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如何激勵(lì)員工

日期:2006-04-18 00:00:00     瀏覽:290    來(lái)源:東莞人力資源培訓(xùn)網(wǎng)
隨著經(jīng)濟(jì)的全球化和信息時(shí)代的到來(lái),世界各國(guó)企業(yè)都面臨著越來(lái)越激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。為了提高自己的競(jìng)爭(zhēng)能力和適應(yīng)能力,許多企業(yè)都在探索提高生產(chǎn)力和改善組織績(jī)效的有效途徑,組織架構(gòu)調(diào)整、人員重組、組織扁平化、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程成為當(dāng)代組織變革的主流趨勢(shì)。盡管上述的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整措施能夠減少成本,它們也能從一定程度上改善績(jī)效,但是,如果缺少客觀的評(píng)價(jià)體系,有效激勵(lì)機(jī)制,那么它們只能達(dá)到一個(gè)短期激勵(lì)的效果。即在一定時(shí)期內(nèi)雖然能夠提高員工個(gè)人績(jī)效,鼓舞員工士氣,但不能夠從根本上改善企業(yè)的整體績(jī)效。要想實(shí)現(xiàn)員工個(gè)人績(jī)效與企業(yè)整體績(jī)效的協(xié)調(diào)一致,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工利益的雙贏,我們必須建立一個(gè)有效的評(píng)價(jià)績(jī)效,從而現(xiàn)實(shí)有效激勵(lì)的績(jī)效管理體系,即:完善的激勵(lì)與約束機(jī)制。本文擬從企業(yè)員工激勵(lì)現(xiàn)狀入手,分析目前企業(yè)在員工激勵(lì)過(guò)程中存在的問(wèn)題,進(jìn)而提出優(yōu)化企業(yè)績(jī)效,實(shí)現(xiàn)有效激勵(lì)的一些措施及方法。
1、員工激勵(lì)的內(nèi)涵
1.1員工激勵(lì)的概念
雖然現(xiàn)在很多企業(yè)都在大力提倡員工激勵(lì),但是有相當(dāng)一部分人還沒(méi)有真正理解激勵(lì)的內(nèi)涵。“激勵(lì)”一詞是心理學(xué)術(shù)語(yǔ),是指激發(fā)人的行為動(dòng)機(jī)的心理過(guò)程,即通過(guò)各種客觀因素的刺激,引發(fā)和增強(qiáng)人的行為內(nèi)驅(qū)力,使人達(dá)到一種興奮狀態(tài),從而把外部的刺激內(nèi)化為個(gè)人的自覺(jué)行為。所謂員工激勵(lì),是指通過(guò)有效的內(nèi)外部刺激,激發(fā)員工的需要、動(dòng)機(jī)、欲望,形成某種特定目標(biāo),并在追求這一目標(biāo)的過(guò)程中保持高昂的情緒和持續(xù)的積極狀態(tài),發(fā)揮潛力,達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。心理學(xué)研究表明,人的動(dòng)機(jī)是由其所體驗(yàn)到的某種未滿(mǎn)足的需求或未達(dá)到的目標(biāo)所引起的,這種需要或目標(biāo),既可以是生理或物質(zhì)上的,也可以是心理或精神上的,在現(xiàn)實(shí)中,人的需要往往不是單一的,而是會(huì)同時(shí)存在多種需要,一個(gè)人的行為動(dòng)機(jī)總是由其全部需要結(jié)構(gòu)中最重要、最強(qiáng)烈的需要所支配,這種最重要、最強(qiáng)烈的需要叫優(yōu)勢(shì)需要。激勵(lì)的過(guò)程可以認(rèn)為就是不斷滿(mǎn)足人們優(yōu)勢(shì)需要的過(guò)程。從這一表述可知,激勵(lì)的過(guò)程包括:目標(biāo)、追求目標(biāo)的積極性和能力投入、激勵(lì)手段,這三者是密切聯(lián)系的統(tǒng)一過(guò)程。目標(biāo)的形成有賴(lài)于一定的刺激,人的能力的發(fā)揮也是有賴(lài)于外界的刺激,而激勵(lì)正是起這種刺激的作用。激勵(lì)是通過(guò)滿(mǎn)足人的某種需求期望而實(shí)現(xiàn)的。人存在或可能存在某種需求期望是激勵(lì)的心理基礎(chǔ)。如果一個(gè)人沒(méi)有任何需求期望,那么,任何刺激因素對(duì)他都將不起作用。
