關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)與管理兩者間存在的差別與聯(lián)系,現(xiàn)代管理學(xué)界已有諸多的論述與分析,很少再有人會(huì)對(duì)這樣兩個(gè)接近的概念無(wú)法區(qū)分,甚至只要是對(duì)管理理論略知一二的人,也可以大致說(shuō)出二者的差別。至于兩個(gè)概念的學(xué)界探討,就更是多不勝數(shù),讓人應(yīng)接不暇。
一種觀點(diǎn)認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)和管理兩個(gè)概念之間并沒(méi)有明顯差別,兩個(gè)概念可以替換使用。這樣的觀點(diǎn)隨著管理理論的發(fā)展,已經(jīng)逐漸淡出人們的視線。另一種觀點(diǎn)認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)是引領(lǐng)方向的活動(dòng),是比管理更大的范疇,而管理是其中的特定內(nèi)容。與此觀點(diǎn)相反的是孔茨和韋里克等人的觀點(diǎn),他們認(rèn)為管理才是更大的范疇,而領(lǐng)導(dǎo)是其中的一個(gè)重要組成部分,是管理的一項(xiàng)重要職能或功能。迄今,孔茨等人的觀點(diǎn)在學(xué)界的支持者最多,仍具有很大的影響力。但是,科特的觀點(diǎn),比孔茨又進(jìn)了一步,他不是局限于領(lǐng)導(dǎo)和管理誰(shuí)包容誰(shuí)的爭(zhēng)論,而是著眼于二者的差別。在一定意義上,可以說(shuō)科特完成了對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)與管理概念的再認(rèn)識(shí),并且對(duì)這兩個(gè)理論的發(fā)展都產(chǎn)生了重大的作用。
約翰?科特在《變革的力量:領(lǐng)導(dǎo)與管理的差異》(A Force for Change: How Leadership Differs Management)一書中著重對(duì)管理和領(lǐng)導(dǎo)這兩個(gè)概念進(jìn)行了區(qū)分。
科特首先分別詳細(xì)論述了管理與領(lǐng)導(dǎo)的過(guò)程。在科特看來(lái),管理的方法與過(guò)程大致分為計(jì)劃和預(yù)算、企業(yè)組織和人員配備、控制和解決問(wèn)題這樣三個(gè)階段。類似的,領(lǐng)導(dǎo)的過(guò)程也有確定企業(yè)經(jīng)營(yíng)方向、聯(lián)合群眾、激勵(lì)和鼓舞這樣三個(gè)階段。管理和領(lǐng)導(dǎo)的這三個(gè)階段,存在著對(duì)應(yīng)關(guān)系。
簡(jiǎn)單比較管理過(guò)程與領(lǐng)導(dǎo)過(guò)程,不難發(fā)現(xiàn),管理要比領(lǐng)導(dǎo)更加關(guān)注細(xì)微環(huán)節(jié)的工作。管理側(cè)重微觀計(jì)劃,領(lǐng)導(dǎo)更加注重宏觀規(guī)劃,盡管這樣的計(jì)劃或者規(guī)劃都有相應(yīng)的實(shí)施步驟。另外,管理更注重事,而領(lǐng)導(dǎo)更注重人。管理比領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人員的要求更加詳細(xì),管理中會(huì)明確每個(gè)工作人員的切實(shí)任務(wù),而領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人員的整合與團(tuán)隊(duì)要求更高,領(lǐng)導(dǎo)中對(duì)工作只會(huì)讓參與者了解大致方向。*,管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)依靠實(shí)質(zhì)性的監(jiān)控機(jī)制或手段,而領(lǐng)導(dǎo)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)更加依賴情感、價(jià)值觀的傾向性引導(dǎo)。
盡管管理和領(lǐng)導(dǎo)的定義不同,過(guò)程也有差別,科特絲毫不否認(rèn)兩者的相似之處。他認(rèn)為管理和領(lǐng)導(dǎo)都涉及到了對(duì)事情做出決定,都需要建立一個(gè)人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)來(lái)完成計(jì)劃。也正是從這個(gè)角度出發(fā),科特認(rèn)為管理和領(lǐng)導(dǎo)都是相對(duì)完整的行為體系。如果僅僅討論是管理包含了領(lǐng)導(dǎo),或是領(lǐng)導(dǎo)包含了管理,都偏離了問(wèn)題的本質(zhì)。爭(zhēng)論誰(shuí)是誰(shuí)其中的一部分,有點(diǎn)像小孩子爭(zhēng)論他們的父母誰(shuí)更有權(quán)威那樣幼稚。那些認(rèn)為管理是領(lǐng)導(dǎo)過(guò)程中一部分的觀點(diǎn),忽略了領(lǐng)導(dǎo)行為本身有自己的執(zhí)行過(guò)程,而認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)是管理過(guò)程中一部分的觀點(diǎn),則忽略了領(lǐng)導(dǎo)過(guò)程中有確定經(jīng)營(yíng)方向的特性。
