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人力資源管理流程再造

日期:2005-08-23 00:00:00     瀏覽:202    來源:東莞人力資源培訓(xùn)網(wǎng)
內(nèi)容摘要 隨著信息技術(shù)的發(fā)展和市場競爭的加劇,企業(yè)經(jīng)營環(huán)境發(fā)生了劇烈的變化,企業(yè)流程再造成為企業(yè)增強(qiáng)競爭力、適應(yīng)未來的有效手段。本文介紹了企業(yè)流程再造的背景和原理,分析并闡述了人力資源管理流程再造的必要性及如何進(jìn)行再造,總結(jié)了人力資源再造的成功因素。

關(guān)鍵 詞 流程再造 人力資源管理 人力資源再造

一、企業(yè)流程再造的背景和概念

  自20世紀(jì)80年代以來,人類逐漸從工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代跨入知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)所處的內(nèi)外部環(huán)境在很多方面已經(jīng)發(fā)生了根本的變化。變化主要集中在以下幾個(gè)方面:

1.企業(yè)的市場環(huán)境發(fā)生很大變化,消費(fèi)者需求趨向多樣化、個(gè)性化。企業(yè)從生產(chǎn)經(jīng)營型向經(jīng)營服務(wù)型轉(zhuǎn)變,滿足顧客需求成為企業(yè)經(jīng)營的核心內(nèi)容。

  2.企業(yè)員工的工作、生活和學(xué)習(xí)條件有了很大的改善,并越來越關(guān)注工作生活質(zhì)量的提高。員工已經(jīng)不滿足每天只做機(jī)械的簡單勞動(dòng),希望掌握復(fù)雜的勞動(dòng)技能,不斷地接受培訓(xùn),自主管理,希望擁有決策的權(quán)力。同時(shí)企業(yè)的競爭力越來越取決于員工的素質(zhì)和技能。

3.信息技術(shù)的不斷發(fā)展及互聯(lián)網(wǎng)的興起,使得知識、技術(shù)、信息在世界范圍內(nèi)廣泛傳播和共享成為可能。

企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化是不可回避的,只有適應(yīng)環(huán)境的變化,才能生存和發(fā)展。流程再造成為許多企業(yè)的選擇,希望以此增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。

流程再造(以下簡稱BPR)就是對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行根本性的再思考和徹底性的再設(shè)計(jì),從而獲得可以用諸如成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面的業(yè)績來衡量的顯著性成果。

  二、人力資源管理流程再造是是必然要求

(一)企業(yè)流程再造給人力資源管理帶來的新問題

當(dāng)企業(yè)的工作流程和組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行重新設(shè)計(jì)和構(gòu)建之后,員工難以迅速適應(yīng),如果員工把這種不適應(yīng)性帶到新的工作環(huán)境中去必然會阻礙再造目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此企業(yè)流程再造給企業(yè)的人力資源體系帶來了新的課題,主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:

1.企業(yè)流程再造要求企業(yè)的員工不僅是專才,還應(yīng)是通才。工作流程的重新設(shè)計(jì)和構(gòu)建,可以把分得過細(xì)的流程重新整合在一起,有時(shí)也需要員工能夠獨(dú)立完成包含了多項(xiàng)技能的任務(wù)。這就要求企業(yè)的人力資源體系源源不斷地供給具有綜合技能的人才。人力資源培訓(xùn)體系應(yīng)當(dāng)進(jìn)行重新設(shè)計(jì)和重新構(gòu)建,不斷提高培訓(xùn)體系的靈活性和適應(yīng)性使其適應(yīng)新的工作流程,從而成為企業(yè)再造過程中的加速器。

2.流程再造要求人事*從事務(wù)性工作中解脫出來,進(jìn)行高附加值的人力資源管理工作。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,許多公司已逐步利用IT技術(shù)(即信息技術(shù))實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化,然而與此不相適應(yīng)的是,許多公司的人事工作流程依然復(fù)雜、繁瑣、效率低下,與高新科技環(huán)境不相協(xié)調(diào)。

3.企業(yè)再造不僅帶來工作流程的變革,也引起權(quán)力的重新分配。企業(yè)員工會得到更多的決策權(quán)力和自主決策機(jī)會,這不僅需要員工具備較高的決策能力,同時(shí)也需要員工更多的主動(dòng)參與意識。因此,需要對員工進(jìn)行新的思想觀念灌輸(企業(yè)文化建設(shè)),加強(qiáng)員工對新的管理模式的認(rèn)識和理解,從而降低推行新模式可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)。

