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1．在每一批次投檔前,錄取管理組會同信息技術(shù)組寫出投檔模板書面報告,報總協(xié)調(diào)審核并經(jīng)院長審定后,信息技術(shù)組負責(zé)設(shè)定計算機投檔條件模板。投檔模板設(shè)置應(yīng)選派兩組熟悉招生業(yè)務(wù)且參加數(shù)據(jù)準備工作的人員承擔(dān),其中一組負責(zé)設(shè)置,另一組負責(zé)復(fù)核,復(fù)核無誤后,由信息技術(shù)組和錄取管理組負責(zé)人檢查并簽字確認,然后方可開始本批次投檔。

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2．志愿投檔和非志愿投檔嚴格按照事先審批的投檔模板由計算機自動投檔。不符合政策規(guī)定條件的考生一律不得投檔。

3．批量投檔前,計劃調(diào)整人員應(yīng)認真核對和調(diào)整計劃,并通過網(wǎng)上錄取信息交互平臺確認各院校投檔比例。批量投檔操作之前,要斷開與招生學(xué)校連接的網(wǎng)絡(luò),做好數(shù)據(jù)備份。由信息技術(shù)組負責(zé)人商錄取管理組負責(zé)人后下達批量投檔指令,批量投檔操作由兩組(每組至少兩人)投檔工作人員共同負責(zé),其中一組負責(zé)投檔操作,另外一組協(xié)助做好投檔前的準備工作和投檔過程中參數(shù)設(shè)置的核對和投檔后的數(shù)據(jù)檢查。批量投檔結(jié)束后,由信息技術(shù)組和錄取管理組分別組織人員進行投檔數(shù)據(jù)核對,核對無誤后,做好數(shù)據(jù)備份,開啟對院校的網(wǎng)絡(luò)連接。

4．非志愿投檔一律按批件投檔。批件投檔需由招生學(xué)校出具相關(guān)報告,說明批件投檔考生的招生類型,并經(jīng)招生院校負責(zé)人簽名、加蓋公章,以示負責(zé)。批件須報送錄取管理組和信息技術(shù)組負責(zé)人簽字,呈分管領(lǐng)導(dǎo)審核并經(jīng)院長審定后,方可交計算機操作員執(zhí)行。投檔完成后,投檔審批單由操作人員負責(zé)保管、整理和封存。

5．在投檔過程中,如遇到特殊問題,須及時向小組負責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)報告。對計算機操作員按照崗位職責(zé),實行身份驗證和日志存檔管理辦法。

6．各批次錄取審批結(jié)束后,不辦理退檔刪除、改錄等手續(xù)。