辦公文秘師是指培養(yǎng)系掌握現(xiàn)代商務秘書專業(yè)基本理論知識、基本工作方法、懂得秘書禮儀和社交禮儀;具有較強的英語聽說能力;具有高雅的氣質(zhì)和較強的社會適應能力;具有較強的口頭表達、文字寫作能力和有較強的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力的專門人才。

課程學習內(nèi)容安排:

(1)入門基礎(chǔ):

電腦基本知識、中英文打字,文件管理與系統(tǒng)管理,記事本、畫圖、游戲多媒體的使用。

(2)word深入學習:

文本編輯、段落設(shè)置、圖形應用、表格應用、體驗Word應用規(guī)則及擴展功能,用Word提高文書處理能力,快速、規(guī)范地制作公文,模板和文體風格,學會編輯文檔應有的技巧。學會制作會議通知,會議日程表,圖文并茂的邀請函等。

(3)Excel數(shù)據(jù)表格:

數(shù)據(jù)格式、公式函數(shù)、圖表分析、數(shù)據(jù)分析、體驗數(shù)據(jù)分析效果,建立行為規(guī)范,保證建表質(zhì)量。用圖表進行數(shù)據(jù)分析,對表格數(shù)據(jù)進行篩選和排序,對表格數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析。

(4)MicrosoftPowerPoint

專業(yè)幻燈片、演示文稿的制作,表格的創(chuàng)建,使用繪圖工具PPT的視圖切換,幻燈片放映和打印,使用PowerPoint中的模板和母版,文本編輯以及PPT在Office家族和辦公組合的應用。