肯定了管理和領(lǐng)導(dǎo)之間無(wú)法忽略的相似性之后,對(duì)于管理與領(lǐng)導(dǎo)兩者之間存在的顯著差異,科特具體從四個(gè)階段進(jìn)行了詳細(xì)區(qū)分。
階段一:制定議程。這一階段中,管理主要表現(xiàn)為制定計(jì)劃、編制預(yù)算的過(guò)程,具體來(lái)說(shuō)就是編制為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而采取的具體步驟和行動(dòng)安排,并且對(duì)實(shí)行計(jì)劃過(guò)程中所需要的物資進(jìn)行安排。領(lǐng)導(dǎo)表現(xiàn)為確定組織未來(lái)發(fā)展的方向,考慮組織發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo),對(duì)未來(lái)進(jìn)行規(guī)劃,制定宏觀的戰(zhàn)略,并且為將來(lái)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)設(shè)計(jì)變革戰(zhàn)略。
階段二:發(fā)展完成計(jì)劃所需的人力網(wǎng)絡(luò)。管理表現(xiàn)為企業(yè)組織和人員配備,即根據(jù)具體計(jì)劃的要求建立組織機(jī)構(gòu),配備人員時(shí)要注意專業(yè)分工,給予他們完成任務(wù)所需的相應(yīng)權(quán)力,并承擔(dān)與此相符的責(zé)任,通過(guò)一定的規(guī)則制定和政策引導(dǎo)來(lái)保證計(jì)劃的實(shí)施,并且建立一定的監(jiān)督系統(tǒng)來(lái)監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行。領(lǐng)導(dǎo)在這一階段表現(xiàn)為聯(lián)合群眾,具體來(lái)說(shuō)就是將已經(jīng)確定的組織發(fā)展方向傳達(dá)給廣大員工,爭(zhēng)取有關(guān)人員的支持與合作,并以此來(lái)形成影響力,使達(dá)成共同愿景、接受組織目標(biāo)和戰(zhàn)略的人們形成聯(lián)盟。
階段三:執(zhí)行計(jì)劃。這一階段管理側(cè)重于控制、解決問(wèn)題,一旦發(fā)現(xiàn)偏差,立刻組織人員予以糾正,實(shí)行嚴(yán)格的監(jiān)督,保證計(jì)劃的完成。領(lǐng)導(dǎo)在這一過(guò)程中側(cè)重于激勵(lì)和鼓舞,具體而言就是對(duì)人們沒(méi)有得到滿足的基本需求予以滿足,鼓舞和激勵(lì)人們,尤其是在面臨變革過(guò)程中的各種障礙時(shí),能夠保持士氣,堅(jiān)持不懈。
階段四:實(shí)施結(jié)果。結(jié)果階段也是*一個(gè)階段,管理在一定程度上實(shí)現(xiàn)了預(yù)期計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的過(guò)程中組織秩序得以維持,并且能夠持續(xù)發(fā)展。領(lǐng)導(dǎo)的結(jié)果通常引起變革,常常還是劇烈變革,在變革中形成巨大的發(fā)展?jié)摿?,能夠很快地適應(yīng)新變化、新要求,隨時(shí)形成新的競(jìng)爭(zhēng)力。
除了上述各個(gè)階段的區(qū)別,領(lǐng)導(dǎo)和管理還有一個(gè)很基本也是最重要的不同點(diǎn)需要我們關(guān)注,那就是它們的功用不同。領(lǐng)導(dǎo)可能引起變革,但它自身無(wú)法保證組織按時(shí)間、按計(jì)劃完成預(yù)定任務(wù),而管理可以使組織高效運(yùn)轉(zhuǎn),能夠維持組織秩序,但永遠(yuǎn)也不會(huì)引起變革。兩者相互結(jié)合,就可以帶來(lái)高效、有序的變革過(guò)程。在這里,科特明確地將引起變革的力量定義為領(lǐng)導(dǎo),沿著這一思路,科特在領(lǐng)導(dǎo)與變革這一研究領(lǐng)域中越走越遠(yuǎn)。
