團隊屬于群體的概念范疇,而又不同于一般的群體,一個群體是不是一個團隊,是有一定的判斷標(biāo)準(zhǔn)的。
首先,成功的團隊能夠使其成員共同為團隊的目的、目標(biāo)、方式努力,從而解決單個人無法完成的任務(wù),因此團隊中最顯著的標(biāo)志是集體績效,而且這種績效往往是單個人無法獨立完成的。團隊存在的最直接原因是聯(lián)合更多的力量來解決單個人無法解決的問題,比如企業(yè)要開發(fā)一套ERP系統(tǒng),這需要懂管理,懂計算機,懂生產(chǎn),懂財務(wù)等等方面的專家,而幾乎沒有這樣的通才,只有借助的團隊的力量。顯然,團隊的組成應(yīng)該是基于要解決的問題,有意識地在技能方面進(jìn)行互補組合。因此大多數(shù)的團隊是由不同年齡、不同背景、不同專業(yè)的成員組織起來的:各盡所長,又互相合作,使團隊發(fā)揮出協(xié)同效應(yīng)。
其次,在群體中,責(zé)任常常是由個人承擔(dān)的,每個人的職責(zé)幾乎是涇渭分明的,而在團隊中,個體責(zé)任與共同的責(zé)任同時存在,甚至更多的時候是共同責(zé)任。
團隊激勵的挑戰(zhàn)
從團隊與群體的區(qū)別當(dāng)中不難發(fā)現(xiàn),激勵團隊相比對群體激勵更具有挑戰(zhàn)性。
在團隊中保持差異性是有必要的,比如年齡上的差異,年齡大的成員做事比較沉穩(wěn)、踏實,但是缺乏創(chuàng)新,而年輕人做事點子多,積極,但也有浮躁、激進(jìn)的毛病,兩者相互制衡掣肘,一定程度上可以平衡協(xié)調(diào),防止極端,確保整體進(jìn)度不偏離總目標(biāo)。而且團隊的差異性越大,則團隊的知識面就越寬,越容易激發(fā)創(chuàng)新性的思維;然而團隊?wèi)?yīng)該保持多大的差異性?或者說,如何找到團隊的差異性和互補性平衡點,不至于使這些各自不同立場的人因為沒有“共同的語言”或者“共同的信仰(即目標(biāo))”成為一盤散沙?
在群體中的成員是個體承擔(dān)責(zé)任,也就是說每個人都有自己的目標(biāo),績效考核也就相對明確。而團隊大多時候是共同承擔(dān)責(zé)任,每個人的職責(zé)邊界不是特別明確,誰的貢獻(xiàn)多,誰的貢獻(xiàn)少,難以拿捏,而且各自之間的差異性很大,因此在激勵的時候難免讓成員覺得不公平,挫傷團隊的積極性。傳統(tǒng)的以個人導(dǎo)向為基礎(chǔ)的評估與獎酬體系在團隊中必須改革,以適應(yīng)以集體績效為導(dǎo)向的考核體系,才能充分地衡量團隊績效。個人績效評估、固定的小時工資、個人激勵等等與高效團隊的開發(fā)是不一致的。因此,除了根據(jù)個體的貢獻(xiàn)進(jìn)行評估和獎勵以外,管理人員還應(yīng)該考慮以團隊為基礎(chǔ)來進(jìn)行績效評估、利潤分享、小群體激勵及其他方面的創(chuàng)新,來強化團隊的奮進(jìn)精神。問題是,怎樣才能使團隊成員在集體和個人兩個層面上都具有責(zé)任心呢?