1.2影響激勵(lì)效果的因素
在運(yùn)用激勵(lì)的過(guò)程,有時(shí)管理者會(huì)發(fā)現(xiàn),激勵(lì)沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的效果,更有甚者,激勵(lì)反而適得其反,不但沒(méi)有激勵(lì)員工向組織目標(biāo)靠近,反而使員工遠(yuǎn)遠(yuǎn)偏離組織目標(biāo),這就提醒我們,要想使各種激勵(lì)都達(dá)到預(yù)期的目標(biāo),在激勵(lì)中我們必須密切關(guān)注影響激勵(lì)效果的因素:
(1)個(gè)體因素:激勵(lì)主要是針對(duì)個(gè)體的激勵(lì),個(gè)體之間的思維方式、推理判斷能力、社交能力、分析問(wèn)題的方式、文化背景及個(gè)性、年齡的不同,決定其行為方式的不同,以上差異都會(huì)影響到激勵(lì)的效果;企業(yè)要根據(jù)不同的類(lèi)型和特點(diǎn)制定激勵(lì)制度,而且在制定激勵(lì)機(jī)制時(shí)一定要考慮到個(gè)體差異:例如女性員工相對(duì)而言對(duì)報(bào)酬更為看重,而男性則更注重企業(yè)和自身的發(fā)展;在年齡方面也有差異,一般20-30歲之間的員工自主意識(shí)比較強(qiáng),對(duì)工作條件等各方面要求的比較高,因此“跳槽”現(xiàn)象較為嚴(yán)重,而31-45歲之間的員工則因?yàn)榧彝サ仍虮容^安于現(xiàn)狀,相對(duì)而言比較穩(wěn)定;在文化方面,有較高學(xué)歷的人一般更注重自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn),既包括物質(zhì)利益方面的,但他們更看重的是精神方面的滿(mǎn)足,例如工作環(huán)境、工作興趣、工作條件、發(fā)展前景等,這是因?yàn)樗麄冊(cè)诨拘枨竽軌虻玫奖U系幕A(chǔ)上而追求精神層次的滿(mǎn)足,而學(xué)歷相對(duì)較低的人則首要注重的是基本需求的滿(mǎn)足;在職務(wù)方面,管理人員和一般員工之間的需求也有不同,因此企業(yè)在制定激勵(lì)機(jī)制時(shí)一定要考慮到企業(yè)的特點(diǎn)和員工的個(gè)體差異,這樣才能收到*的激勵(lì)效力。
(2)環(huán)境因素:環(huán)境對(duì)員工的引發(fā)是最為直接的,俗話(huà)說(shuō):沒(méi)有一定的外部條件,任何杰出的天才都將無(wú)所作為,同樣激勵(lì)也需要一個(gè)健康、良性的環(huán)境,若企業(yè)鼓勵(lì)創(chuàng)新的輿論環(huán)境,有利于培養(yǎng)員工開(kāi)拓革新、勇于進(jìn)取的精神;反之將抑制企業(yè)的創(chuàng)新的源泉;
(3)員工的成熟度:?jiǎn)T工成熟度是指員工能夠設(shè)置高而現(xiàn)實(shí)可行的目標(biāo)的能力,承擔(dān)責(zé)任的個(gè)人意愿和能力,以及個(gè)人和群體受教育程度的高低,以及所具備的經(jīng)驗(yàn)的豐富程度。隨著個(gè)人的成長(zhǎng),個(gè)性由不成熟到成熟,若組織不能根據(jù)員工個(gè)性所處階段來(lái)進(jìn)行激勵(lì),就會(huì)導(dǎo)致員工個(gè)人需要和目標(biāo)與組織需要和目標(biāo)之間的沖突和不協(xié)調(diào)。因此,一定的刺激作用于具有某種需求期望的個(gè)人,引發(fā)實(shí)際反應(yīng),從而達(dá)到提高努力強(qiáng)度的作用。不同的人有不同的需求期望,同一個(gè)人在不同時(shí)期的需求期望也不同,同理,不同的人或同一個(gè)人的不同時(shí)期要應(yīng)用不同的刺激因素。如果一定的刺激因素不斷重復(fù)使用,激勵(lì)效力就會(huì)降低,難以使人保持持續(xù)的積極狀態(tài)。因此,在人力資源管理過(guò)程中,必須加強(qiáng)對(duì)激勵(lì)效果影響因素認(rèn)識(shí),以便針對(duì)不同的需求期望,靈活地運(yùn)用不同的激勵(lì)因素。
