社會生活中,人們的絕大多數(shù)行動是有著明確的目標的。在活動的持續(xù)進程之中,人們不斷地把自己的行動與既定目標加以對照,以便清楚地知道自己前進(或發(fā)展)的速度、當前的位置與達成目標的距離,隨著目標距離的不斷縮減,人的行動動機就會不斷地得到維持和加強,人就會自覺地克服一切困難,努力達到目標。
目標對每一個人都是非常重要的,目標對于每一個企業(yè)或組織同樣必不可少。尤其在企業(yè),“目標是管理的基礎(chǔ)”,管理者應(yīng)當為下屬們確定目標,并把自己的意圖明明白白地傳達給他們。美國管理學家彼得·德魯克曾強調(diào)指出:“凡是工作狀況和成果直接地、嚴重地影響著企業(yè)的生存和繁榮發(fā)展的地方,目標管理就是必需的”,并且“期望一個經(jīng)理所能取得的成就,必須來自企業(yè)目標的完成,他的成果必須用他對企業(yè)的成就有多大貢獻來衡量”。
企業(yè)的目標必須是一個整體性、系統(tǒng)化的戰(zhàn)略選擇,具有客觀、具體、可分解和量化的特點,包括:長遠的整體性目標和分年度的階段性目標,以及各項目目標,如成本控制目標、市場開拓目標、人力資源開發(fā)目標等等。
目標管理是一種令人鼓舞的方式,是激勵團隊、協(xié)調(diào)工作的有效方法。如果失去了目標的引導作用,企業(yè)的員工們就會對自己行動的目標莫名其妙、糊里糊涂,團隊士氣和工作效率將大打折扣。在眾多西方企業(yè)的管理實踐中證實,目標在企業(yè)管理中有多重功能,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)目標管理是一切管理工作的基礎(chǔ)
從某種意義上說,任何管理工作都是精細的和可以用量化指標來衡量的,這一點對企業(yè)來說尤為重要。如市場開拓的成功與否,就要看市場占有率、總銷售額等具體數(shù)字,以及這些數(shù)據(jù)的橫向與縱向比較的結(jié)果。目標管理的明確實施,既可以有效避免企業(yè)的各項管理工作空泛化和流于形式,又能夠?qū)Ω黜椆芾砉ぷ髌鸬綇娀痛龠M作用。任何形式或目的的管理,其最終要求必定要歸結(jié)到達成某種目標結(jié)果,只有這個目標結(jié)果是清晰明白、具體可見的,整個管理活動所有的參與者才能夠向著這一結(jié)果目標而努力,并以這一結(jié)果目標來衡量、評價和修正自己的行為,使之與目標日趨統(tǒng)一。因此說,確定目標是企業(yè)各項管理工作的基礎(chǔ)。
(二)凝聚向心力、激發(fā)向上力,為團隊指明方向
目標給人指明方向。如果你連去哪里都不清楚,又怎么能知道何時到達勝利的彼岸。有了目標,你就有了前進的方向,以及奔向前方的途徑。
目標是催人奮發(fā)向上的力量。目標不但使人有所追求,而且也能夠使他們從日常平凡的工作中解脫出來,心中產(chǎn)生出一種激情和力量。因此在遇到極限挑戰(zhàn)時,總是備受鼓舞、干勁十足。人們要想做成某件事,就得有個明確的目標—一個公司管理者和全體員工為之努力奮斗的方向。目標是企業(yè)發(fā)展過程中的指路明燈,沒有目標和方向企業(yè)就不知該往何處去,還會為此浪費大量的時間;有了目標,就能集中精力,奮力向前。
當員工是新手或?qū)μ囟ǖ墓ぷ鞑惶私鈺r,清晰而具體的目標可以讓他們少走彎路;目標還能使員工很快明確工作的內(nèi)容及先后順序;有經(jīng)驗的員工可以將清晰的目標當作制定工作計劃、明確工作責任的基礎(chǔ)。
(三)戰(zhàn)略性目標是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素
戰(zhàn)略性的目標管理不僅指企業(yè)的長遠總體目標,它還包括經(jīng)營管理過程中關(guān)乎企業(yè)核心競爭力得以維持與加強的各關(guān)鍵性管理領(lǐng)域,如成本控制、技術(shù)研發(fā)與儲備、市場開發(fā)等。在這些關(guān)鍵領(lǐng)域,系統(tǒng)、科學的目標管理是強化企業(yè)競爭力的有效手段。
企業(yè)的長遠總體性目標是企業(yè)前進的“航標”,沒有明確的航標指引,企業(yè)就會陷入隨波逐流、混生度日的窘境。美國AT&T電話公司在成立之初,就選定了“成為譽滿全球的電話機供應(yīng)商”這一宏偉目標,隨著時代的發(fā)展,AT&T又重新制定其長遠的總體目標--“成為世界性信息管理和革新的主力軍”。在企業(yè)的戰(zhàn)略目標引導、激勵下,AT&T走過了近百年的發(fā)展歷程,不斷發(fā)展壯大,成為行業(yè)的全球翹楚。