強化和放大整體績效目標(biāo)
一個差異性極強的團隊,會因為價值觀、立場、視角以及專業(yè)背景等方面的不同,在共事當(dāng)中產(chǎn)生很多差異和不一致,這些沖突本身不是壞事,一定程度上,一個團隊里有不同的聲音,可以激發(fā)靈感,增強團隊的創(chuàng)新性和靈活性。但是不管沖突是良性的還是惡性的,其沖突水平一旦超過一定標(biāo)準(zhǔn),到了不可調(diào)和的地步,最終將會導(dǎo)致對立,同時也會導(dǎo)致內(nèi)部分裂、各行其事的不合作局面。因此在團隊激勵中,將物質(zhì)獎勵與整個團隊的績效目標(biāo)掛鉤,可以把團隊共同的目標(biāo)轉(zhuǎn)變?yōu)榫唧w的、可衡量的、現(xiàn)實可行的績效目標(biāo),從而提高團隊的合作水平,減少惡性沖突、充分利用良性沖突,也能達(dá)到明確團隊共同目標(biāo)的作用。畢竟在現(xiàn)階段,物質(zhì)獎勵是大多數(shù)員工的主要需求,物質(zhì)激勵對人們的制約力和引導(dǎo)力非常強。
在這里,值得重申的是,我們不是把物質(zhì)獎勵作為團隊奮斗的目標(biāo),而是通過它的訊號作用,在員工的心目中將整體績效目標(biāo)進(jìn)行強化和放大,不至于讓有的團隊屬員僅盯著自己的目標(biāo),而忽視整體目標(biāo)。因為當(dāng)個人目標(biāo)與整體目標(biāo)發(fā)生偏離的時候,也就是個體與團隊其他屬員產(chǎn)生沖突的時候。
物質(zhì)獎勵為基礎(chǔ)的總目標(biāo)在很大程度上可以轉(zhuǎn)移團隊的視線,它起著充當(dāng)整個團隊的“導(dǎo)航系統(tǒng)”的作用,在團隊這條大船上,即使每個人站的位置不一樣,也能保證用力的方向與目的地是協(xié)調(diào)一致的。正是這種激勵方式,成為各屬員協(xié)調(diào)的基點和各自能力的銜接點,從而使他們達(dá)成“輕小我目標(biāo),重大我目標(biāo)”的共識,整個團隊自然形成“求大同,存小異”的格局。
精神激勵推動個體目標(biāo)實現(xiàn)
物質(zhì)激勵解決了團隊協(xié)同一致的難題,但是還有一個問題,當(dāng)群體承擔(dān)責(zé)任(類似于人們常說的“吃大鍋飯”)時,必定會出現(xiàn)有人窩工、磨洋工的現(xiàn)象,導(dǎo)致整個團隊陷入“短板效應(yīng)”的困頓中。此時問題的關(guān)鍵其實在于如何激發(fā)員工內(nèi)在的。每個人都有一種對工作的熱愛,做好工作會給他帶來滿足感和自尊,這種滿足感和自尊給人帶來的愉悅,會反過來為其工作提供無窮的動力,而管理層的工作就在于培養(yǎng)員工這種內(nèi)在的動力。未來管理者最重要的是須做到不花費任何成本的情況下,去激勵、引爆員工潛力:
盡量讓員工做自己感興趣的事。每個人至少要對其工作的一部分有高度興趣,對員工而言,有些工作真的很單調(diào),管理者可以在這些工作中,加入一些員工感興趣的工作,讓員工在工作當(dāng)中感受到快樂,要努力讓員工把工作當(dāng)成是生活,而不是機械而反復(fù)地執(zhí)行一系列動作,比如讓員工離開固定的工作一陣子,也許會提高其創(chuàng)造力與生產(chǎn)力。
讓溝通暢通無阻。員工總是渴望了解如何從事他們的工作、自己工作對團隊的影響、團隊甚至是公司營運狀況等方面的信息,管理者可以以告訴員工公司利益來源及支出動向為開端,提供多維溝通管道,讓員工得到資訊,并鼓勵員工提問題及分享資訊,保證員工有機會關(guān)心公司以及團隊的問題,以增加員工的歸屬感。
通過參與決策獲得凝聚力。讓員工參與他們有利害關(guān)系事情的決策,這種做法表示對他們的尊重及處理事情的務(wù)實態(tài)度,當(dāng)事人(員工)往往最了解問題的狀況、如何改進(jìn)的方式以及顧客心中的想法;當(dāng)員工有參與感時,對工作的責(zé)任感便會增加,也較能輕易接受新的方式及改變。