領(lǐng)導(dǎo)行為的首要職能是引起變革,良好有效的領(lǐng)導(dǎo)行為能夠確定企業(yè)正確的變革方向,從而影響經(jīng)營(yíng)方向的擬定。企業(yè)經(jīng)營(yíng)方向的確定是領(lǐng)導(dǎo)行為的核心,而這一核心卻常常被人們同計(jì)劃尤其是長(zhǎng)期計(jì)劃的擬定混為一談。計(jì)劃屬于管理過(guò)程,首要目的是維護(hù)秩序,不同于企業(yè)經(jīng)營(yíng)方向的擬定,更不會(huì)引起變革。計(jì)劃還常常應(yīng)用于控制過(guò)程,通過(guò)定期對(duì)于真實(shí)執(zhí)行情況和計(jì)劃的比照,可以發(fā)現(xiàn)偏差,糾正問(wèn)題。一個(gè)好的計(jì)劃對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)而言相當(dāng)重要,可以使得企業(yè)內(nèi)部活動(dòng)相互協(xié)調(diào),有序統(tǒng)一,但是再好的計(jì)劃也無(wú)法替代對(duì)經(jīng)營(yíng)方向的確定,更無(wú)法替代領(lǐng)導(dǎo)行為。作為領(lǐng)導(dǎo)行為的一個(gè)過(guò)程,經(jīng)營(yíng)方向的確定側(cè)重于擬定遠(yuǎn)景目標(biāo)和戰(zhàn)略,而不是編制計(jì)劃。遠(yuǎn)景目標(biāo)指對(duì)于某一事物未來(lái)狀況的描述,可以起到明確的指導(dǎo)作用,同時(shí)還可以產(chǎn)生巨大的激勵(lì)作用,一個(gè)好的遠(yuǎn)景目標(biāo)應(yīng)該兼具需要性和可行性。由于目的不同,計(jì)劃和遠(yuǎn)景目標(biāo)無(wú)法相互替代,計(jì)劃可以幫助人們持續(xù)地展開工作,而遠(yuǎn)景目標(biāo)或者戰(zhàn)略往往引起產(chǎn)品、市場(chǎng)甚至企業(yè)經(jīng)營(yíng)方式的變革。相當(dāng)多的企業(yè)對(duì)此區(qū)分不清,因此造成了管理過(guò)多而領(lǐng)導(dǎo)不力。在缺乏經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的情況下一味強(qiáng)調(diào)計(jì)劃,往往會(huì)造成計(jì)劃與變革的沖突,一旦情況有所變化,尤其是出現(xiàn)突發(fā)性變化,都要重新制定計(jì)劃,這會(huì)耗費(fèi)大量時(shí)間和精力。而當(dāng)經(jīng)營(yíng)方向明確時(shí),尤其是當(dāng)計(jì)劃成為經(jīng)營(yíng)方向的補(bǔ)充和細(xì)化說(shuō)明時(shí),則計(jì)劃可以發(fā)揮出巨大的作用,并且反過(guò)來(lái)檢驗(yàn)經(jīng)營(yíng)方向的恰當(dāng)程度。值得強(qiáng)調(diào)的是,遠(yuǎn)景目標(biāo)和戰(zhàn)略的確定并不是模糊不清的、憑空想象的,而是要經(jīng)過(guò)大量的資料搜集和分析,進(jìn)行可行性判斷的邏輯推理過(guò)程。
領(lǐng)導(dǎo)的第二個(gè)核心問(wèn)題是聯(lián)合群眾,也就是讓組織中的成員了解、接受確定的經(jīng)營(yíng)方向,并且努力實(shí)現(xiàn)這個(gè)經(jīng)營(yíng)方向。在現(xiàn)代企業(yè)當(dāng)中,沒(méi)有任何一個(gè)成員是完全獨(dú)立的,組織中很重要的一項(xiàng)工作就是成員之間的相互聯(lián)系,尤其是當(dāng)組織想要進(jìn)行變革時(shí),這種相互聯(lián)系就顯得十分重要。如果各類成員不能有效地組織聯(lián)系起來(lái),變革的目標(biāo)將無(wú)法實(shí)現(xiàn)。在這里,屬于領(lǐng)導(dǎo)行為的“聯(lián)合群眾”和管理當(dāng)中的“組織”行為需要加以區(qū)別。管理中的“組織”行為側(cè)重于建立用人體制、建立工作關(guān)系結(jié)構(gòu),并為這一結(jié)構(gòu)配備相應(yīng)的工作人員,根據(jù)具體情況還有可能采取培訓(xùn)和指導(dǎo)手段,使得人員與工作相配套。從本質(zhì)上而言,這種“組織”活動(dòng)還是為了執(zhí)行整個(gè)計(jì)劃。而“聯(lián)合群眾”活動(dòng)相比“組織”而言,要復(fù)雜得多,并且面臨著人際交流上的巨大挑戰(zhàn)。聯(lián)合群眾工作中的溝通,目標(biāo)群體不僅包括相關(guān)工作活動(dòng)的負(fù)責(zé)人,還有相關(guān)的工作人員、供應(yīng)商、顧客等。也就是說(shuō),這樣的交流不僅可能涉及到幫助執(zhí)行遠(yuǎn)景目標(biāo)和戰(zhàn)略的人,還包括可能阻礙執(zhí)行的人。這樣比較,會(huì)發(fā)現(xiàn)管理和領(lǐng)導(dǎo)在這個(gè)問(wèn)題上的難度并沒(méi)有可比性。通用電氣公司總裁杰克?韋爾奇(Jack Welch)也曾坦率直言:“毫無(wú)疑問(wèn),對(duì)遠(yuǎn)景目標(biāo)和圍繞遠(yuǎn)景目標(biāo)的氛圍進(jìn)行溝通一直是,并將繼續(xù)是最艱巨的工作?!保ㄒ?jiàn)《變革的力量》)
