保定商務(wù)辦公培訓(xùn)機(jī)構(gòu)_2023保定商務(wù)辦公培訓(xùn)機(jī)構(gòu)排名【名單匯總】，隨著*政策的調(diào)整，針對保定辦公軟件培訓(xùn)，下面小編將具體的情況在這里給大家一一普及一下，辦公自動化是什么，辦公軟件的便捷用法，辦公軟件技巧，辦公軟件PPT怎么做才好看，辦公軟件學(xué)哪些，新手小白怎么學(xué)辦公軟件。

1.辦公自動化是什么

是現(xiàn)代辦公與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能相結(jié)合的一種新型辦公方式。 辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義。 凡是在傳統(tǒng)辦公室中利用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于辦公自動化領(lǐng)域。 在行政機(jī)關(guān)，辦公自動化多稱為電子政務(wù)，企事業(yè)單位稱為OA，即辦公自動化。

2.辦公軟件的便捷用法

假設(shè)我們要在工資表中填入每個(gè)人的病假情況，病假情況統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)又在考勤表中。我們只需要在工資表，填入對應(yīng)的內(nèi)容：查找值是：身份證號即“D3”單元格，查找數(shù)據(jù)源是考勤表中“D；L”，列表值是；“9”（從身份證號到病假列第幾列）匹配值是：精確查找為“0”。

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3.辦公軟件技巧

在 Excel 電子表格中批量填寫數(shù)據(jù)非常方便。 您可以通過手動填寫來快速批量填寫文本和數(shù)據(jù)。 選擇要填充序列號的單元格。 點(diǎn)擊“開始”-“段落”-“編號”-“定義新的編號格式”。 打開“定義新編號格式”對話框，在“編號樣式”下拉列表框中選擇需要的樣式，在“編號格式”文本框中刪除原編號后的小圓點(diǎn)，選擇“居中”為“ 對齊”，然后單擊“確認(rèn)”按鈕。

4.辦公軟件PPT怎么做才好看

大部分PPT教程都會把重點(diǎn)放在“讓PPT好看”這個(gè)層面上，但是在實(shí)際的職場中，PPT的邏輯表達(dá)和文案的準(zhǔn)備可能比讓PPT好看更重要。花70%的時(shí)間準(zhǔn)備文案整理PPT的邏輯順序是否符合演講的需要，剩余時(shí)間用一定的平面設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)審視PPT。

5.辦公軟件學(xué)哪些

Word幾乎是我們最常用的軟件，他在編輯、審閱包含大量樣式、圖形、注解、書簽、目錄、索引等內(nèi)容的長篇文檔時(shí)將給我們帶來極大的便利。excle在工作中是有至關(guān)重要的地位的，不論是考勤，工資還是其他的統(tǒng)計(jì)等等。當(dāng)然如果想弄清這些必須得先熟練使用天其工具欄，然后多學(xué)習(xí)公式，公式可以起到很方便的作用。

6.新手小白怎么學(xué)辦公軟件

WPS比較容易上手，當(dāng)然如果你領(lǐng)導(dǎo)用Office的話，你可以用WPS但是**保存的時(shí)候用office的格式保存，遇到過幾次情況，都是WPS保存后發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)結(jié)果格式全亂了。如果你肯花時(shí)間的話就去系統(tǒng)性的學(xué)習(xí)，網(wǎng)上找一下視頻看看。不過最實(shí)用的還是邊操作邊學(xué)，容易記得，我現(xiàn)在就是這樣，有些不常用的很難記住，但是你可以了解，知道有這樣一個(gè)功能，用到的時(shí)候直接百度，跟著步驟一步一步來，做多幾次就熟悉了。

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