1. 3激勵(lì)的功能
激勵(lì)是人力資源開(kāi)發(fā)的有效手段,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(1)有利于鼓舞員工士氣,發(fā)掘人的潛能
 “明察秋毫而不見(jiàn)車(chē)薪,是不為也,非不能也?!本褪钦f(shuō),一個(gè)人如果眼睛能發(fā)現(xiàn)細(xì)微的毫毛,卻堅(jiān)持說(shuō)他看不見(jiàn)一車(chē)柴薪,是因?yàn)樗幌脒@么干,并不是因?yàn)樗麤](méi)有這個(gè)能力。一個(gè)人能力再高,如果激勵(lì)水平很低,缺乏足夠的自動(dòng)力,也必然不會(huì)有好的工作效績(jī);反之,一個(gè)人能力一般,如果受到充分的激勵(lì),發(fā)揮出巨大的熱情,也必然會(huì)有出色的表現(xiàn)。由此可見(jiàn),激勵(lì)對(duì)工作人員積極性的調(diào)動(dòng)有著極為重要的影響。
  行為學(xué)家通過(guò)大量的調(diào)查發(fā)現(xiàn),絕大多數(shù)組織在激發(fā)工作人員動(dòng)機(jī)方面都具有很大為潛力。哈佛*的威廉·詹姆土(William James)教授就曾發(fā)現(xiàn),*員工一般僅需發(fā)揮出20%~30%的個(gè)人能力,就足以保住飯碗而不被解雇;如果受到充分的激勵(lì),其工作能力能發(fā)揮出80%~90%,其中50%~60%的差距是激勵(lì)的作用所致。這一定量的分析不能不使人們感到吃驚,因?yàn)?,大多?shù)*的領(lǐng)導(dǎo)人,每當(dāng)出現(xiàn)困難情況影響工作任務(wù)完成時(shí),總是首先考慮現(xiàn)有設(shè)備和環(huán)境條件的改進(jìn),殊不知,在他們身邊還有如此大的潛力未被開(kāi)發(fā),如果他們能把自己的注意力集中在運(yùn)用激勵(lì)手段鼓舞員工士氣上,那么即使在同樣的設(shè)備和環(huán)境條件下,也會(huì)取得難以想象的巨大效果。
(2)有利于員工素質(zhì)的提高
 從人的素質(zhì)構(gòu)成來(lái)看,雖然它具有兩重性,既有先天的因素,又有后天的影響,但從根本意義上講,主要還是決定于后天的學(xué)習(xí)和實(shí)踐。通過(guò)學(xué)習(xí)和實(shí)踐,人的素質(zhì)才能得到提高,人的社會(huì)化過(guò)程才能完成。人的行為與其他受本能支配的動(dòng)物行為不同,是完全可以改變的,是具有可塑性的。個(gè)體為了謀求目標(biāo)的達(dá)到,不但能改變其手段,而且通過(guò)學(xué)習(xí)能改變其行為的內(nèi)容。這種改變也意味著人的素質(zhì)從一種水平發(fā)展到更高的水平。當(dāng)然,學(xué)習(xí)和實(shí)踐的方式與途徑是多種多樣的,但激勵(lì)是其中最能發(fā)揮效用的一種。通過(guò)激勵(lì)來(lái)控制和調(diào)節(jié)人的行為趨向,會(huì)給學(xué)習(xí)和實(shí)踐帶來(lái)巨大的動(dòng)力,從而會(huì)導(dǎo)致個(gè)人素質(zhì)的不斷提高。比如,對(duì)堅(jiān)持不懈、努力學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識(shí)的員工進(jìn)行大力的表彰,對(duì)安于現(xiàn)狀、得過(guò)且過(guò)、不思進(jìn)取、吃飽了混天黑的員工給予必要的懲戒,無(wú)疑有助于形成良好的學(xué)習(xí)風(fēng)氣,提高全體員工的知識(shí)素養(yǎng),開(kāi)闊他們的精神境界。對(duì)忠于職守、業(yè)務(wù)熟練、工作中有突出貢獻(xiàn)的員工進(jìn)行一定的獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不精業(yè)務(wù)又不肯鉆研、工作中有重大失誤的員工給予適當(dāng)?shù)膽土P,無(wú)疑能發(fā)揮獎(jiǎng)一勵(lì)百、懲一儆百的作用,有助于全體員工業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。