在進(jìn)行重大變革的過(guò)程中,僅僅依靠合理的目標(biāo)方向以及協(xié)調(diào)良好的聯(lián)盟是不夠的,這個(gè)過(guò)程中充滿變數(shù),常常會(huì)遇到各種各樣的阻力,從而阻止變革的進(jìn)行,或者使變革偏離軌道。為了保證領(lǐng)導(dǎo)的變革職能的實(shí)現(xiàn),需要強(qiáng)有力的激勵(lì)行為去超越和戰(zhàn)勝各種阻力。激勵(lì)行為是管理和領(lǐng)導(dǎo)中都涉及到的問(wèn)題,然而管理中的激勵(lì)行為和領(lǐng)導(dǎo)中的激勵(lì)行為卻大不相同。管理中的激勵(lì)行為主要表現(xiàn)為刺激人們遵守標(biāo)準(zhǔn)或計(jì)劃,常常采取經(jīng)濟(jì)手段,對(duì)于將偏差減至最少的能力給予補(bǔ)償,或者制定群體規(guī)范來(lái)幫助實(shí)現(xiàn)目的。管理中激勵(lì)行為的最終目的是為了增強(qiáng)控制,減少偏差,達(dá)到預(yù)期效果。而領(lǐng)導(dǎo)中的激勵(lì)行為與此不同,它不是通過(guò)控制手段實(shí)現(xiàn)目標(biāo),而是通過(guò)滿足人們的成就感、歸屬感、被尊重感等基本需要來(lái)達(dá)到目的。它的本質(zhì)是激發(fā)人們的力量和熱情,去戰(zhàn)勝變革道路上的阻礙。
通過(guò)以上三個(gè)方面的論述,科特明確了領(lǐng)導(dǎo)行為對(duì)于企業(yè)變革的影響,也更清楚地區(qū)分了在企業(yè)發(fā)展中領(lǐng)導(dǎo)與管理之間的種種不同。不僅如此,科特還很敏銳地看到了領(lǐng)導(dǎo)和管理之間潛在的矛盾,由于它們功用和形式上的差別,管理和領(lǐng)導(dǎo)很可能會(huì)引起沖突。這樣的沖突也就是一直存在的純粹管理和純粹領(lǐng)導(dǎo)之間的沖突。
強(qiáng)調(diào)管理,而忽視領(lǐng)導(dǎo),通常會(huì)導(dǎo)致以下情況:首先,著眼點(diǎn)是短期成效,強(qiáng)調(diào)短期范圍,為了保證短期效益而規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),注重細(xì)節(jié)的管理,忽視長(zhǎng)期戰(zhàn)略的制定,尤其是有風(fēng)險(xiǎn)的長(zhǎng)期戰(zhàn)略;其次,按照工作要求選擇適合的工作人員,強(qiáng)調(diào)專業(yè)分工,強(qiáng)調(diào)嚴(yán)格管理,而對(duì)于組織的整體性很少關(guān)注,不注重各個(gè)組織成員之間的協(xié)調(diào)和聯(lián)合;*,過(guò)分強(qiáng)調(diào)控制和可掌控性,忽視適當(dāng)?shù)氖跈?quán)、激勵(lì)等手段。
相反,強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)而忽略管理,造成的情況也同樣不容樂(lè)觀。首先,容易產(chǎn)生僅僅強(qiáng)調(diào)長(zhǎng)期愿景目標(biāo)的制定,而不在意計(jì)劃、預(yù)算等短期目標(biāo)的設(shè)定,使組織工作缺乏實(shí)際可操作的安排;其次,組織的指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)容易輕視控制手段和具體問(wèn)題的解決,從而造成問(wèn)題堆積,進(jìn)而阻礙組織發(fā)展;另外,有統(tǒng)一的組織文化,但是不注重專業(yè)分工,也不在意規(guī)則的制定、控制手段的實(shí)施。
進(jìn)行很簡(jiǎn)單的推理,我們就可以了解,無(wú)論是過(guò)多強(qiáng)調(diào)管理還是過(guò)于重視領(lǐng)導(dǎo),都會(huì)引起組織內(nèi)部的混亂,給組織發(fā)展帶來(lái)阻礙。管理和領(lǐng)導(dǎo),不存在誰(shuí)比誰(shuí)更重要的問(wèn)題,只存在二者的有機(jī)結(jié)合問(wèn)題。實(shí)踐中重要的是讓兩者相互結(jié)合,共同促進(jìn)組織的發(fā)展變革。一個(gè)好的管理者同樣也可以成為好的領(lǐng)導(dǎo)者,雙重的角色可以在一個(gè)人身上實(shí)現(xiàn),并且不會(huì)引起混亂。而大多數(shù)企業(yè)中重視管理和忽略領(lǐng)導(dǎo)的情況是可以通過(guò)一系列措施來(lái)改變的。不過(guò),在科特看來(lái),當(dāng)代企業(yè)的管理經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的發(fā)展已經(jīng)達(dá)到了較高的水平,而領(lǐng)導(dǎo)則相對(duì)處于薄弱狀態(tài)。企業(yè)缺少的是富有雄心的領(lǐng)導(dǎo)人,而不缺遵守規(guī)制的經(jīng)理人,所以,科特自己的研究重點(diǎn)一直在領(lǐng)導(dǎo)方面。
