在用Word打印日常文件時,少不了要給文檔添加頁碼。可不要小看這頁碼,其中也大有學問喲。
1、直接插入頁碼
啟動Word2002(其它版本請仿照操作),打開需要添加頁碼的文檔,執(zhí)行“插入頁碼”命令,打開“頁碼”對話框,設置好相關選項后,確定返回,即可將頁碼插入到頁面相應位置上。
小技巧:單擊“頁碼”對話框中的“格式”按鈕,打開“頁碼格式”對話框,可以設置頁碼的一些高級格式。
2、頁碼裝飾
?、賵?zhí)行“視圖頁眉和頁腳”命令,進入“頁眉和頁腳”編輯狀態(tài),并展開“頁眉和頁腳”工具條(如圖1)。
②單擊工具格上的“在頁眉和頁腳間切換”按鈕,切換到頁腳編輯區(qū)(我們習慣將頁碼放在頁腳處)。
?、蹎螕艄ぞ邨l上的“插入頁碼”按鈕,將頁碼插入到頁腳中,并調整好對齊方式。
?、軐⒐鈽硕ㄔ陧摯a的前(后),插入用于修飾的字符(參見圖2)。
?、輪螕艄ぞ邨l上的“關閉”按鈕返回即可。
3、一頁顯示多個頁碼
有時,我們將文檔分成多欄(如編輯試卷時,通常分成兩欄),并希望在每一欄下面都顯示出頁碼來。
?、龠M入頁腳編輯區(qū)。
?、谠谧髾趯捻撃_處按以下操作插入“域”:按下“Ctrl+F9”組合鍵插入域記號(一對大括號{})→輸入等于“=”號→單擊工具條的“插入頁碼”按鈕→再后面輸入“*2-1”字符。
?、墼谟覚趯捻撃_處按以下操作插入“域”:按下“Ctrl+F9”組合鍵插入域記號→輸入等于“=”號→單擊工具條的“插入頁碼”按鈕→再后面輸入“*2”字符。
④輸入完成后(效果參見圖3),按下“Alt+F9”組合鍵,切換到“域結果”狀態(tài)下,預覽一下頁碼的位置,如果合適,單擊工具條上的“關閉”按鈕退出就行了。
小技巧:如果分成三欄,插入的域如圖4所示(其它請仿照操作)。