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能熟練掌握運用以及各類企業(yè)辦公系統(tǒng)自動化技術設備,打印機、復印機、機、掃描儀、刻錄機,應能進行獨立完成操作使用計算機,熟練應用操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等辦公管理自動化控制軟件及Internet郵件收發(fā)和處理方法技巧,*行政機關的文員也要求對WPS有一定的認識。
使用Office,可以幫助我們更好地完成日常辦公和公司業(yè)務,盡管現(xiàn)在的Office組件越來越趨向于集成化,但在Office 2000中各個組件仍有著比較明確的分工。一般說來,Word主要用來進行文本的輸入,編輯,排版,打印等工作;Excel主要用來進行有繁重計算任務的預算,財務,數(shù)據(jù)匯總等工作;PowerPoint主要用來制作演示文稿和幻燈片及投影片等;Access是一個桌面數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫應用程序;Outlook是一個桌面信息管理的應用程序;FrontPage主要用來制作和發(fā)布因特網(wǎng)的Web頁面.