通過授權(quán)使員工有成就感。大部分的員工,尤其是有經(jīng)驗及工作業(yè)績杰出的員工,非常重視有私人的工作空間,所有員工也希望在工作上有彈性,如果能提供這些條件給員工,會相對增加員工達(dá)到工作目標(biāo)的可能性,同時也會為工作注入新的理念及活力。通過授權(quán),員工在獨立自主的環(huán)境中獲得的成績更能清晰地被主管發(fā)現(xiàn),被同事認(rèn)同,因此獲得的成就感就越強,做事自然更有動力。
給員提供工學(xué)習(xí)和成長的機會。大部分員工的成長來自工作上的發(fā)展,工作也會為員工帶來新的學(xué)習(xí)以及吸收新技巧的機會,對多數(shù)員工來說,得到新的機會來表現(xiàn)、學(xué)習(xí)與成長,是*的激勵方式。
總之,在團隊的考核體系上,應(yīng)當(dāng)更多地將團隊成員的物質(zhì)獎勵與集體績效掛鉤,而將精神獎勵與團隊成員的個體目標(biāo)掛鉤。前者是出于塑造團隊的凝聚力、提升團隊合作性的目的,而后者是出于激發(fā)和保持團隊工作熱情、積極性的考慮。
作者:劉衛(wèi)華
首先,成功的團隊能夠使其成員共同為團隊的目的、目標(biāo)、方式努力,從而解決單個人無法完成的任務(wù),因此團隊中最顯著的標(biāo)志是集體績效,而且這種績效往往是單個人無法獨立完成的。團隊存在的最直接原因是聯(lián)合更多的力量來解決單個人無法解決的問題,比如企業(yè)要開發(fā)一套ERP系統(tǒng),這需要懂管理,懂計算機,懂生產(chǎn),懂財務(wù)等等方面的專家,而幾乎沒有這樣的通才,只有借助的團隊的力量。顯然,團隊的組成應(yīng)該是基于要解決的問題,有意識地在技能方面進(jìn)行互補組合。因此大多數(shù)的團隊是由不同年齡、不同背景、不同專業(yè)的成員組織起來的:各盡所長,又互相合作,使團隊發(fā)揮出協(xié)同效應(yīng)。
其次,在群體中,責(zé)任常常是由個人承擔(dān)的,每個人的職責(zé)幾乎是涇渭分明的,而在團隊中,個體責(zé)任與共同的責(zé)任同時存在,甚至更多的時候是共同責(zé)任。
團隊激勵的挑戰(zhàn)
從團隊與群體的區(qū)別當(dāng)中不難發(fā)現(xiàn),激勵團隊相比對群體激勵更具有挑戰(zhàn)性。
在團隊中保持差異性是有必要的,比如年齡上的差異,年齡大的成員做事比較沉穩(wěn)、踏實,但是缺乏創(chuàng)新,而年輕人做事點子多,積極,但也有浮躁、激進(jìn)的毛病,兩者相互制衡掣肘,一定程度上可以平衡協(xié)調(diào),防止極端,確保整體進(jìn)度不偏離總目標(biāo)。而且團隊的差異性越大,則團隊的知識面就越寬,越容易激發(fā)創(chuàng)新性的思維;然而團隊?wèi)?yīng)該保持多大的差異性?或者說,如何找到團隊的差異性和互補性平衡點,不至于使這些各自不同立場的人因為沒有“共同的語言”或者“共同的信仰(即目標(biāo))”成為一盤散沙?
在群體中的成員是個體承擔(dān)責(zé)任,也就是說每個人都有自己的目標(biāo),績效考核也就相對明確。而團隊大多時候是共同承擔(dān)責(zé)任,每個人的職責(zé)邊界不是特別明確,誰的貢獻(xiàn)多,誰的貢獻(xiàn)少,難以拿捏,而且各自之間的差異性很大,因此在激勵的時候難免讓成員覺得不公平,挫傷團隊的積極性。傳統(tǒng)的以個人導(dǎo)向為基礎(chǔ)的評估與獎酬體系在團隊中必須改革,以適應(yīng)以集體績效為導(dǎo)向的考核體系,才能充分地衡量團隊績效。個人績效評估、固定的小時工資、個人激勵等等與高效團隊的開發(fā)是不一致的。因此,除了根據(jù)個體的貢獻(xiàn)進(jìn)行評估和獎勵以外,管理人員還應(yīng)該考慮以團隊為基礎(chǔ)來進(jìn)行績效評估、利潤分享、小群體激勵及其他方面的創(chuàng)新,來強化團隊的奮進(jìn)精神。問題是,怎樣才能使團隊成員在集體和個人兩個層面上都具有責(zé)任心呢?
