企業(yè)管理流程概述? 資料整理:中山*研修班
企業(yè)流程再造是20世紀(jì)90年代初期興起的一種新的管理理念和管理方法,被稱為繼泰勒的“科學(xué)管理”和戴明的全面質(zhì)量管理(TQM)之后的“第三次管理的革命”。
按照企業(yè)再造概念的創(chuàng)始者米切爾·漢默( Michael Hammer)和詹姆斯·錢皮(James Champy)所指的定義:“再造(Reengineering ),就是對公司的流程、組織結(jié)構(gòu)、文化進(jìn)行徹底的、急劇的重塑( Redesign),以達(dá)到績效的飛躍?!薄镀髽I(yè)再造—經(jīng)營革命宣言》
另外一位管理學(xué)家說:“再造就是對戰(zhàn)略、增值營運流程,以及支撐它們的系統(tǒng)、政策、組織、結(jié)構(gòu),進(jìn)行快速、徹底、急劇的重塑,以達(dá)到工作流程和生產(chǎn)率的優(yōu)化?!?《再造手冊))對于流程再造的定義,這些外國學(xué)者自己也覺得羅嗦和繞口,所以那位管理學(xué)家自己又說:“如果這樣的定義過于冗長,那么我們不妨牢記,‘再造就是推倒重來!(Starting over)流程再造,不僅僅是指對企業(yè)的管理與業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再造。 ?
(一)管理流程的優(yōu)化
傳統(tǒng)的管理系統(tǒng),企業(yè)的業(yè)務(wù)流程是按*分工(職能)來設(shè)計,并且長期以來已習(xí)慣于按專業(yè)職能處理信息。結(jié)果各個*各自為政,各*的信息互相割裂,不僅重復(fù)勞動,而且決策者不能及時獲取準(zhǔn)確的信息。現(xiàn)代信息技術(shù)改變了這種局面。它將企業(yè)中的各個功能模塊有機(jī)地集成起來,共同運作。該功能可以一次性同時采集完成生產(chǎn)信息、質(zhì)量信息、設(shè)備信息。 ?
(二)管理模式的轉(zhuǎn)變
傳統(tǒng)的管理系統(tǒng),大多數(shù)企業(yè)各項業(yè)務(wù)審批都通過人工進(jìn)行。由于信息不對稱,各個環(huán)節(jié)互相脫節(jié)、各*各行其是,往往造成信息的滯后與堵塞,給企業(yè)帶來不必要的損失?,F(xiàn)代信息技術(shù)的廣泛運用,使整個企業(yè)通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)串聯(lián)了起來,信息高度集成,可避免由于信息不對稱給企業(yè)帶來的損失。 ?
(三)企業(yè)管理流程、管理模式的變化對內(nèi)部審計帶來了一定的挑戰(zhàn),相對于傳統(tǒng)的管理系統(tǒng),現(xiàn)代信息技術(shù)對風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲媰?nèi)部審計工作的深度、廣度及難度影響較為深遠(yuǎn),風(fēng)險控制是信息化企業(yè)內(nèi)部審計的重中之重。