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鎮(zhèn)北堡西部影城質(zhì)量管理體系認證體會

日期:2007-01-05 00:00:00     瀏覽:454    來源:東莞職業(yè)認證培訓(xùn)網(wǎng)

寧夏華夏西部影視城有限公司所屬的鎮(zhèn)北堡西部影城是特殊的文化企業(yè),1993年3月成立,同年9月21日正式開始營業(yè),系股份有限責任公司,由著名作家張賢亮控股并任董事長,憑借董事長張賢亮的*度與得天獨厚的地理位置及民營經(jīng)濟體制,以最少的資金投入,通過智力策劃、設(shè)計、創(chuàng)意,并運用現(xiàn)代的企業(yè)管理制度和國際質(zhì)量管理體系的規(guī)范,使鎮(zhèn)北堡西部影城發(fā)展成為自然旅游資源與人文資源交相輝映,民族歷史文化與現(xiàn)代影視藝術(shù)相結(jié)合的特色旅游典型,其影響力和投入產(chǎn)出比為寧夏各旅游景區(qū)之最,是寧夏首府銀川市惟一一家通過ISO9001國際質(zhì)量管理體系認證的旅游景區(qū),也是獲得*AAAA景區(qū)稱號的旅游企業(yè)。

公司“以旅客和劇組為關(guān)注焦點”,面對日益增長的服務(wù)需求,圍繞如何規(guī)范服務(wù)管理、提高服務(wù)質(zhì)量水平,建立了ISO9001國際質(zhì)量管理體系,并實施了促進服務(wù)進行持續(xù)改進的質(zhì)量管理體系?,F(xiàn)將公司認證的體會分為以下幾個階段來介紹:

一、認識學(xué)習(xí)階段。2002年5月,公司請咨詢機構(gòu)的專家對全體員工進行了為期一周的培訓(xùn),使員工對ISO9001?2000《質(zhì)量管理體系――要求》標準經(jīng)歷了從無到有、由淺入深的認識過程。不僅從意識上認知,且迅速貫徹落實到具體的工作進程中。在學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,公司專門組織人員編寫《質(zhì)量手冊》及《質(zhì)量管理體系第二層文件》,并于當年的8月18日正式公布開始運行。

二、體系運行的初級階段。在運行的初期,由于處于淺層次的、被動的,而不是深入的、主動的狀態(tài),剛剛建立起來的QMS與模式倡導(dǎo)的體系發(fā)生了偏離,甚至使公司QMS處于無所適從的紊亂狀態(tài)。當其結(jié)果達不到預(yù)想的效果時,有的員工甚至管理層開始對QMS建立的依據(jù)產(chǎn)生懷疑,而公司董事長張賢亮高瞻遠矚,從長遠的、戰(zhàn)略性的角度出發(fā),堅定的動員大家通過集體學(xué)習(xí)、分組討論的形式,從為什么不適應(yīng)、是什么原因、應(yīng)該怎么辦等幾個方面深度檢討。從管理層帶頭,強制性要求不折不扣地執(zhí)行依照公司的各項規(guī)章制度制訂的QMS的各個過程和環(huán)節(jié)。董事長張賢亮多次倡導(dǎo)必須逐步依靠規(guī)章制度去建立并完善適合公司自身特色的質(zhì)量文化,不能因為管理者個人身份的變更而導(dǎo)致文化形態(tài)的變更,否則企業(yè)永遠不可能建立屬于自己的文化特征。

經(jīng)過一段時間的運行,發(fā)現(xiàn)QMS運行比以前更完善、更系統(tǒng)、更適用、更規(guī)范了,特別是當某一過程或活動的主要負責*與協(xié)辦*在履行某項質(zhì)量職能時,因不能把責任和活動接口界定清楚而導(dǎo)致相互間的工作配合和溝通不力、出現(xiàn)問題時互相推諉的情況減少了。

三、體系運行的成熟階段。運行一年后,公司發(fā)現(xiàn)在實際運行過程中?實際運行與現(xiàn)行手冊的規(guī)定有一定出入,制度所定的程序操作性不強,特別是公司在組織結(jié)構(gòu)上、發(fā)展定位等方面都發(fā)生了較大的變化,有些管理程序,尤其是涉及多個*接口關(guān)系的程序,規(guī)定不細致,接口不清晰,流向不順暢,導(dǎo)致執(zhí)行困難。許多環(huán)節(jié)由于缺少有效管理,往往依照領(lǐng)導(dǎo)或當事人的意愿行事,當領(lǐng)導(dǎo)或當事人變更時,使得后繼者無所適從,“另起爐灶”,造成管理上的隨意性。所以公司再次組織專人依據(jù)ISO9001?2000對*版手冊及文件進行了重新編寫,建立起完善考核激勵機制,使各*明確其在QMS運行中的角色、所承擔職能的重要性,強化其遵守企業(yè)規(guī)章的觀念。就這樣,公司定期并且及時地自我完善QMS規(guī)章,把富有成效的做法和經(jīng)驗、新的法律法規(guī)與標準要求,納入QMS管理規(guī)章中。

