嘉興排名辦檔培訓(xùn)中心，現(xiàn)如今，了解辦公軟件的伙伴越來越多了，但是每個人的認(rèn)識都各有千秋不相上下，今天小編為大家分享幾點(diǎn)辦公軟件PPT學(xué)習(xí)，辦公軟件PPT的學(xué)習(xí)，實(shí)用的辦公軟件技巧，辦公自動化是什么，辦公軟件適合哪些人學(xué)習(xí)，Excel的功能有哪些，熟練的運(yùn)用Excel和word。

1.辦公軟件PPT學(xué)習(xí)

首先對辦公三件套的功能進(jìn)行大概的了解然后就可以開始學(xué)習(xí)PPT設(shè)計，其實(shí)就是文案的圖文混合操作。這時就會引入“平面設(shè)計”甚至“三維設(shè)計概念”的相關(guān)概念。學(xué)無設(shè)計無底線，因為每個人對PPT的審美標(biāo)準(zhǔn)都沒有底線，所以只要符合一般平面設(shè)計的審美標(biāo)準(zhǔn)就可以了。學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計思想和布局。

2.辦公軟件PPT的學(xué)習(xí)

PPT是一種可以直觀呈現(xiàn)出你想表達(dá)的內(nèi)容的形式，它簡潔方便，具備美觀性和趣味性，運(yùn)用在生活的各個領(lǐng)域，能夠掌握PPT這項技能，便能給生活帶來更多便利，這項技能比我們想象的要簡單很多，很多時候我們是沒有衡量到這項技能真正的價值，從而懈怠。PPT是高效交流和溝通的好幫手，有時候精美的演講與到位的演示效果疊加，那將是成功的敲門磚。

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3.實(shí)用的辦公軟件技巧

數(shù)據(jù)員每日錄入大量數(shù)據(jù)，針對敏感數(shù)據(jù)錄入重復(fù)不能及時發(fā)現(xiàn)問題，帶來不必要的困擾，識別重復(fù)數(shù)據(jù)：對已有數(shù)據(jù)快速識別重復(fù)值，自動設(shè)置高亮顏色；進(jìn)入“高亮顯示重復(fù)值”界面，選擇需要處理數(shù)據(jù)范圍；設(shè)置完成后重復(fù)值自動設(shè)置顏色高亮， 刪除數(shù)據(jù)重復(fù)值

4.辦公自動化是什么

是現(xiàn)代辦公與計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能相結(jié)合的一種新型辦公方式。 辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義。 凡是在傳統(tǒng)辦公室中利用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于辦公自動化領(lǐng)域。 在行政機(jī)關(guān)，辦公自動化多稱為電子政務(wù)，企事業(yè)單位稱為OA，即辦公自動化。

5.辦公軟件適合哪些人學(xué)習(xí)

需要培訓(xùn)辦公軟件的人。主要從事助理 文員 統(tǒng)計倉庫管理采購繪圖總務(wù)等文職工作，進(jìn)一步學(xué)習(xí)計算機(jī)IT技術(shù)的人掌握計算機(jī)應(yīng)用。*生失業(yè)人員、就業(yè)人員。以上人員必須學(xué)習(xí)辦公軟件的操作是工作的需要，也是自己的改進(jìn)從相關(guān)人員學(xué)習(xí)更容易。

6.Excel的功能有哪些

很多人對Excel的認(rèn)知還停留在簡單的數(shù)據(jù)輸入、加減乘除基本操作甚至制作表格上。我們以前常見的人只使用Exce統(tǒng)計數(shù)據(jù)，但這只是它最常見的功能之一。有很多你不知道的功能。你見過無數(shù)學(xué)生用Excel打印申請表和請假表。對他們來說，只有通過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，他們才能用Excel制作表格。

7.熟練的運(yùn)用Excel和word

在工作中我們要熟練的運(yùn)用Excel和word，這樣才會事半功倍，效率才會提高，不然會耽誤我們很多的時間。我的建議就是如果需要打印、排版的，一律用word操作；只有需要數(shù)據(jù)處理的才用Excel，因為excel本就是一款數(shù)據(jù)處理軟件，而非你的制表工具。

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