一種觀點(diǎn)認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)和管理兩個(gè)概念之間并沒(méi)有明顯差別,兩個(gè)概念可以替換使用。這樣的觀點(diǎn)隨著管理理論的發(fā)展,已經(jīng)逐漸淡出人們的視線。另一種觀點(diǎn)認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)是引領(lǐng)方向的活動(dòng),是比管理更大的范疇,而管理是其中的特定內(nèi)容。與此觀點(diǎn)相反的是孔茨和韋里克等人的觀點(diǎn),他們認(rèn)為管理才是更大的范疇,而領(lǐng)導(dǎo)是其中的一個(gè)重要組成部分,是管理的一項(xiàng)重要職能或功能。迄今,孔茨等人的觀點(diǎn)在學(xué)界的支持者最多,仍具有很大的影響力。但是,科特的觀點(diǎn),比孔茨又進(jìn)了一步,他不是局限于領(lǐng)導(dǎo)和管理誰(shuí)包容誰(shuí)的爭(zhēng)論,而是著眼于二者的差別。在一定意義上,可以說(shuō)科特完成了對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)與管理概念的再認(rèn)識(shí),并且對(duì)這兩個(gè)理論的發(fā)展都產(chǎn)生了重大的作用。
約翰?科特在《變革的力量:領(lǐng)導(dǎo)與管理的差異》(A Force for Change: How Leadership Differs Management)一書中著重對(duì)管理和領(lǐng)導(dǎo)這兩個(gè)概念進(jìn)行了區(qū)分。
科特首先分別詳細(xì)論述了管理與領(lǐng)導(dǎo)的過(guò)程。在科特看來(lái),管理的方法與過(guò)程大致分為計(jì)劃和預(yù)算、企業(yè)組織和人員配備、控制和解決問(wèn)題這樣三個(gè)階段。類似的,領(lǐng)導(dǎo)的過(guò)程也有確定企業(yè)經(jīng)營(yíng)方向、聯(lián)合群眾、激勵(lì)和鼓舞這樣三個(gè)階段。管理和領(lǐng)導(dǎo)的這三個(gè)階段,存在著對(duì)應(yīng)關(guān)系。
簡(jiǎn)單比較管理過(guò)程與領(lǐng)導(dǎo)過(guò)程,不難發(fā)現(xiàn),管理要比領(lǐng)導(dǎo)更加關(guān)注細(xì)微環(huán)節(jié)的工作。管理側(cè)重微觀計(jì)劃,領(lǐng)導(dǎo)更加注重宏觀規(guī)劃,盡管這樣的計(jì)劃或者規(guī)劃都有相應(yīng)的實(shí)施步驟。另外,管理更注重事,而領(lǐng)導(dǎo)更注重人。管理比領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人員的要求更加詳細(xì),管理中會(huì)明確每個(gè)工作人員的切實(shí)任務(wù),而領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人員的整合與團(tuán)隊(duì)要求更高,領(lǐng)導(dǎo)中對(duì)工作只會(huì)讓參與者了解大致方向。*,管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)依靠實(shí)質(zhì)性的監(jiān)控機(jī)制或手段,而領(lǐng)導(dǎo)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)更加依賴情感、價(jià)值觀的傾向性引導(dǎo)。
盡管管理和領(lǐng)導(dǎo)的定義不同,過(guò)程也有差別,科特絲毫不否認(rèn)兩者的相似之處。他認(rèn)為管理和領(lǐng)導(dǎo)都涉及到了對(duì)事情做出決定,都需要建立一個(gè)人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)來(lái)完成計(jì)劃。也正是從這個(gè)角度出發(fā),科特認(rèn)為管理和領(lǐng)導(dǎo)都是相對(duì)完整的行為體系。如果僅僅討論是管理包含了領(lǐng)導(dǎo),或是領(lǐng)導(dǎo)包含了管理,都偏離了問(wèn)題的本質(zhì)。爭(zhēng)論誰(shuí)是誰(shuí)其中的一部分,有點(diǎn)像小孩子爭(zhēng)論他們的父母誰(shuí)更有權(quán)威那樣幼稚。那些認(rèn)為管理是領(lǐng)導(dǎo)過(guò)程中一部分的觀點(diǎn),忽略了領(lǐng)導(dǎo)行為本身有自己的執(zhí)行過(guò)程,而認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)是管理過(guò)程中一部分的觀點(diǎn),則忽略了領(lǐng)導(dǎo)過(guò)程中有確定經(jīng)營(yíng)方向的特性。
