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在實際的辦公活動中,借助于各種辦公系統(tǒng)軟件和現(xiàn)代化辦公設備,可以通過實現(xiàn)收發(fā)文管理、會議管理、遠程辦公、瀏覽相關信息、信息技術(shù)交流等功能,從而不斷提高學生工作環(huán)境效率,使各種辦公活動更加高效、方便、快捷、順利地進行,辦公自動化的目的是盡可能充分地利用數(shù)據(jù)信息社會資源,提高勞動生產(chǎn)率、工作人員效率和質(zhì)量,輔助決策,獲取更多更好的效果以達到一個既定發(fā)展目標。

辦公軟件的功能主要集中在三點,一是提高企業(yè)的運營管理能力;二是降低崗位工作難度;三是提升企業(yè)管理者的決策能力.. 當然,隨著物聯(lián)網(wǎng),大數(shù)據(jù),云計算和人工智能相關技術(shù)的逐步應用,智能辦公的概念逐漸引起人們的關注,辦公軟件的傳統(tǒng)功能邊界也在不斷擴大。

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