溝通是業(yè)績(jī)管理的核心,也是企業(yè)最容易忽略的地方。
一家為品牌企業(yè)提供貼牌加工的企業(yè)為了考核管理人員,自行設(shè)計(jì)了一套考核表格,分別從工作業(yè)績(jī)、工作量、工作態(tài)度、業(yè)務(wù)水平、領(lǐng)導(dǎo)能力等5個(gè)方面對(duì)他們進(jìn)行考核。但在實(shí)際考核中,高層管理者卻發(fā)現(xiàn),企業(yè)從上至下都在*。*,這家企業(yè)不得已引入了人力資源咨詢公司。
我發(fā)現(xiàn),這家企業(yè)的問題出在他們自行設(shè)計(jì)的那套考核表格上。癥結(jié)在于企業(yè)的考核目的不明確,考核內(nèi)容不清晰,針對(duì)不同崗位沒有差異性,多數(shù)考核指標(biāo)有待商榷,沒有區(qū)分結(jié)果目標(biāo)與資質(zhì)目標(biāo),指標(biāo)無法量化,評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)不科學(xué)等,致使這套表格根本無法使用,對(duì)管理人員的業(yè)績(jī)考核以至整個(gè)企業(yè)的業(yè)績(jī)管理只好流于形式。
一個(gè)核心
有效的業(yè)績(jī)管理并不等同于傳統(tǒng)意義上的業(yè)績(jī)考核。業(yè)績(jī)考核只是業(yè)績(jī)管理的一部分,僅是對(duì)員工一段時(shí)間內(nèi)的業(yè)績(jī)進(jìn)行總結(jié)性評(píng)價(jià)。而業(yè)績(jī)管理則是一個(gè)持續(xù)、循環(huán)的過程,它的核心是通過提高員工業(yè)績(jī),以達(dá)到提高企業(yè)整體業(yè)績(jī)的目的。
目前,國(guó)內(nèi)很多企業(yè)的業(yè)績(jī)管理還都停留在考核階段(或是業(yè)績(jī)的考核,或是“德能勤績(jī)”的考核),考核方式也以填寫表格為主,而后依據(jù)考核結(jié)果對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)懲。我在咨詢和培訓(xùn)企業(yè)經(jīng)理的過程中,曾經(jīng)詢問過多名企業(yè)管理人員:“假如把一年一度的業(yè)績(jī)考核取消的話,你認(rèn)為會(huì)不會(huì)對(duì)公司業(yè)績(jī)產(chǎn)生影響?”居然有70%以上的人認(rèn)為“沒有影響”;甚至還有人覺得,取消業(yè)績(jī)考核反而能提高公司業(yè)績(jī)。為什么會(huì)出現(xiàn)這樣的答案呢?我認(rèn)為,這是因?yàn)閮H對(duì)員工進(jìn)行考核難以達(dá)到提高員工業(yè)績(jī)?cè)斐傻摹?br>
精確的業(yè)績(jī)管理包括4個(gè)步驟和一個(gè)核心。4個(gè)步驟包括:與員工溝通企業(yè)的戰(zhàn)略方向,達(dá)成共識(shí);幫助企業(yè)各*、員工明確業(yè)績(jī)目標(biāo);通過業(yè)績(jī)目標(biāo)考核與資質(zhì)(Competency)評(píng)估,向員工提供業(yè)績(jī)結(jié)果與行為反饋;以薪酬手段強(qiáng)化員工的業(yè)績(jī)行為,并作為企業(yè)戰(zhàn)略方向的一種重要溝通方式,同時(shí)運(yùn)用發(fā)展手段提高員工資質(zhì)。以上4個(gè)步驟形成了循環(huán)的業(yè)績(jī)管理過程。
在業(yè)績(jī)管理的循環(huán)中,溝通和教練(Coaching)才是其真正的核心。但在實(shí)際工作中,溝通與教練也是企業(yè)管理層最容易忽略的地方。在很多企業(yè),一年一度的業(yè)績(jī)考核看似科學(xué)、公允,但是如果在這一年中,企業(yè)的管理者未能持續(xù)不斷地與員工進(jìn)行溝通與教練,企業(yè)的業(yè)績(jī)考核往往會(huì)流于形式。
其實(shí),企業(yè)主管與下屬之間持續(xù)不斷的溝通與教練主要能夠解決3個(gè)重要問題:
