隨著信息化時(shí)代的到來,電腦辦公軟件的應(yīng)用已經(jīng)成為了各行各業(yè)必備的技能。為了幫助您更好地掌握這一技能,我們特別推出赤峰電腦辦公軟件培訓(xùn)課程,助您輕松找到心儀的文員文秘工作。
課程簡(jiǎn)介:
赤峰電腦辦公軟件培訓(xùn)課程涵蓋了Microsoft Office等常用辦公軟件的使用,包括Word、Excel、PowerPoint等。課程注重理論與實(shí)踐相結(jié)合,通過案例教學(xué)、小組討論、實(shí)操演練等方式,幫助您掌握辦公軟件的操作技巧,提高工作效率。

EXCEL編輯應(yīng)用技巧

1.在一個(gè)單元格內(nèi)輸入多個(gè)值

我們有時(shí)需要在某個(gè)單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)數(shù)值,以查看引用此單元格的其他單元格的效果。但每次輸入一個(gè)值后按回車鍵,活動(dòng)單元格均默認(rèn)下移一個(gè)單元格,非常不便。其實(shí)可以采用以下方法單擊鼠標(biāo)選定單元格,然后按住Ctrl鍵再次單擊鼠標(biāo)選定此單元格,此時(shí),單元格周圍將出現(xiàn)實(shí)線框,再輸入數(shù)據(jù),敲回車鍵就不會(huì)移動(dòng)了。

2.增加工作簿的頁(yè)數(shù)

單擊"插入工作表"命令,即可在底部看到一個(gè)新名稱的工作表。一個(gè)工作簿多可以有255張工作表。

3.奇特的F4鍵

Excel中有一個(gè)快捷鍵的作用極其突出,那就是F4鍵。作為"重復(fù)"鍵,F4鍵可以重復(fù)前一次操作,在很多情況下起作用,比如在工作表內(nèi)加入或刪除一行,然后移動(dòng)插入點(diǎn)并按下F4鍵以加入或刪除另一行,根本不需要使用菜單。

4.快速換行

我們?cè)谑褂肊xcel制作表格時(shí)經(jīng)常會(huì)遇到需要在一個(gè)單元格輸入一行或幾行文字的情況,如果輸入一行后敲回車鍵就會(huì)移到下一單元格,而不是換行,有一個(gè)簡(jiǎn)便實(shí)用的操作方法可以實(shí)現(xiàn)換行在選定單元格輸入*行內(nèi)容后,在換行處按"Alt+回車鍵",即可輸入第二行內(nèi)容,再按"Alt+回車鍵"輸入第三行以此類推。

5.巧變文本為數(shù)字

在工作中,發(fā)現(xiàn)一些通過文本文件或其它財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel中后居然是以文本形式存在的(數(shù)字默認(rèn)是右對(duì)齊,而文本是左對(duì)齊的),即使是重新設(shè)置單元格格式為數(shù)字也無濟(jì)于事。有一個(gè)辦法可以快速地將這些文件轉(zhuǎn)變回?cái)?shù)字在空白的單元格中填人數(shù)字1,然后選中這個(gè)單元格,執(zhí)行"復(fù)制"命令,然后再選中所要轉(zhuǎn)換的范圍,選擇"選擇性粘貼"中的"乘",你就會(huì)發(fā)現(xiàn)它們都變?yōu)閿?shù)字了。