(fā)展提供良好的機(jī)制和平臺,是留人之道中最現(xiàn)實的一招。
(1)職業(yè)發(fā)展留人
就是企業(yè)指導(dǎo)員工的職業(yè)生涯設(shè)計并與員工共同努 力,促進(jìn)其職業(yè)生涯計劃的實現(xiàn)。據(jù)了解,日本和歐美的一些 企業(yè)在這方面作得較好。美國微軟公司人力資源部制定有“職業(yè)階梯”文件,其中詳細(xì)列出了員工從進(jìn)入公司開始一級級向上發(fā)展的所有可選擇職務(wù),并且列出了不同職務(wù)須具備的能力和經(jīng)驗。無獨(dú)有偶,日本日東電工株式會社也實行一般職稱系列、綜合職稱系列和職稱體系并行不悖的三線型人事管理制度,員工分屬三個不同的職稱系列,一般職稱系列職務(wù)晉升較慢,實行年功制; 綜合職稱系列職務(wù)晉升較快,實行功績制。職稱體系分管理職 稱、專業(yè)技術(shù)職稱、專任職稱三個分支。新進(jìn)企業(yè)員工多歸入一般職稱系列,當(dāng)升至一般職稱系列的*級別之后,有的員 工則可轉(zhuǎn)入綜合職稱系列。當(dāng)升至綜合職稱系列的*級別之 后,有的員工還可轉(zhuǎn)入職稱體系。與此同時,日東電工還實行 “三工”管理制,將員工分為“一般職工”、“責(zé)任職工”和“上 級職工”三類,一般職工對應(yīng)一般職稱系列,“責(zé)任職工”對應(yīng) 綜合職稱系列,“上級職工”對應(yīng)職稱體系中的管理職稱、專業(yè) 技術(shù)職稱或?qū)H温毞Q。這使不少員工感到個人的職業(yè)發(fā)展前景樂觀,不會輕易跳槽。
(2)激勵制度留人
慧聰公司 1992年建立時僅有資金14.8萬元,現(xiàn)在市值十幾億元,員工從五六十人發(fā)展到 3000人,在*設(shè)立了45家分公司?;勐?shù)陌l(fā)展靠管理的進(jìn)步,靠激勵制度留住了大量人才。
慧聰創(chuàng)業(yè)之初,規(guī)定老板占50%的股份,合伙人股份占205多,剩余的股份留給員工作為獎勵。還規(guī)定董事每年的分紅不能超過紅利總額的30%,70%給員工,而任何一個董事的分紅不得超過紅利總額的10%。1997年,公司進(jìn)行了*次股份制改造,公司按照凈資產(chǎn)20萬元對北京慧聰80名主管以上的管理干部進(jìn)行配股,買一送二。紅利部分的50%屬于勞動分紅,跟董事沒有關(guān)系,剩下的50%是董事分紅,屬于資本分紅。即使是資本分紅,任何人不得超過紅利總額的10%。采用勞動股份制這種激勵機(jī)制后,員工成為企業(yè)的股東之一,如離開公司就要交回股權(quán),誰舍得這已經(jīng)到嘴的肥肉呢?
(3)“職業(yè)適應(yīng)”留人
就業(yè)市場雖然緊張,但才華橫溢、富于進(jìn)取的人才仍是眾家企業(yè)搶手的香餑餑。國外的大公司普遍認(rèn)為,最難留住的人才是中層管理人員,特別是在公司任職3-8年的管理人員。他們熟悉公司的經(jīng)營之道,但獲得獎勵和提升的機(jī)會少。留人要留心,公司對招聘來的員工,制定職業(yè)適應(yīng)制度,讓員工一進(jìn)公司就了解各*不同的工作職責(zé),一旦你想離開公司,可以先在公司內(nèi)部找發(fā)展機(jī)會,找適合自己的工作。
美孚石油公司注意發(fā)揮不同層次員工的能力,提前給他們晉升機(jī)會、安排不同工作。通過層層篩選管理人員,以發(fā)現(xiàn)培養(yǎng)公司新的領(lǐng)導(dǎo)人,并讓新人輪流到各個職能*工作。為了讓他們適應(yīng)職業(yè),還為每位新人配備一位發(fā)展聯(lián)絡(luò)人,由一位不是其老板的經(jīng)理擔(dān)任。
(4)公平競爭機(jī)制留人
即在企業(yè)內(nèi)部建立健全各種必要的規(guī)章制度,努 力促進(jìn)公平競爭,使優(yōu)秀人才脫穎而出。為了促進(jìn)公平競爭, 青島海爾集團(tuán)員工中實行“賽馬”制,讓每個員工都有工作動 力和壓力,在“賽馬”過程中增長才干,<