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管理之道:向流程要效益流程決定結(jié)果

日期:2004-03-31 00:00:00     瀏覽:208    來源:東莞人力資源培訓(xùn)網(wǎng)
  幾乎全世界所有的商都把“流程管理”納入企業(yè)運(yùn)作或生產(chǎn)管理這門課。其實(shí),“流程”的概念已經(jīng)今非昔比:它幾乎滲透了管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)!客戶管理流程(比如每月客戶回訪制度、客戶盈利篩選步驟等)、產(chǎn)品研發(fā)流程(比如技術(shù)評(píng)估程序、新產(chǎn)品組合原則、產(chǎn)品上市策劃等)、服務(wù)管理流程(建立服務(wù)感知、投訴處理流程等)、人力資本流程(錄用和提拔程序、知識(shí)管理流程等)、財(cái)務(wù)管理流程(預(yù)算管理程序、財(cái)務(wù)信息披露程序、風(fēng)險(xiǎn)控制步驟等)……事實(shí)上,任何一項(xiàng)戰(zhàn)略的實(shí)施都有其有形或無形、有意或無意的相應(yīng)操作流程。因此從20世紀(jì)80年代后期,很多學(xué)者開始把企業(yè)流程管理放到一個(gè)更廣泛的意義上來闡述。為了區(qū)別于生產(chǎn)管理課程中的“流程”概念,“業(yè)務(wù)流程”的說法開始流行。所謂“業(yè)務(wù)流程重組”正是基于這樣一個(gè)新的流程概念上產(chǎn)生的。

  資料表明,20世紀(jì)90年代中期,當(dāng)時(shí)世界500強(qiáng)中有70%以上的企業(yè)實(shí)施了業(yè)務(wù)流程重組(BPR),更有許多企業(yè)通過BPR取得了喜人的成績(jī)。例如IBM信用卡公司通過業(yè)務(wù)流程改進(jìn),使信用卡發(fā)放周期由原來的7天縮減至4個(gè)小時(shí),即提高生產(chǎn)能力100倍;柯達(dá)公司對(duì)新產(chǎn)品開發(fā)實(shí)施企業(yè)業(yè)務(wù)流程改進(jìn),結(jié)果把35毫米焦距一次性照相機(jī)從產(chǎn)品概念到產(chǎn)品生產(chǎn)所需要的開發(fā)時(shí)間縮減了50%;一家美國(guó)的礦業(yè)公司重組后實(shí)現(xiàn)了總收入增長(zhǎng)30%,市場(chǎng)份額增長(zhǎng)20%,成本壓縮12%以及工作周期縮短25天的佳績(jī);歐洲一個(gè)零售組織將工作周期縮短了50%,并使生產(chǎn)率提高15%……

  客觀的說,從一開始BPR就以其思想的先進(jìn)性和革命的徹底性吸引了許多企業(yè),成為歐美乃至世界關(guān)注的熱點(diǎn)和焦點(diǎn)。但是我們也不得不正視一個(gè)慘痛的事實(shí),成功的背后是大量失敗的案例:

  1、1994年,CSC Index公司(錢皮時(shí)任該公司CEO)做了100個(gè)BPR項(xiàng)目的調(diào)查,結(jié)果是:67%的企業(yè)認(rèn)為效果甚微或失敗,只有33%的企業(yè)認(rèn)為BPR取得了較好的結(jié)果;

 ?。?、1995年,哈默承認(rèn):70%的BPR項(xiàng)目不僅沒有取得預(yù)期的成果,反而使事情變得更糟——他在《華爾街日?qǐng)?bào)》的一次訪談中承認(rèn)了自己的錯(cuò)誤。錢皮在“Across the Board”雜志的一篇文章中道了歉。一直為外界了解很少的另外一位創(chuàng)始人托馬斯·達(dá)文波特則為《Fast Company》雜志創(chuàng)刊號(hào)撰寫了一篇帶有懺悔意味的封面文章。按照美國(guó)文章的直譯,這三位BPR泰斗在BPR上達(dá)成了一致意見:“革命性變化過熱,把‘人’的因素遺漏在外”。

  一時(shí)間,各種懷疑悄然滋生。1995年3月份的“Across the Board”雜志赫然刊出題為“重組:破滅的明燈?”的文章。1996年美國(guó)的“商業(yè)周刊”也發(fā)表了題為“重組循環(huán)”的質(zhì)疑文章。

  面對(duì)觸目驚心的失敗率,理論界和企業(yè)界痛定思痛,進(jìn)行了“BPR拯救行動(dòng)”。

  所謂“失敗乃成功之母”。正是由于企業(yè)充分了解了導(dǎo)致BPR項(xiàng)目失敗的原因并進(jìn)行認(rèn)真分析總結(jié)之后,2002年重組企業(yè)的成功率獲得了極大的提高。美國(guó)專門從事管理變革研究的機(jī)構(gòu)Prosci于2002年6月出版的《業(yè)務(wù)流程重組*實(shí)踐報(bào)告》顯示,2002年度全球來自53個(gè)*的327個(gè)實(shí)施BPR項(xiàng)目組織中,對(duì)BPR項(xiàng)目持改進(jìn)期望的比例明顯高于1999年和1997年,54%的BPR項(xiàng)目參與者期望改進(jìn)度超過30%,而且其中113位參與者將項(xiàng)目成果與設(shè)定的初始目標(biāo)進(jìn)行了比較,有73%左右的組織認(rèn)為達(dá)到或超過了預(yù)期的目標(biāo)。該研究表明,經(jīng)過十多年,如今實(shí)施BPR項(xiàng)目的企業(yè)比以前更易獲得項(xiàng)目的成功!例如,*的海爾集團(tuán)自1998年以來,通過業(yè)務(wù)流程重組和國(guó)際化戰(zhàn)略的實(shí)施,訂單響應(yīng)速度和流程效率大幅提高。2002年海爾共接到40萬個(gè)訂單,數(shù)量同比大幅增加,但由于全部實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上訂貨,訂單處理的周期從原來的7天縮短到目前的1個(gè)小時(shí);資金和原材料的周轉(zhuǎn)期從原來的36天縮短到10天以內(nèi)。(劉持金)

來源:*企業(yè)家
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