*,變“事后考核”為“過程管理”,及早發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)加以解決??梢员苊馄髽I(yè)的業(yè)績(jī)管理目標(biāo)在執(zhí)行中偏離,從而確保目標(biāo)的完成。
第二,請(qǐng)平時(shí)自我感覺良好的員工在年底與主管面談業(yè)績(jī),當(dāng)聽到負(fù)面評(píng)價(jià)時(shí),心理上可以接受,避免與主管發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。
第三,避免員工因?yàn)榈貌坏街鞴艿娜魏畏答伓狈?dòng)力的現(xiàn)象發(fā)生。
此外,在業(yè)績(jī)管理的過程中,企業(yè)文化的作用也不容小視。盡管企業(yè)文化似有若無,但卻無所不在,隨時(shí)影響著企業(yè)員工的行為方式。因此,企業(yè)在進(jìn)行業(yè)績(jī)管理時(shí)一定要充分考慮文化的影響。例如,一個(gè)文化比較寬松、內(nèi)部溝通比較順暢的企業(yè),實(shí)行360度評(píng)估便會(huì)相對(duì)容易;而在一個(gè)保守、封閉的企業(yè)中,實(shí)施360度評(píng)估的結(jié)果準(zhǔn)會(huì)走樣。
四個(gè)步驟
企業(yè)想通過管理員工業(yè)績(jī)來提高企業(yè)的業(yè)績(jī),僅僅依靠考核遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠;業(yè)績(jī)管理的4個(gè)步驟和一個(gè)核心缺一不可。下面我將全面剖析業(yè)績(jī)管理的4個(gè)步驟。
戰(zhàn)略溝通 目前,國(guó)內(nèi)有很多企業(yè)在制訂戰(zhàn)略規(guī)劃后,都不能將企業(yè)的戰(zhàn)略意圖清晰地傳達(dá)給員工。由于缺乏有效的戰(zhàn)略溝通,非常容易導(dǎo)致企業(yè)各*失去共同的方向和目標(biāo),不能從全局出發(fā),致使企業(yè)在實(shí)施戰(zhàn)略中屢屢受阻??梢姡髽I(yè)對(duì)員工進(jìn)行戰(zhàn)略方向的溝通非常重要,它是管理員工業(yè)績(jī)及公司業(yè)績(jī)的基礎(chǔ)。
具體目標(biāo) 在明確了戰(zhàn)略方向后,企業(yè)應(yīng)根據(jù)整體戰(zhàn)略,制訂出公司層面的業(yè)績(jī)目標(biāo),將這個(gè)目標(biāo)分解到各*,然后各*再將目標(biāo)分解到每個(gè)員工。在制訂業(yè)績(jī)目標(biāo)的過程中,平衡計(jì)分卡(Balanced Scorecard,BSC)是經(jīng)常使用的工具。
對(duì)員工來說,企業(yè)除了要分解給他們明確的業(yè)績(jī)目標(biāo),還應(yīng)當(dāng)為他們制訂行為方面的目標(biāo),即“資質(zhì)發(fā)展目標(biāo)”。資質(zhì)是區(qū)分員工在特定工作崗位和組織環(huán)境中,其工作業(yè)績(jī)水平的個(gè)人特征。它不但包括顯性特征,如知識(shí)和技能;還包括隱性特征,如價(jià)值觀、自我形象、個(gè)性、人格,以及內(nèi)驅(qū)力與社會(huì)動(dòng)機(jī)等。企業(yè)可以通過提高員工資質(zhì),提高其業(yè)績(jī)結(jié)果。
考核評(píng)估 目前,很多學(xué)者、咨詢顧問和人力資源管理者并沒有將考核與評(píng)估區(qū)分開來。在他們眼中,考核與評(píng)估就是同義詞。其實(shí)不然,考核不同于評(píng)估,考核所針對(duì)的是業(yè)績(jī)結(jié)果,而評(píng)估所針對(duì)的則是員工的資質(zhì)水平。