四、體系運行的創(chuàng)新階段。鎮(zhèn)北堡西部影城在QMS的實踐中不斷探索、創(chuàng)新,活學(xué)活用,主要表現(xiàn)為以下幾點:

1、實行一線員工“誠信服務(wù)卡”跟蹤制,讓每一位游客隨時對各項服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督和檢查,以便及時發(fā)現(xiàn)問題,責成責任*實施整改,并及時跟蹤驗證其結(jié)果?!罢\信服務(wù)卡”跟蹤制得到了游客的廣泛好評,也得到了區(qū)市旅游局、銀川市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局各領(lǐng)導(dǎo)的贊揚。

2、員工評議制度是西部影城管理的重要形式,也是員工自我教育、自我提高的一個重要手段,體現(xiàn)了員工參與管理企業(yè)的原則。每月,全體員工本著誠實、公平、公正的態(tài)度,認真填寫評議表,對其他員工的工作進行評議,分出優(yōu)異與失誤,起到了督促作用,并使公司對員工有一次可以向公司*領(lǐng)導(dǎo)直接說話的機會,使優(yōu)秀的員工能夠得以施展自己的才能,不適應(yīng)要求的員工,企業(yè)可隨時辭退,從而使職工隊伍的整體素質(zhì)得到逐步提高。

通過員工評議及平時的各項考核,選擇出在品格、素質(zhì)、能力、責任心幾方面較強的年輕人擔任*經(jīng)理,負責具體的經(jīng)營管理。基層的經(jīng)營,則由各*選擇年富力強、經(jīng)驗豐富的組長進行具體管理,各*各崗位嚴格按照ISO9001?2000國際質(zhì)量管理體系規(guī)定的崗位職責及標準工作,各*都有工作日志,對每日的工作情況進行詳細記錄。

3、通過落實“失誤責任承擔制”,使員工明確各崗位職責及任職能力要求,強化全體員工的責任心,真正意義上做到了“齊抓共管”,使企業(yè)成為企業(yè)家與員工的利益共同體,共同建設(shè)第二家園。

4、為了提高員工的業(yè)務(wù)水平,強化職業(yè)道德,增強敬業(yè)精神,公司給每一個員工提供各種學(xué)習(xí)、進取的機會,除舉辦各種培訓(xùn)(每周至少1次,課時2小時),請專家、學(xué)者、專業(yè)人員對導(dǎo)游業(yè)務(wù)、禮貌禮儀、保安業(yè)務(wù)、國際形勢、政治思想教育、工商企業(yè)管理等進行專項學(xué)習(xí),還將員工送出去旅游,為全面提升員工素質(zhì)創(chuàng)造條件。通過貫徹ISO9001?2000國際質(zhì)量管理體系標準,使公司員工意識到游客和劇組是公司的朋友和衣食父母,要想生活得更好,收入更高,公司就必須關(guān)注游客和劇組的需求,把他們的需求放在*位,持續(xù)不斷地開發(fā)寧夏人文景觀及自然景觀資源,吸納海內(nèi)外影視藝術(shù),注入先進文化,更好地為游客和劇組服務(wù)。

5、鎮(zhèn)北堡西部影城是對外宣傳寧夏的一個窗口。為了使這個“窗口”更加明亮、美觀,公司首先對導(dǎo)游員進行不斷培訓(xùn),除上崗前的強化培訓(xùn)外,每星期還請專業(yè)老師向全體員工授課;第二,對工作人員進行不定期的考核,加強工作人員的業(yè)務(wù)技能;第三,對導(dǎo)游講解詞不斷更新,使導(dǎo)游詞的內(nèi)容更加豐富、精彩。經(jīng)過幾年的努力,影城導(dǎo)游員已成為寧夏旅游景區(qū)(點)上一道靚麗的風(fēng)景線。開業(yè)10年來,鎮(zhèn)北堡西部影城未受到游客任何投訴,這在*的旅游景區(qū)(點)中是罕見的。

6、公司專門制定了服務(wù)投訴處理程序,并開設(shè)了投訴專用電話,由基地經(jīng)理主抓,安排一名責任心強、熟悉景區(qū)情況的工作人員做質(zhì)檢員,檢查景點內(nèi)不合格服務(wù),追查不合格服務(wù)的原因,及時為廣大游客排憂解難,化解矛盾,方便了游客,有效監(jiān)督了工作人員的服務(wù),維護了企業(yè)形象。

7、為了更好地體現(xiàn)人性化服務(wù),今年公司率先實行了導(dǎo)游員“個性化著裝”,不僅讓導(dǎo)游員充分發(fā)揮個人創(chuàng)造性,而且很容易融合到游客當中,更具有親和力,服務(wù)更周到、更細致。

實施ISO9000國際標準,是市場的需要,是游客提出的新要求,也確是企業(yè)生存和發(fā)展的需要。要實實在在地提高企業(yè)的管理水平,要建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度和國際接軌,路子要走對,觀念要更新,企業(yè)要從人治變成法制,要從無序的管理變成有序的管理,就必須堅定不移地實施并持續(xù)改進ISO9001!

(寧夏華夏西部影視城有限公司鎮(zhèn)北堡西部影城供稿)

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