肯定了管理和領(lǐng)導(dǎo)之間無(wú)法忽略的相似性之后,對(duì)于管理與領(lǐng)導(dǎo)兩者之間存在的顯著差異,科特具體從四個(gè)階段進(jìn)行了詳細(xì)區(qū)分。
階段一:制定議程。這一階段中,管理主要表現(xiàn)為制定計(jì)劃、編制預(yù)算的過(guò)程,具體來(lái)說(shuō)就是編制為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而采取的具體步驟和行動(dòng)安排,并且對(duì)實(shí)行計(jì)劃過(guò)程中所需要的物資進(jìn)行安排。領(lǐng)導(dǎo)表現(xiàn)為確定組織未來(lái)發(fā)展的方向,考慮組織發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo),對(duì)未來(lái)進(jìn)行規(guī)劃,制定宏觀的戰(zhàn)略,并且為將來(lái)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)設(shè)計(jì)變革戰(zhàn)略。
階段二:發(fā)展完成計(jì)劃所需的人力網(wǎng)絡(luò)。管理表現(xiàn)為企業(yè)組織和人員配備,即根據(jù)具體計(jì)劃的要求建立組織機(jī)構(gòu),配備人員時(shí)要注意專業(yè)分工,給予他們完成任務(wù)所需的相應(yīng)權(quán)力,并承擔(dān)與此相符的責(zé)任,通過(guò)一定的規(guī)則制定和政策引導(dǎo)來(lái)保證計(jì)劃的實(shí)施,并且建立一定的監(jiān)督系統(tǒng)來(lái)監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行。領(lǐng)導(dǎo)在這一階段表現(xiàn)為聯(lián)合群眾,具體來(lái)說(shuō)就是將已經(jīng)確定的組織發(fā)展方向傳達(dá)給廣大員工,爭(zhēng)取有關(guān)人員的支持與合作,并以此來(lái)形成影響力,使達(dá)成共同愿景、接受組織目標(biāo)和戰(zhàn)略的人們形成聯(lián)盟。
階段三:執(zhí)行計(jì)劃。這一階段管理側(cè)重于控制、解決問(wèn)題,一旦發(fā)現(xiàn)偏差,立刻組織人員予以糾正,實(shí)行嚴(yán)格的監(jiān)督,保證計(jì)劃的完成。領(lǐng)導(dǎo)在這一過(guò)程中側(cè)重于激勵(lì)和鼓舞,具體而言就是對(duì)人們沒(méi)有得到滿足的基本需求予以滿足,鼓舞和激勵(lì)人們,尤其是在面臨變革過(guò)程中的各種障礙時(shí),能夠保持士氣,堅(jiān)持不懈。
階段四:實(shí)施結(jié)果。結(jié)果階段也是*一個(gè)階段,管理在一定程度上實(shí)現(xiàn)了預(yù)期計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的過(guò)程中組織秩序得以維持,并且能夠持續(xù)發(fā)展。領(lǐng)導(dǎo)的結(jié)果通常引起變革,常常還是劇烈變革,在變革中形成巨大的發(fā)展?jié)摿?,能夠很快地適應(yīng)新變化、新要求,隨時(shí)形成新的競(jìng)爭(zhēng)力。
除了上述各個(gè)階段的區(qū)別,領(lǐng)導(dǎo)和管理還有一個(gè)很基本也是最重要的不同點(diǎn)需要我們關(guān)注,那就是它們的功用不同。領(lǐng)導(dǎo)可能引起變革,但它自身無(wú)法保證組織按時(shí)間、按計(jì)劃完成預(yù)定任務(wù),而管理可以使組織高效運(yùn)轉(zhuǎn),能夠維持組織秩序,但永遠(yuǎn)也不會(huì)引起變革。兩者相互結(jié)合,就可以帶來(lái)高效、有序的變革過(guò)程。在這里,科特明確地將引起變革的力量定義為領(lǐng)導(dǎo),沿著這一思路,科特在領(lǐng)導(dǎo)與變革這一研究領(lǐng)域中越走越遠(yuǎn)。