再如“成本控制”的目標管理,它是企業(yè)保持旺盛競爭力的一件“利器”,關(guān)乎企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展的各個重要環(huán)節(jié)。對此,S·安賽利在《目標成本控制:戰(zhàn)略成本管理新領(lǐng)域》一書中寫道:“目標成本控制遠不止是成本控制,它指的是利潤規(guī)劃,這種別具一格的思維方式迫使你考慮顧客的需要,設(shè)計產(chǎn)品時應(yīng)先考慮市場。”實施目標成本控制的許多企業(yè)都取得顯著成果,這說明,這種方法所能提供的比它表面看起來的要多??ㄌ乇死展镜臏丈f:“如果用得適當,目標成本控制是實現(xiàn)顧客滿意度和贏利目標的關(guān)鍵因素。”
可見,具有戰(zhàn)略性的目標選擇與確定,對之企業(yè)的長久健康發(fā)展是不可或缺的選項,其決定性與關(guān)鍵性意義無可替代。
當然,“目標管理”雖是企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展的一劑“良藥”,但絕非“靈丹妙藥”,它也會有一定的“副作用”。所以,我們還要用“一分為二”的眼光來分析“目標管理”的不足之處。具體而言,有以下幾點當引起管理者的注意:
(一)為目標所累。
一些企業(yè)在實施目標管理過程中,往往會機械化、甚至教條地圍著目標轉(zhuǎn),無形之中,將自己的目光變得狹隘了,也就失去了機動靈活、隨機應(yīng)變地面對市場情勢發(fā)展的選擇。目標是好的,管理執(zhí)行也是中規(guī)中距的,但結(jié)果卻不見得圓滿?;蚴清e失了因環(huán)境變化所產(chǎn)生的機會;或是因客觀的、不可抗因素的影響無法達成目標而迷失了方向;還有,因目光太窄、缺乏因變制變之策,雖達成目標卻落后于人的企業(yè)也不乏其例。這些都是為目標所累的結(jié)果。
企業(yè)是社會經(jīng)濟的重要組成部分,而社會經(jīng)濟環(huán)境又是瞬息萬變的,過于呆板的企業(yè)管理目標,因缺乏靈動性而使企業(yè)背上了包袱,成為掣肘,哪怕這一目標是科學合理的、十分完善的。時間會改變一切、環(huán)境會改變一切,切不可讓企業(yè)在一個完美的目標中迷失。
(二)目標缺陷造成企業(yè)被動。
企業(yè)管理的目標缺陷表現(xiàn)為:目標大而空,不切實際;不具體,沒有合理地分解成可操作的小目標;內(nèi)容繁亂、主次不分、沒有重點;缺少溝通,沒有有效傳達至員工;等等。有缺陷的目標管理起來無疑會造成更多的混亂,混亂無序是管理的大敵,為管理者所忌。在企業(yè)經(jīng)營管理過程中,有缺陷的目標,對內(nèi),容易使企業(yè)內(nèi)亂自生,缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào),甚至制造各種矛盾;對外,影響企業(yè)形象,造成競爭策略的無序和被動??傊?,有缺陷的目標會給目標管理帶來更多的不利因素,甚至使目標管理成為企業(yè)發(fā)展過程中的一個嚴重障礙。
(三)缺乏執(zhí)行力。
目標管理最為惡劣的現(xiàn)象就是缺乏執(zhí)行力,其原因有三:一是目標本身不可執(zhí)行或難以執(zhí)行,如過高、空泛的目標;二是管理者的“只打雷、不下雨”。企業(yè)只有完善的計劃、程序、過程及準備,卻沒能真正實行;有時企業(yè)已經(jīng)接近成功的終點卻又偏離了目標;有時是沒有徹底地完成一個目標就開始了其他工作。三是員工對目標的執(zhí)行不積極,如,對企業(yè)目標的不了解、不理解,缺乏激勵機制,企業(yè)文化的問題,目標執(zhí)行規(guī)劃的不完善、不清晰,等等,都會影響、制約企業(yè)團隊對執(zhí)行目標的積極性和進程。目標缺乏執(zhí)行力,不僅僅是影響目標達成的問題,甚至有可能導致企業(yè)直接走向失敗,這絕非危言。
總之,企業(yè)的目標管理已被西方多數(shù)企業(yè)的實踐證明:是提升企業(yè)綜合競爭力的“利器”,是促進企業(yè)長足發(fā)展的關(guān)鍵因素。但,這一管理方法也有著明顯的不足之處,運用過程中不可脫離企業(yè)實際,更不可忽視整體經(jīng)濟環(huán)境的發(fā)展變化,是為利弊之辯。