1.辦公室文書工作需要進行大量的文字處理工作,而辦公室文書工作所處理的文件主要集中在對于各類公文的處理,而此類公文對于文章的格式、用詞等都有著嚴格的規(guī)范。將辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)用于辦公室文書工作中應(yīng)當(dāng)確保能夠滿足辦公室文書工作所需要的特定格式外另形成一套成型的文本處理規(guī)范。
2.辦公室文書工作需要做好單位各方之間的密切聯(lián)系和溝通,在這一過程中,借助于辦公自動化技術(shù)所形成的辦公網(wǎng)絡(luò),能夠?qū)⒏鞣骄o密}向聯(lián)系在一起。在辦公室文書工作中其主要任務(wù)是做好文件的編制、傳遞、保存和存檔等的一系列的操作,通過將辦公自動化技術(shù)應(yīng)用其中將有效的加快辦公室文書工作的工作速度。
3.辦公自動化系統(tǒng)的應(yīng)用將極大的提高辦公室文書工作的工作效率。辦公自動化系統(tǒng)的應(yīng)用將使得辦公室文書工作的質(zhì)量以及效率得到極大幅度的提升,而這是辦公自動化技術(shù)應(yīng)用所帶來的必然結(jié)果。

課程簡介
辦公*級電腦培訓(xùn)課程
1、從零發(fā)展學(xué)習(xí)培訓(xùn),電腦上基本知識、鍵盤指法、電腦鼠標(biāo)的應(yīng)用、拼音打字,五筆速成
2、Windows系統(tǒng)應(yīng)用, 文檔管理,手機軟件的安裝與卸載掉,縮小,緩解壓力。
3、Internet信 息內(nèi)容訪問、查導(dǎo),電子郵件收發(fā),軟件下載,新浪微博,blog,MSN,飛K信等社交軟件及網(wǎng)絡(luò)購物等多媒體系統(tǒng)游戲娛樂
4、Word文字錄入,排版技巧、圖文排版的文本文檔、報表的應(yīng)用
辦公初級全科醫(yī)師電腦培訓(xùn)課程
1、包含之上
2、 Excelexcel表, 工作中薄、 工作簿,公式計算與涵數(shù)、數(shù)據(jù)圖表、數(shù)據(jù)透視表、數(shù)據(jù)庫管理與剖析
3、PPT幻燈片、版塊設(shè)定、母版、屬性的制做;動漫、ppt播映、 本人音樂相冊,MTV實際
4、WPSOFFICE天津好用辦公排版設(shè)計5、OUTLOOK公司郵箱管理系統(tǒng)軟件 6、EXCEL、 INTERNET的初級運用
辦公系統(tǒng)軟件電腦培訓(xùn)課程
1、包含之上
2、OFFICE在辦公中的綜合運用和綜合實戰(zhàn)
3、PS圖象處理
當(dāng)公綜合實踐活動電腦培訓(xùn)課程
1、包含之上 2、仿真模擬企業(yè)面試規(guī)定對學(xué)生綜合實戰(zhàn)強訓(xùn)(a、商務(wù)接待禮儀、招待、資詢b、實踐接通/轉(zhuǎn)接電話紀錄c、合理收發(fā)企業(yè)電子郵件、書報刊、發(fā)和物件,并搞好備案管理方法及其轉(zhuǎn)寄工作中實戰(zhàn) d、快遞收發(fā)、飛機票及 動車票的*預(yù)訂;e、復(fù)印、發(fā)掃描儀公司文件等)
認識計算機部件、了解其功能,掌握操作系統(tǒng)使用技巧。同時能夠熟練的使用文檔編輯與排版、圖表設(shè)計與數(shù)據(jù)分析、幻燈片設(shè)計與展示。
一、軟件介紹、文本編輯、段落設(shè)置;
二、長文檔編輯文檔樣式的設(shè)置、設(shè)置分欄、取消分欄、腳注和尾注的插入、為表格插入題注等等;
三、長文檔編輯文檔樣式的設(shè)置、設(shè)置分欄、取消分欄、腳注和尾注的插入、為表格插入題注等等;
四、表格:插入表格的方法、快速插入表格、使用"插入表格"對話框插入表格、繪制表格等;
五、頁面布局:頁邊距的設(shè)置、裝訂線邊距的設(shè)置、顯示和隱藏標(biāo)尺、設(shè)置頁碼、頁眉頁腳的設(shè)置、稿紙設(shè)置、插入或刪除水印等;
六、實例分析:報表的制作,工資表制作,標(biāo)書的制作,等各種文件和表格。

辦公自動化的優(yōu)點:
(1)能夠規(guī)范單位管理,把一些彈性太大、不夠規(guī)范的工作流 程變得井然有序,比如,公文會簽、計劃日志、用款報銷等工作流程 審批都可在網(wǎng)上進行。
(2)能夠使決策變得迅速和科學(xué),高層決策不再是在不了解情況、缺乏數(shù)據(jù)的環(huán)境下拍腦袋的事,而是以數(shù)據(jù)和真相為依據(jù)做出的科學(xué)決策。
(3)能夠提高單位競爭力、凝聚力,工作人員與上級溝通很方 便,信息反饋暢通,為發(fā)揮工作人員才智和積極性提供了舞臺。
(4)能夠節(jié)省運營成本,包括辦公的時間和工作所用物質(zhì)材料等。
(5)能夠極大地提高工作效率,縮短各種文件、申請、單據(jù)等在 各*之間跑來跑去的時間,減少等候?qū)徟?、簽字、蓋章等環(huán)節(jié),這些都可以通過網(wǎng)絡(luò)來進行。