領(lǐng)導(dǎo)行為的首要職能是引起變革,良好有效的領(lǐng)導(dǎo)行為能夠確定企業(yè)正確的變革方向,從而影響經(jīng)營(yíng)方向的擬定。企業(yè)經(jīng)營(yíng)方向的確定是領(lǐng)導(dǎo)行為的核心,而這一核心卻常常被人們同計(jì)劃尤其是長(zhǎng)期計(jì)劃的擬定混為一談。計(jì)劃屬于管理過(guò)程,首要目的是維護(hù)秩序,不同于企業(yè)經(jīng)營(yíng)方向的擬定,更不會(huì)引起變革。計(jì)劃還常常應(yīng)用于控制過(guò)程,通過(guò)定期對(duì)于真實(shí)執(zhí)行情況和計(jì)劃的比照,可以發(fā)現(xiàn)偏差,糾正問(wèn)題。一個(gè)好的計(jì)劃對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)而言相當(dāng)重要,可以使得企業(yè)內(nèi)部活動(dòng)相互協(xié)調(diào),有序統(tǒng)一,但是再好的計(jì)劃也無(wú)法替代對(duì)經(jīng)營(yíng)方向的確定,更無(wú)法替代領(lǐng)導(dǎo)行為。作為領(lǐng)導(dǎo)行為的一個(gè)過(guò)程,經(jīng)營(yíng)方向的確定側(cè)重于擬定遠(yuǎn)景目標(biāo)和戰(zhàn)略,而不是編制計(jì)劃。遠(yuǎn)景目標(biāo)指對(duì)于某一事物未來(lái)狀況的描述,可以起到明確的指導(dǎo)作用,同時(shí)還可以產(chǎn)生巨大的激勵(lì)作用,一個(gè)好的遠(yuǎn)景目標(biāo)應(yīng)該兼具需要性和可行性。由于目的不同,計(jì)劃和遠(yuǎn)景目標(biāo)無(wú)法相互替代,計(jì)劃可以幫助人們持續(xù)地展開工作,而遠(yuǎn)景目標(biāo)或者戰(zhàn)略往往引起產(chǎn)品、市場(chǎng)甚至企業(yè)經(jīng)營(yíng)方式的變革。相當(dāng)多的企業(yè)對(duì)此區(qū)分不清,因此造成了管理過(guò)多而領(lǐng)導(dǎo)不力。在缺乏經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的情況下一味強(qiáng)調(diào)計(jì)劃,往往會(huì)造成計(jì)劃與變革的沖突,一旦情況有所變化,尤其是出現(xiàn)突發(fā)性變化,都要重新制定計(jì)劃,這會(huì)耗費(fèi)大量時(shí)間和精力。而當(dāng)經(jīng)營(yíng)方向明確時(shí),尤其是當(dāng)計(jì)劃成為經(jīng)營(yíng)方向的補(bǔ)充和細(xì)化說(shuō)明時(shí),則計(jì)劃可以發(fā)揮出巨大的作用,并且反過(guò)來(lái)檢驗(yàn)經(jīng)營(yíng)方向的恰當(dāng)程度。值得強(qiáng)調(diào)的是,遠(yuǎn)景目標(biāo)和戰(zhàn)略的確定并不是模糊不清的、憑空想象的,而是要經(jīng)過(guò)大量的資料搜集和分析,進(jìn)行可行性判斷的邏輯推理過(guò)程。
領(lǐng)導(dǎo)的第二個(gè)核心問(wèn)題是聯(lián)合群眾,也就是讓組織中的成員了解、接受確定的經(jīng)營(yíng)方向,并且努力實(shí)現(xiàn)這個(gè)經(jīng)營(yíng)方向。在現(xiàn)代企業(yè)當(dāng)中,沒(méi)有任何一個(gè)成員是完全獨(dú)立的,組織中很重要的一項(xiàng)工作就是成員之間的相互聯(lián)系,尤其是當(dāng)組織想要進(jìn)行變革時(shí),這種相互聯(lián)系就顯得十分重要。如果各類成員不能有效地組織聯(lián)系起來(lái),變革的目標(biāo)將無(wú)法實(shí)現(xiàn)。在這里,屬于領(lǐng)導(dǎo)行為的“聯(lián)合群眾”和管理當(dāng)中的“組織”行為需要加以區(qū)別。管理中的“組織”行為側(cè)重于建立用人體制、建立工作關(guān)系結(jié)構(gòu),并為這一結(jié)構(gòu)配備相應(yīng)的工作人員,根據(jù)具體情況還有可能采取培訓(xùn)和指導(dǎo)手段,使得人員與工作相配套。從本質(zhì)上而言,這種“組織”活動(dòng)還是為了執(zhí)行整個(gè)計(jì)劃。而“聯(lián)合群眾”活動(dòng)相比“組織”而言,要復(fù)雜得多,并且面臨著人際交流上的巨大挑戰(zhàn)。聯(lián)合群眾工作中的溝通,目標(biāo)群體不僅包括相關(guān)工作活動(dòng)的負(fù)責(zé)人,還有相關(guān)的工作人員、供應(yīng)商、顧客等。也就是說(shuō),這樣的交流不僅可能涉及到幫助執(zhí)行遠(yuǎn)景目標(biāo)和戰(zhàn)略的人,還包括可能阻礙執(zhí)行的人。這樣比較,會(huì)發(fā)現(xiàn)管理和領(lǐng)導(dǎo)在這個(gè)問(wèn)題上的難度并沒(méi)有可比性。通用電氣公司總裁杰克?韋爾奇(Jack Welch)也曾坦率直言:“毫無(wú)疑問(wèn),對(duì)遠(yuǎn)景目標(biāo)和圍繞遠(yuǎn)景目標(biāo)的氛圍進(jìn)行溝通一直是,并將繼續(xù)是最艱巨的工作?!保ㄒ?jiàn)《變革的力量》)
