實際工作中,很多數(shù)朋友都發(fā)現(xiàn)使用PPT很難達到自己期望的理想效果,做出來的PPT"不好用"、"不好看",甚至"看不懂"。而時下各種關于PPT的培訓、教材,內(nèi)容大多留于PPT軟件功能,根本無法解決這些問題。在我看來,做好一個PPT其實具備的是以下四個要素。
演講現(xiàn)場用的PPT,就要全力服務于演講。多用圖表圖示,少用文字。這樣讓觀眾可以一邊看,一邊聽你講。演講、演示相得益彰,效果是較好的。這種情況下PPT適當?shù)倪\用、動畫等功能,可以幫助你控制演講的節(jié)奏,也可以讓演示效果豐富多彩,有利于活躍演講氣氛。直接送去給別人閱讀的PPT,則添加盡可能簡潔但描述清晰的文字,以代替你的演講,讀者理解你的思路。整個PPT和其中的每一頁幻燈片都要具備很清晰的閱讀順序,邏輯性要求更高。這樣才能受眾自閱讀PPT就能"跟著你走",理解你的意思。而在這種PPT里面使用、動畫就非常謹慎了。因為這些可能會讓閱讀者點鼠標點得手指發(fā)酸,更可能讓PPT文件體積暴增,很難通過網(wǎng)絡發(fā)送。