企業(yè)對(duì)一個(gè)員工進(jìn)行業(yè)績(jī)考核時(shí),可以運(yùn)用SMART原則,即Specific(具體),Measurable(可衡量),Achievable(可實(shí)現(xiàn)),Result-oriented(結(jié)果導(dǎo)向),Time-based(有時(shí)間限制)。對(duì)企業(yè)而言,這些目標(biāo)容易考核,只需考核目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)便可以了。但對(duì)員工資質(zhì)水平的評(píng)估并不容易。由于不同人所處角度不同,他們對(duì)同一個(gè)人資質(zhì)的反饋也各有不同。例如,面對(duì)同一個(gè)銷售人員,他的客戶可能會(huì)覺得他積極主動(dòng),超越了客戶的期望;而他的同事可能會(huì)反映他沒有團(tuán)隊(duì)精神;財(cái)務(wù)*則可能會(huì)反映他經(jīng)常違反企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)定。因此,想要全面了解一名員工的資質(zhì)水平,企業(yè)應(yīng)從多方面收集信息,可以采用360度評(píng)估方法。
薪酬發(fā)展 企業(yè)在對(duì)員工進(jìn)行業(yè)績(jī)考核與資質(zhì)評(píng)估后,應(yīng)將相關(guān)信息反饋給員工,并提出表揚(yáng)或改進(jìn)建議。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)以薪酬為杠桿對(duì)員工的業(yè)績(jī)行為進(jìn)行強(qiáng)化,并通過培訓(xùn)、晉升、崗位輪換等手段發(fā)展員工的資質(zhì)。
做薪酬設(shè)計(jì)時(shí),企業(yè)管理者要謹(jǐn)記“薪酬就是溝通(Pay is communication)”的“天條”,使企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略得到薪酬與發(fā)展政策的支持。例如,在企業(yè)創(chuàng)立初期,銷售是最重要也是最艱巨的工作,因此,企業(yè)此時(shí)的薪酬和發(fā)展政策應(yīng)向銷售人員傾斜;而企業(yè)進(jìn)入成熟期后,銷售工作變得相對(duì)容易,管理、研發(fā)、營(yíng)銷的重要性開始顯現(xiàn)出來,企業(yè)在這一階段的薪酬和發(fā)展政策便應(yīng)向這些*傾斜。又如,如果一家企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略是國(guó)際化,為了支持這一戰(zhàn)略,企業(yè)可以通過發(fā)放獎(jiǎng)金或者提供培訓(xùn)等形式鼓勵(lì)員工學(xué)習(xí)英語??梢?,薪酬與發(fā)展對(duì)企業(yè)而言,是非常重要的戰(zhàn)略溝通工具。
按照業(yè)績(jī)管理的思路,我在與本文開頭提到的企業(yè)進(jìn)行溝通之后發(fā)現(xiàn),作為一家為品牌企業(yè)提供貼牌加工的企業(yè),其關(guān)鍵在于建立低成本與高效率的供應(yīng)鏈體系。因此,筆者將企業(yè)的業(yè)績(jī)管理重點(diǎn)放在生產(chǎn)、采購(gòu)、儲(chǔ)運(yùn)*,并為企業(yè)內(nèi)所有*制訂了與降低成本有關(guān)的業(yè)績(jī)目標(biāo),以及相應(yīng)的實(shí)施計(jì)劃。
另外,我還為員工設(shè)計(jì)了包括注重成本、注重質(zhì)量、流程優(yōu)化等模塊的員工資質(zhì)模型,并將每一模塊分為4個(gè)級(jí)別。例如,流程優(yōu)化模塊的4個(gè)級(jí)別是:不了解或者不能清晰地了解自己所在的工作流程;清楚地了解自己所在的工作流程,對(duì)于流程中出現(xiàn)的問題,能夠及時(shí)匯報(bào);對(duì)于流程中出現(xiàn)的問題,能夠主動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)或參與解決;能夠根據(jù)外部因素的變化,主動(dòng)思考其對(duì)自己所在工作流程可能帶來的影響,并提出建議或組織力量去解決。