強化和放大整體績效目標(biāo)
一個差異性極強的團隊,會因為價值觀、立場、視角以及專業(yè)背景等方面的不同,在共事當(dāng)中產(chǎn)生很多差異和不一致,這些沖突本身不是壞事,一定程度上,一個團隊里有不同的聲音,可以激發(fā)靈感,增強團隊的創(chuàng)新性和靈活性。但是不管沖突是良性的還是惡性的,其沖突水平一旦超過一定標(biāo)準(zhǔn),到了不可調(diào)和的地步,最終將會導(dǎo)致對立,同時也會導(dǎo)致內(nèi)部分裂、各行其事的不合作局面。因此在團隊激勵中,將物質(zhì)獎勵與整個團隊的績效目標(biāo)掛鉤,可以把團隊共同的目標(biāo)轉(zhuǎn)變?yōu)榫唧w的、可衡量的、現(xiàn)實可行的績效目標(biāo),從而提高團隊的合作水平,減少惡性沖突、充分利用良性沖突,也能達(dá)到明確團隊共同目標(biāo)的作用。畢竟在現(xiàn)階段,物質(zhì)獎勵是大多數(shù)員工的主要需求,物質(zhì)激勵對人們的制約力和引導(dǎo)力非常強。
在這里,值得重申的是,我們不是把物質(zhì)獎勵作為團隊奮斗的目標(biāo),而是通過它的訊號作用,在員工的心目中將整體績效目標(biāo)進(jìn)行強化和放大,不至于讓有的團隊屬員僅盯著自己的目標(biāo),而忽視整體目標(biāo)。因為當(dāng)個人目標(biāo)與整體目標(biāo)發(fā)生偏離的時候,也就是個體與團隊其他屬員產(chǎn)生沖突的時候。
物質(zhì)獎勵為基礎(chǔ)的總目標(biāo)在很大程度上可以轉(zhuǎn)移團隊的視線,它起著充當(dāng)整個團隊的“導(dǎo)航系統(tǒng)”的作用,在團隊這條大船上,即使每個人站的位置不一樣,也能保證用力的方向與目的地是協(xié)調(diào)一致的。正是這種激勵方式,成為各屬員協(xié)調(diào)的基點和各自能力的銜接點,從而使他們達(dá)成“輕小我目標(biāo),重大我目標(biāo)”的共識,整個團隊自然形成“求大同,存小異”的格局。
精神激勵推動個體目標(biāo)實現(xiàn)
物質(zhì)激勵解決了團隊協(xié)同一致的難題,但是還有一個問題,當(dāng)群體承擔(dān)責(zé)任(類似于人們常說的“吃大鍋飯”)時,必定會出現(xiàn)有人窩工、磨洋工的現(xiàn)象,導(dǎo)致整個團隊陷入“短板效應(yīng)”的困頓中。此時問題的關(guān)鍵其實在于如何激發(fā)員工內(nèi)在的。每個人都有一種對工作的熱愛,做好工作會給他帶來滿足感和自尊,這種滿足感和自尊給人帶來的愉悅,會反過來為其工作提供無窮的動力,而管理層的工作就在于培養(yǎng)員工這種內(nèi)在的動力。未來管理者最重要的是須做到不花費任何成本的情況下,去激勵、引爆員工潛力:
盡量讓員工做自己感興趣的事。每個人至少要對其工作的一部分有高度興趣,對員工而言,有些工作真的很單調(diào),管理者可以在這些工作中,加入一些員工感興趣的工作,讓員工在工作當(dāng)中感受到快樂,要努力讓員工把工作當(dāng)成是生活,而不是機械而反復(fù)地執(zhí)行一系列動作,比如讓員工離開固定的工作一陣子,也許會提高其創(chuàng)造力與生產(chǎn)力。
讓溝通暢通無阻。員工總是渴望了解如何從事他們的工作、自己工作對團隊的影響、團隊甚至是公司營運狀況等方面的信息,管理者可以以告訴員工公司利益來源及支出動向為開端,提供多維溝通管道,讓員工得到資訊,并鼓勵員工提問題及分享資訊,保證員工有機會關(guān)心公司以及團隊的問題,以增加員工的歸屬感。
通過參與決策獲得凝聚力。讓員工參與他們有利害關(guān)系事情的決策,這種做法表示對他們的尊重及處理事情的務(wù)實態(tài)度,當(dāng)事人(員工)往往最了解問題的狀況、如何改進(jìn)的方式以及顧客心中的想法;當(dāng)員工有參與感時,對工作的責(zé)任感便會增加,也較能輕易接受新的方式及改變。
通過授權(quán)使員工有成就感。大部分的員工,尤其是有經(jīng)驗及工作業(yè)績杰出的員工,非常重視有私人的工作空間,所有員工也希望在工作上有彈性,如果能提供這些條件給員工,會相對增加員工達(dá)到工作目標(biāo)的可能性,同時也會為工作注入新的理念及活力。通過授權(quán),員工在獨立自主的環(huán)境中獲得的成績更能清晰地被主管發(fā)現(xiàn),被同事認(rèn)同,因此獲得的成就感就越強,做事自然更有動力。
給員提供工學(xué)習(xí)和成長的機會。大部分員工的成長來自工作上的發(fā)展,工作也會為員工帶來新的學(xué)習(xí)以及吸收新技巧的機會,對多數(shù)員工來說,得到新的機會來表現(xiàn)、學(xué)習(xí)與成長,是*的激勵方式。
總之,在團隊的考核體系上,應(yīng)當(dāng)更多地將團隊成員的物質(zhì)獎勵與集體績效掛鉤,而將精神獎勵與團隊成員的個體目標(biāo)掛鉤。前者是出于塑造團隊的凝聚力、提升團隊合作性的目的,而后者是出于激發(fā)和保持團隊工作熱情、積極性的考慮。
作者:劉衛(wèi)華