在進(jìn)行重大變革的過(guò)程中,僅僅依靠合理的目標(biāo)方向以及協(xié)調(diào)良好的聯(lián)盟是不夠的,這個(gè)過(guò)程中充滿變數(shù),常常會(huì)遇到各種各樣的阻力,從而阻止變革的進(jìn)行,或者使變革偏離軌道。為了保證領(lǐng)導(dǎo)的變革職能的實(shí)現(xiàn),需要強(qiáng)有力的激勵(lì)行為去超越和戰(zhàn)勝各種阻力。激勵(lì)行為是管理和領(lǐng)導(dǎo)中都涉及到的問(wèn)題,然而管理中的激勵(lì)行為和領(lǐng)導(dǎo)中的激勵(lì)行為卻大不相同。管理中的激勵(lì)行為主要表現(xiàn)為刺激人們遵守標(biāo)準(zhǔn)或計(jì)劃,常常采取經(jīng)濟(jì)手段,對(duì)于將偏差減至最少的能力給予補(bǔ)償,或者制定群體規(guī)范來(lái)幫助實(shí)現(xiàn)目的。管理中激勵(lì)行為的最終目的是為了增強(qiáng)控制,減少偏差,達(dá)到預(yù)期效果。而領(lǐng)導(dǎo)中的激勵(lì)行為與此不同,它不是通過(guò)控制手段實(shí)現(xiàn)目標(biāo),而是通過(guò)滿足人們的成就感、歸屬感、被尊重感等基本需要來(lái)達(dá)到目的。它的本質(zhì)是激發(fā)人們的力量和熱情,去戰(zhàn)勝變革道路上的阻礙。
通過(guò)以上三個(gè)方面的論述,科特明確了領(lǐng)導(dǎo)行為對(duì)于企業(yè)變革的影響,也更清楚地區(qū)分了在企業(yè)發(fā)展中領(lǐng)導(dǎo)與管理之間的種種不同。不僅如此,科特還很敏銳地看到了領(lǐng)導(dǎo)和管理之間潛在的矛盾,由于它們功用和形式上的差別,管理和領(lǐng)導(dǎo)很可能會(huì)引起沖突。這樣的沖突也就是一直存在的純粹管理和純粹領(lǐng)導(dǎo)之間的沖突。
強(qiáng)調(diào)管理,而忽視領(lǐng)導(dǎo),通常會(huì)導(dǎo)致以下情況:首先,著眼點(diǎn)是短期成效,強(qiáng)調(diào)短期范圍,為了保證短期效益而規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),注重細(xì)節(jié)的管理,忽視長(zhǎng)期戰(zhàn)略的制定,尤其是有風(fēng)險(xiǎn)的長(zhǎng)期戰(zhàn)略;其次,按照工作要求選擇適合的工作人員,強(qiáng)調(diào)專業(yè)分工,強(qiáng)調(diào)嚴(yán)格管理,而對(duì)于組織的整體性很少關(guān)注,不注重各個(gè)組織成員之間的協(xié)調(diào)和聯(lián)合;*,過(guò)分強(qiáng)調(diào)控制和可掌控性,忽視適當(dāng)?shù)氖跈?quán)、激勵(lì)等手段。
相反,強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)而忽略管理,造成的情況也同樣不容樂(lè)觀。首先,容易產(chǎn)生僅僅強(qiáng)調(diào)長(zhǎng)期愿景目標(biāo)的制定,而不在意計(jì)劃、預(yù)算等短期目標(biāo)的設(shè)定,使組織工作缺乏實(shí)際可操作的安排;其次,組織的指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)容易輕視控制手段和具體問(wèn)題的解決,從而造成問(wèn)題堆積,進(jìn)而阻礙組織發(fā)展;另外,有統(tǒng)一的組織文化,但是不注重專業(yè)分工,也不在意規(guī)則的制定、控制手段的實(shí)施。
進(jìn)行很簡(jiǎn)單的推理,我們就可以了解,無(wú)論是過(guò)多強(qiáng)調(diào)管理還是過(guò)于重視領(lǐng)導(dǎo),都會(huì)引起組織內(nèi)部的混亂,給組織發(fā)展帶來(lái)阻礙。管理和領(lǐng)導(dǎo),不存在誰(shuí)比誰(shuí)更重要的問(wèn)題,只存在二者的有機(jī)結(jié)合問(wèn)題。實(shí)踐中重要的是讓兩者相互結(jié)合,共同促進(jìn)組織的發(fā)展變革。一個(gè)好的管理者同樣也可以成為好的領(lǐng)導(dǎo)者,雙重的角色可以在一個(gè)人身上實(shí)現(xiàn),并且不會(huì)引起混亂。而大多數(shù)企業(yè)中重視管理和忽略領(lǐng)導(dǎo)的情況是可以通過(guò)一系列措施來(lái)改變的。不過(guò),在科特看來(lái),當(dāng)代企業(yè)的管理經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的發(fā)展已經(jīng)達(dá)到了較高的水平,而領(lǐng)導(dǎo)則相對(duì)處于薄弱狀態(tài)。企業(yè)缺少的是富有雄心的領(lǐng)導(dǎo)人,而不缺遵守規(guī)制的經(jīng)理人,所以,科特自己的研究重點(diǎn)一直在領(lǐng)導(dǎo)方面。