一家為品牌企業(yè)提供貼牌加工的企業(yè)為了考核管理人員,自行設(shè)計(jì)了一套考核表格,分別從工作業(yè)績(jī)、工作量、工作態(tài)度、業(yè)務(wù)水平、領(lǐng)導(dǎo)能力等5個(gè)方面對(duì)他們進(jìn)行考核。但在實(shí)際考核中,高層管理者卻發(fā)現(xiàn),企業(yè)從上至下都在*。*,這家企業(yè)不得已引入了人力資源咨詢公司。
我發(fā)現(xiàn),這家企業(yè)的問題出在他們自行設(shè)計(jì)的那套考核表格上。癥結(jié)在于企業(yè)的考核目的不明確,考核內(nèi)容不清晰,針對(duì)不同崗位沒有差異性,多數(shù)考核指標(biāo)有待商榷,沒有區(qū)分結(jié)果目標(biāo)與資質(zhì)目標(biāo),指標(biāo)無法量化,評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)不科學(xué)等,致使這套表格根本無法使用,對(duì)管理人員的業(yè)績(jī)考核以至整個(gè)企業(yè)的業(yè)績(jī)管理只好流于形式。
一個(gè)核心
有效的業(yè)績(jī)管理并不等同于傳統(tǒng)意義上的業(yè)績(jī)考核。業(yè)績(jī)考核只是業(yè)績(jī)管理的一部分,僅是對(duì)員工一段時(shí)間內(nèi)的業(yè)績(jī)進(jìn)行總結(jié)性評(píng)價(jià)。而業(yè)績(jī)管理則是一個(gè)持續(xù)、循環(huán)的過程,它的核心是通過提高員工業(yè)績(jī),以達(dá)到提高企業(yè)整體業(yè)績(jī)的目的。
目前,國(guó)內(nèi)很多企業(yè)的業(yè)績(jī)管理還都停留在考核階段(或是業(yè)績(jī)的考核,或是“德能勤績(jī)”的考核),考核方式也以填寫表格為主,而后依據(jù)考核結(jié)果對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)懲。我在咨詢和培訓(xùn)企業(yè)經(jīng)理的過程中,曾經(jīng)詢問過多名企業(yè)管理人員:“假如把一年一度的業(yè)績(jī)考核取消的話,你認(rèn)為會(huì)不會(huì)對(duì)公司業(yè)績(jī)產(chǎn)生影響?”居然有70%以上的人認(rèn)為“沒有影響”;甚至還有人覺得,取消業(yè)績(jī)考核反而能提高公司業(yè)績(jī)。為什么會(huì)出現(xiàn)這樣的答案呢?我認(rèn)為,這是因?yàn)閮H對(duì)員工進(jìn)行考核難以達(dá)到提高員工業(yè)績(jī)?cè)斐傻摹?br>
精確的業(yè)績(jī)管理包括4個(gè)步驟和一個(gè)核心。4個(gè)步驟包括:與員工溝通企業(yè)的戰(zhàn)略方向,達(dá)成共識(shí);幫助企業(yè)各*、員工明確業(yè)績(jī)目標(biāo);通過業(yè)績(jī)目標(biāo)考核與資質(zhì)(Competency)評(píng)估,向員工提供業(yè)績(jī)結(jié)果與行為反饋;以薪酬手段強(qiáng)化員工的業(yè)績(jī)行為,并作為企業(yè)戰(zhàn)略方向的一種重要溝通方式,同時(shí)運(yùn)用發(fā)展手段提高員工資質(zhì)。以上4個(gè)步驟形成了循環(huán)的業(yè)績(jī)管理過程。
在業(yè)績(jī)管理的循環(huán)中,溝通和教練(Coaching)才是其真正的核心。但在實(shí)際工作中,溝通與教練也是企業(yè)管理層最容易忽略的地方。在很多企業(yè),一年一度的業(yè)績(jī)考核看似科學(xué)、公允,但是如果在這一年中,企業(yè)的管理者未能持續(xù)不斷地與員工進(jìn)行溝通與教練,企業(yè)的業(yè)績(jī)考核往往會(huì)流于形式。
其實(shí),企業(yè)主管與下屬之間持續(xù)不斷的溝通與教練主要能夠解決3個(gè)重要問題:
*,變“事后考核”為“過程管理”,及早發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)加以解決??梢员苊馄髽I(yè)的業(yè)績(jī)管理目標(biāo)在執(zhí)行中偏離,從而確保目標(biāo)的完成。
第二,請(qǐng)平時(shí)自我感覺良好的員工在年底與主管面談業(yè)績(jī),當(dāng)聽到負(fù)面評(píng)價(jià)時(shí),心理上可以接受,避免與主管發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。
第三,避免員工因?yàn)榈貌坏街鞴艿娜魏畏答伓狈?dòng)力的現(xiàn)象發(fā)生。
此外,在業(yè)績(jī)管理的過程中,企業(yè)文化的作用也不容小視。盡管企業(yè)文化似有若無,但卻無所不在,隨時(shí)影響著企業(yè)員工的行為方式。因此,企業(yè)在進(jìn)行業(yè)績(jī)管理時(shí)一定要充分考慮文化的影響。例如,一個(gè)文化比較寬松、內(nèi)部溝通比較順暢的企業(yè),實(shí)行360度評(píng)估便會(huì)相對(duì)容易;而在一個(gè)保守、封閉的企業(yè)中,實(shí)施360度評(píng)估的結(jié)果準(zhǔn)會(huì)走樣。
四個(gè)步驟
企業(yè)想通過管理員工業(yè)績(jī)來提高企業(yè)的業(yè)績(jī),僅僅依靠考核遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠;業(yè)績(jī)管理的4個(gè)步驟和一個(gè)核心缺一不可。下面我將全面剖析業(yè)績(jī)管理的4個(gè)步驟。
戰(zhàn)略溝通 目前,國(guó)內(nèi)有很多企業(yè)在制訂戰(zhàn)略規(guī)劃后,都不能將企業(yè)的戰(zhàn)略意圖清晰地傳達(dá)給員工。由于缺乏有效的戰(zhàn)略溝通,非常容易導(dǎo)致企業(yè)各*失去共同的方向和目標(biāo),不能從全局出發(fā),致使企業(yè)在實(shí)施戰(zhàn)略中屢屢受阻??梢姡髽I(yè)對(duì)員工進(jìn)行戰(zhàn)略方向的溝通非常重要,它是管理員工業(yè)績(jī)及公司業(yè)績(jī)的基礎(chǔ)。
具體目標(biāo) 在明確了戰(zhàn)略方向后,企業(yè)應(yīng)根據(jù)整體戰(zhàn)略,制訂出公司層面的業(yè)績(jī)目標(biāo),將這個(gè)目標(biāo)分解到各*,然后各*再將目標(biāo)分解到每個(gè)員工。在制訂業(yè)績(jī)目標(biāo)的過程中,平衡計(jì)分卡(Balanced Scorecard,BSC)是經(jīng)常使用的工具。
對(duì)員工來說,企業(yè)除了要分解給他們明確的業(yè)績(jī)目標(biāo),還應(yīng)當(dāng)為他們制訂行為方面的目標(biāo),即“資質(zhì)發(fā)展目標(biāo)”。資質(zhì)是區(qū)分員工在特定工作崗位和組織環(huán)境中,其工作業(yè)績(jī)水平的個(gè)人特征。它不但包括顯性特征,如知識(shí)和技能;還包括隱性特征,如價(jià)值觀、自我形象、個(gè)性、人格,以及內(nèi)驅(qū)力與社會(huì)動(dòng)機(jī)等。企業(yè)可以通過提高員工資質(zhì),提高其業(yè)績(jī)結(jié)果。
考核評(píng)估 目前,很多學(xué)者、咨詢顧問和人力資源管理者并沒有將考核與評(píng)估區(qū)分開來。在他們眼中,考核與評(píng)估就是同義詞。其實(shí)不然,考核不同于評(píng)估,考核所針對(duì)的是業(yè)績(jī)結(jié)果,而評(píng)估所針對(duì)的則是員工的資質(zhì)水平。