(3)有利于提高工作效率
工作效率的高低和工作績(jī)效的大小,能常取決于兩個(gè)基本因素:一是能不能;一是干不干。前者指勝任還是不勝任某項(xiàng)工作,是否具有承擔(dān)某項(xiàng)工作的能力和資格;后者是指從事某項(xiàng)工作的意愿、干勁,即工作積極性問(wèn)題。人力資源開(kāi)發(fā)和管理過(guò)程中,經(jīng)常的而且是最艱巨的工作就是解決干不干和以多大積極性去干的問(wèn)題。而激勵(lì)正是充分調(diào)動(dòng)人的積極性,發(fā)揮人的主動(dòng)性、創(chuàng)造性的主要手段。在給定的工作環(huán)境和工作重要任務(wù)下,兩個(gè)能力相仿的人,其工作績(jī)效的高低取決于積極性的高低,而積極性的高低又取決于激勵(lì)手段運(yùn)用的好壞。所以強(qiáng)化激勵(lì)手段,以充分調(diào)動(dòng)人的積極性,這對(duì)提高工作效率具有非常意義。
(4)能夠加強(qiáng)一個(gè)組織的凝聚力
 行為學(xué)家們通過(guò)調(diào)查和研究發(fā)現(xiàn):對(duì)一種個(gè)體行為的激勵(lì),會(huì)導(dǎo)致或消除某種群體行為的產(chǎn)生。也就是說(shuō),激勵(lì)不僅僅直接作用于個(gè)人,而且還間接影響其周?chē)娜?。激?lì)有助于形成一種競(jìng)爭(zhēng)氣氛,對(duì)整個(gè)組織都有著至關(guān)重要的影響?,F(xiàn)例舉發(fā)生在美國(guó)速遞公司里的一件事作例子:一次,公司的一名職員在把一批郵件送上飛機(jī)之后忽然發(fā)現(xiàn)了一封遺漏的信件。按照速遞公司所作的規(guī)定,郵件必須在發(fā)出后24小時(shí)之內(nèi)送到收件人手中,可這時(shí)飛機(jī)已經(jīng)起飛,怎么辦?在這種情況下,來(lái)不及進(jìn)行更多的考慮,為確保公司的聲譽(yù)不受損害,這個(gè)職員毅然用自己腰包里的錢(qián)購(gòu)買(mǎi)了第二班飛機(jī)的機(jī)票,根據(jù)信上的地址,親自把這封信送到了收信人手中。后來(lái),公司了解了這件事的經(jīng)過(guò)后,對(duì)這位職員給予了優(yōu)厚的獎(jiǎng)賞,以表彰他這種認(rèn)真負(fù)責(zé)的主人翁態(tài)度。這件事被永遠(yuǎn)地載入了公司的史冊(cè),它對(duì)形成良好的企業(yè)文化起了非常巨大的作用。由此,美國(guó)速遞公司職工以工作為己任、視公司聲譽(yù)為生命的行為蔚然成風(fēng),使整個(gè)公司的凝聚力得到了充分體現(xiàn)。
員工激勵(lì)功能除以上外,還有提高人力資源質(zhì)量、彌補(bǔ)物質(zhì)管理資源的不足等功能,在這里不一一詳述。
2、目前企業(yè)中員工激勵(lì)現(xiàn)狀及誤區(qū)分析
2.1目前,隨著*經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇,人才已經(jīng)成為各個(gè)企業(yè)爭(zhēng)奪的焦點(diǎn),人才資源以比物質(zhì)資源更快的速度呈現(xiàn)出國(guó)際化趨勢(shì),在人才戰(zhàn)略迎來(lái)國(guó)際化的同時(shí),各企業(yè)管理者也迎來(lái)了如何激勵(lì)員工、如何留住員工的難題;然而,在很多企業(yè)中,員工激勵(lì)工作開(kāi)展異常艱辛,企業(yè)付出了大量心血,<
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