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如何使企業(yè)培訓行之有效?

日期:2009-06-27 14:48:55     瀏覽:215    來源:易得優(yōu)培訓
我很多初次接觸的客戶常常抱怨:“每年的內(nèi)部培訓花了不少錢,但好像沒起什么作用”、“員工參加培訓的積極性不高,我也不知道怎么辦”、“聽完培訓一陣熱乎,過段時間比較迷糊,久而久之都不在乎”……等等這些經(jīng)典的說法真讓我哭笑不得,企業(yè)肯投入資源在內(nèi)部培訓上面,這本身是好事一樁,但是如果操作不當,不但不會產(chǎn)生激勵員工、發(fā)展員工的效果,反而流于形式,浪費時間、精力和金錢。

      培訓的價值

企業(yè)的每一個行為和計劃都需要有清晰的目的和意義,這才是價值所在,切不可為了培訓而培訓,不可為了跟風、炫耀企業(yè)實力而做培訓。培訓是人力資源管理的重點,但絕不表明你是大企業(yè)、規(guī)范的企業(yè)。

在做培訓計劃之前,首先要對企業(yè)的人力資源發(fā)展戰(zhàn)略很清晰,這也是企業(yè)的發(fā)展方向。人力資源管理者應該對每個*的發(fā)展重點,或者某一個層級的發(fā)展計劃非常明了,仔細分析每個職能,或者每個事業(yè)部、項目部所分解出來的目標。比如說銷售部今年的目標之一是完成銷售業(yè)績的120%的增長,那么要完成這個目標,需要整體銷售人員的綜合能力提升,接著在績效考核的結(jié)果中找出銷售人員所普遍欠缺或不足的能力范圍,如客戶服務能力、客戶關(guān)系管理等等。這樣就發(fā)現(xiàn)了培訓的需求、培訓的對象以及培訓的定位,把這些和培訓的目的聯(lián)系起來,就構(gòu)成了培訓的價值。

      培訓的方式

     培訓方式是培訓有效性的決定性因素,企業(yè)在制定培訓方式的時候一定要注意幾個問題:

     1、培訓的內(nèi)容設計;這是為了更好地讓參訓人員接受和吸收,是采取互動性強、游戲多的授課方式,還是正襟危坐的課桌方式,取決于對參訓人員的背景調(diào)研和課題的定位。假設參訓的是外向、活潑而又年輕的銷售人員,課題又是講團隊協(xié)作的,那么設計一些有趣而又有啟發(fā)的游戲,會讓他們更投入、更有收獲。而如果參訓對象是40歲以上的副總或高層級別,設計一些案例分析和研討會更有成效。

      2、定出來的課題,是由內(nèi)部講師主講,還是請咨詢公司的講師來講;對于有內(nèi)部講師的企業(yè)來說,讓內(nèi)部講師來講其最擅長的課程是不錯的選擇,因為內(nèi)部講師有充足的時間和機會與培訓對象相處,能夠了解真正的培訓需求、了解行業(yè)情況,甚至了解培訓對象的性格特征,可以用參訓者最喜歡的方式去演繹。但是,內(nèi)部講師也有其局限性,他們往往權(quán)威性不夠,由于和參訓對象是同事或同級,所以說服力有時候略顯不足。這一點,如果有長期合作的咨詢公司或者講師是*的,他們既可以在咨詢過程中深入了解企業(yè)情況,也可以保持其知識傳播的權(quán)威性和說服力。

      3、培訓的時間安排;這是非常有技巧的一個問題。有些企業(yè)把培訓安排在周六、周日,甚至是晚上、公眾假日等,這種占用員工私人時間的做法實在是不妙,員工面對再好的培訓可能心中只有兩個字:反感。但有的企業(yè)把培訓安排在大型總結(jié)性會議(如季度、年度會議)的前后,則取得了不錯的激勵效果。員工在聽取了老總激昂的總結(jié)之后再聽課,充電的同時不免信心倍增,內(nèi)心一定對企業(yè)有感激之情,繼而更加發(fā)憤圖強。

     4、培訓地點;如果需要大量互動的培訓,熟悉的環(huán)境對參訓者比較好,比如在自己公司的會議室里,員工更能想起經(jīng)歷過的事情,更能觸景生情,思維更投入地跟著講師的進程。

     5、參訓對象;有些課程并不適合各個層級或各個*的員工一起參加,比如領(lǐng)導力、中層管理等課程就不適合基層的員工和自己的領(lǐng)導一起參加,一來沒有在管理職位的經(jīng)歷,就很難理解透徹課程的內(nèi)容,再者一起聽課也對日后的合作有影響,一些管理技巧可能就會因此實效。如果覺得某些基層員工很有升遷的潛力,那么不妨讓他參加一些公開的管理課程,和其他企業(yè)的員工一起學習交流,效果會更好。

 

      培訓的評估

      和項目一樣,培訓也應該有總結(jié)、有分析、有評估,而且應該在培訓之前就讓參訓者知道有這樣一個動作,甚至培訓的評估應該和績效考核或獎懲制度掛鉤,達到真正讓參訓者重視的效果。因為公司舉辦培訓,是一種投資,既然是投資就需要看到回報和效益。雖然這種回報可能不是立竿見影、馬上兌現(xiàn)的,也可能是很微妙的,但是我們?nèi)匀恍枰獙ε嘤栕龀龇治?。當然,培訓沒有效果可能并不是參訓者的問題,也可能是講師的問題,所以,培訓的評估就變得愈加重要了。

      培訓評估應該分兩部分,內(nèi)容包括:

1、了解參訓人員對培訓本身的評估

a.對培訓內(nèi)容的理解程度;

b.能啟發(fā)自己思維的培訓內(nèi)容有哪些;

c.培訓的時間、地點、環(huán)境怎樣;

d.對講師的表現(xiàn)有何評價和建議;

e.認為可以應用到工作或者生活中的有哪些內(nèi)容;

f.是否愿意深入學習這個課程,或者其他感興趣的課程;

2、對參加培訓的人員的評估

a.培訓過程當中的表現(xiàn)(如積極參與互動、發(fā)問等);

b.參訓后能講出體會和收獲、提出有效的建議和意見;

c.參訓后1個月、3個月的業(yè)績表現(xiàn)(培訓所提升的目標能力);

d.能否主動提出與自己工作相關(guān)的培訓需求,以及期望培訓后的業(yè)績表現(xiàn);

評估應該盡可能地使用數(shù)據(jù)和文字敘述,有必要的時候還要面對面地單獨溝通,才可以地了解真實的培訓效果。因為任何績效所產(chǎn)生的結(jié)果都是復雜的,原因來自多方面,人力資源管理者應該懂得綜合地去分析和總結(jié)。另外,評估的結(jié)果是下次培訓計劃的重要參考,企業(yè)必須根據(jù)評估的結(jié)果來決定下次的培訓方式,這才能做到精益求精、不斷改善。

培訓是企業(yè)發(fā)展的助推器,也是激勵員工、發(fā)展員工的一把利器,這個工具能否*化地發(fā)揮效用,取決于企業(yè)是否能夠找出培訓的價值,運用適當?shù)呐嘤柗绞讲⑶疑钊?、細致地評估培訓。

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