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幾種常見的團隊建設難題

日期:2006-07-19 00:00:00     瀏覽:256    來源:東莞人力資源培訓網(wǎng)
在人力資源管理中單純加強某一方面的工作都容易收之桑榆,失之東隅,陷入“上有政策,下有對策”的誤區(qū)。

  胖和尚灑掃,瘦和尚知客,小和尚誦經(jīng),唯獨沒人挑水。

  在Z經(jīng)理領導的銷售*中,員工A負責終端賣場的零售促銷,B負責批比發(fā)業(yè)務,C負責貸款回收,D負責統(tǒng)計,E負責客戶服務,各位配合順暢,忙得不亦樂乎。雖然年末業(yè)績略有下滑,但全年銷售可觀,年末兌現(xiàn)報酬,大家過了一個舒心年。滿懷熱忱準備迎接新一年的工作時卻突然發(fā)現(xiàn),競爭對手的廣告鋪天蓋地,產(chǎn)品充斥各大賣場,包裝新穎,優(yōu)勢明顯。從吃驚到冷靜,Z在分析了現(xiàn)狀后,請員工獻計獻策。D發(fā)言:其實我早注意到對手公司的情況,他們在去年10月份就著手招聘,發(fā)展銷售網(wǎng)絡;B談到:去年末出現(xiàn)苗頭,一些老客戶都要求降低價格,并與其它公司銷售政策攀比;A也表示:我們的產(chǎn)品優(yōu)勢不大,市場必然萎縮?!澳銈?yōu)槭裁床辉缯f?!”Z只能暗自無奈。

  從不同渠道,大家都注意到了相同的問題,但在沒有專人負責,職責沒有落實的情況下,工作必定被動。因為市場復雜多變,每一個環(huán)節(jié),各環(huán)節(jié)中的每一個要點都可能發(fā)展成為影響成敗的關鍵。通過工作分析,將工作內容流程化,深入剖析每一個環(huán)節(jié),事事有人做。

  以工作評估確定職位等級

  經(jīng)過分析,專人挑水必要而且重要,職責落實到了用水最多的胖和尚身上。但胖和尚提出,原來大家工作量差不多。香火錢均分?,F(xiàn)在我工作量加大了,應該多分一點兒。

  原來公司辦公室打字員F的工作比較單純,只負責打字、復印。隨著企業(yè)組織機構改革,裁減不必要的崗位,除了原來的工作,F(xiàn)還要負責管理行政檔案,收發(fā)傳真等,工作內容一下子變得豐富而又瑣碎雜亂,忙時還要加班。然而,工作忙了,崗位級別并沒有提高,工資也沒有多拿。環(huán)顧四周,同*的總機話務員G還是那樣輕松,工資也沒減少?!安还桨?”F輕嘆。

  通過定員瘦身提高工作效率,如果沒有配套的措施,可能就會出現(xiàn)工作積極性下降的現(xiàn)象。因此,工作內容、工作性質發(fā)生變化,就需要重新進行崗位評估,使崗位等級達到內部公平,并去除忙閑不均的情況。

  以績效考核促進工作效果

  評估證明,胖和尚的崗位的確比以前重要,大家也同意多給他一點兒報酬。于是,胖和尚挑水積極起來,但水還是不夠用。直到有一天小和尚發(fā)現(xiàn),胖和尚雖然一天挑一次水,但都是半桶而歸——他在偷懶。

  H是集團工程部的科員,身為建設單位代表,負責監(jiān)督集團某工程的施工進程、質量,溝通、協(xié)調與施工單位、監(jiān)理公司的工作關系,工作可謂重要;整天工地、公司二地跑,也可謂辛苦。事實上,他上午到工地轉一圈,與有關人員聊聊,“我下午要回公司開個會,先走了?!毕挛绺敬蛄苏泻舯愦掖译x去。第二天一早來到工地傳達了公司領導的意見,看看工地情況,又開溜了。

  績效考核好比測量,在設定績效指標時一定是圍繞提升工作效果的關鍵點進行導向。本例中H的考核可以從數(shù)量、質量、成本、時限方面考慮設置指標,并選定客觀的評估者,比如可以把處理項目中出現(xiàn)問題的及時性作為指標,以處理時間、工作日志和談話記錄作為衡量標準。

  以目標管理落實戰(zhàn)略意圖

  胖和尚挑水,小和尚監(jiān)督,還有了獎懲措施,每多挑一桶獎勵1分。胖和尚頓時勤快了許多,一心撲在挑水上,灑掃工作也簡化了,不僅供得上用水,而且沒幾天就把寺中的缸缸盆盆都挑滿了?!蔽也还芩趺从茫凑羯蟻砭偷糜浬?,月底算錢?!迸趾蜕斜P算著。

  某廠的產(chǎn)品銷售多年以來大都是等客上門式的,雖說工廠的效益沒有大的起色,但得益于產(chǎn)品的特殊性,客戶比較穩(wěn)定,銷售額也是細水常流。但是,今天的壟斷不代表明天就不參與競爭。近來由于政策的變化,競爭對手多了起來,經(jīng)營舉步維艱,公司決定背水一戰(zhàn):集資引進先進設備,改進技術,生產(chǎn)換代產(chǎn)品。功夫不負有心人,終于試制成功,生產(chǎn)車間加班加點,產(chǎn)品己堆滿倉庫。但是酒香也怕巷子深,銷路上打不開局面成為制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸。“早就布置了,你們都干什么了?”得到的回答卻是:“需要招聘、培訓、包裝設計、市場調研、廣告宣傳……我們一直在做,事情很多,牽扯到很多*。”

  看似銷售部的問題。實際是公司的戰(zhàn)略沒有執(zhí)行好。執(zhí)行離不開目標和計劃,整個目標體系又是一個有機的系統(tǒng)。綱舉而目張,由各層次目標支持戰(zhàn)略,保證戰(zhàn)略的落實。并且堅持設置目標時橫向注意協(xié)調,縱向保持一致的原則。

  綜上所述,在人力資源管理中單純加強某一方面的工作都容易收之桑榆,失之東隅,陷入“上有政策,下有對策”的誤區(qū)。

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