企業(yè)對(duì)一個(gè)員工進(jìn)行業(yè)績(jī)考核時(shí),可以運(yùn)用SMART原則,即Specific(具體),Measurable(可衡量),Achievable(可實(shí)現(xiàn)),Result-oriented(結(jié)果導(dǎo)向),Time-based(有時(shí)間限制)。對(duì)企業(yè)而言,這些目標(biāo)容易考核,只需考核目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)便可以了。但對(duì)員工資質(zhì)水平的評(píng)估并不容易。由于不同人所處角度不同,他們對(duì)同一個(gè)人資質(zhì)的反饋也各有不同。例如,面對(duì)同一個(gè)銷售人員,他的客戶可能會(huì)覺得他積極主動(dòng),超越了客戶的期望;而他的同事可能會(huì)反映他沒有團(tuán)隊(duì)精神;財(cái)務(wù)*則可能會(huì)反映他經(jīng)常違反企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)定。因此,想要全面了解一名員工的資質(zhì)水平,企業(yè)應(yīng)從多方面收集信息,可以采用360度評(píng)估方法。
薪酬發(fā)展 企業(yè)在對(duì)員工進(jìn)行業(yè)績(jī)考核與資質(zhì)評(píng)估后,應(yīng)將相關(guān)信息反饋給員工,并提出表揚(yáng)或改進(jìn)建議。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)以薪酬為杠桿對(duì)員工的業(yè)績(jī)行為進(jìn)行強(qiáng)化,并通過培訓(xùn)、晉升、崗位輪換等手段發(fā)展員工的資質(zhì)。
做薪酬設(shè)計(jì)時(shí),企業(yè)管理者要謹(jǐn)記“薪酬就是溝通(Pay is communication)”的“天條”,使企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略得到薪酬與發(fā)展政策的支持。例如,在企業(yè)創(chuàng)立初期,銷售是最重要也是最艱巨的工作,因此,企業(yè)此時(shí)的薪酬和發(fā)展政策應(yīng)向銷售人員傾斜;而企業(yè)進(jìn)入成熟期后,銷售工作變得相對(duì)容易,管理、研發(fā)、營(yíng)銷的重要性開始顯現(xiàn)出來,企業(yè)在這一階段的薪酬和發(fā)展政策便應(yīng)向這些*傾斜。又如,如果一家企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略是國(guó)際化,為了支持這一戰(zhàn)略,企業(yè)可以通過發(fā)放獎(jiǎng)金或者提供培訓(xùn)等形式鼓勵(lì)員工學(xué)習(xí)英語??梢?,薪酬與發(fā)展對(duì)企業(yè)而言,是非常重要的戰(zhàn)略溝通工具。
按照業(yè)績(jī)管理的思路,我在與本文開頭提到的企業(yè)進(jìn)行溝通之后發(fā)現(xiàn),作為一家為品牌企業(yè)提供貼牌加工的企業(yè),其關(guān)鍵在于建立低成本與高效率的供應(yīng)鏈體系。因此,筆者將企業(yè)的業(yè)績(jī)管理重點(diǎn)放在生產(chǎn)、采購(gòu)、儲(chǔ)運(yùn)*,并為企業(yè)內(nèi)所有*制訂了與降低成本有關(guān)的業(yè)績(jī)目標(biāo),以及相應(yīng)的實(shí)施計(jì)劃。
另外,我還為員工設(shè)計(jì)了包括注重成本、注重質(zhì)量、流程優(yōu)化等模塊的員工資質(zhì)模型,并將每一模塊分為4個(gè)級(jí)別。例如,流程優(yōu)化模塊的4個(gè)級(jí)別是:不了解或者不能清晰地了解自己所在的工作流程;清楚地了解自己所在的工作流程,對(duì)于流程中出現(xiàn)的問題,能夠及時(shí)匯報(bào);對(duì)于流程中出現(xiàn)的問題,能夠主動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)或參與解決;能夠根據(jù)外部因素的變化,主動(dòng)思考其對(duì)自己所在工作流程可能帶來的影響,并提出建議或組織力量去解決。