因此,必須把人事工作中一些常規(guī)的必要的程序流程化、標(biāo)準(zhǔn)化,借助于大量信息技術(shù),進(jìn)行人力資源管理流程再造,對企業(yè)的人事工作流程重新設(shè)計(jì)、構(gòu)建,把企業(yè)人力資源管理*從繁瑣的事務(wù)性工作中解脫出來,使其有精力進(jìn)行戰(zhàn)略性、高附加值的人力資源管理工作。

(二)人力資源管理*的重新定位——利潤中心

面對嚴(yán)酷的全球化市場競爭和加入WTO的挑戰(zhàn),人力資源管理*的角色必須實(shí)現(xiàn)從成本中心向利潤中心的轉(zhuǎn)變。企業(yè)可以通過對人力資本的投資,實(shí)現(xiàn)利潤增長的目標(biāo)。

根據(jù)企業(yè)核心競爭能力的觀點(diǎn),技術(shù)、資本規(guī)模、產(chǎn)品等雖然也能為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,但這種競爭優(yōu)勢越來越容易被競爭對手所模仿,而人力資源作為蘊(yùn)含在企業(yè)競爭優(yōu)勢中的一種難以模仿的、特定的資源,是保持企業(yè)競爭優(yōu)勢的源泉。在未來的競爭中,只要能發(fā)揮人力資源的優(yōu)勢,企業(yè)就能夠通過保持自身的核心競爭能力而獲取持續(xù)的發(fā)展優(yōu)勢。在具體的工作中,人力資源*為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值主要從以下幾個(gè)方向努力:

1.通過員工職業(yè)生涯設(shè)計(jì)與實(shí)施、全方位的培訓(xùn)、準(zhǔn)確的考核、有效的激勵(lì),加強(qiáng)員工的團(tuán)隊(duì)協(xié)作,提高員工的滿意度、參與度,降低員工的流動(dòng)性,減少勞動(dòng)爭議。這樣有利于提高員工的工作效率,有利于企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新,有利于企業(yè)核心競爭力的增強(qiáng)。

2.將人力資源戰(zhàn)略與企業(yè)的總體經(jīng)營戰(zhàn)略結(jié)合起來,積極推進(jìn)組織的調(diào)整和優(yōu)化,加強(qiáng)關(guān)鍵崗位,減少多余崗位和人員,為企業(yè)高層提供決策的建議,促進(jìn)企業(yè)成功實(shí)施整體戰(zhàn)略。

三、人力資源管理流程再造的實(shí)施

企業(yè)流程再造是一個(gè)系統(tǒng)工程,為了能夠提供充足的高素質(zhì)人才,使員工適應(yīng)新的工作流程,提高客戶滿意度和人力資源管理效率,企業(yè)人力資源管理體系必須進(jìn)行重新設(shè)計(jì)和重新構(gòu)建以支持和保證企業(yè)流程再造目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

(一)人力資源管理流程再造的特點(diǎn)

由于人事工作的工作對象是“人力資源”,而不是具體的生產(chǎn)材料,人力資源管理工作的目標(biāo)和宗旨是合理分配勞動(dòng)資源,*程度地發(fā)揮人力資源的智慧和潛在能力,以科學(xué)的管理方法使員工以愉悅的心理狀態(tài)為公司做出貢獻(xiàn),而其自身也因此得到*程度的滿足。人事工作這一獨(dú)特性也使得人力資源再造和其他流程再造有所區(qū)別。

企業(yè)再造帶來的是徹底的組織變革的變化,存在著較大風(fēng)險(xiǎn),在實(shí)施過程中必然會遭遇很大阻力。因此,應(yīng)該采取一些很快就能見效的措施,讓員工相信:企業(yè)再造的確有利于公司。所以,人力資源再造有必要選擇一個(gè)合適的人事工作流程為起點(diǎn)。

例如,AT&T的人力資源再造集中于工作職位的填充——從用人需求預(yù)測到職位空缺填補(bǔ)。AT&T每年要有3萬個(gè)管理職位和1.6萬個(gè)技術(shù)職位的空缺。每年處理這項(xiàng)工作的費(fèi)用成本約有2億美元。很明顯,如果整個(gè)過程能夠用更加科學(xué)的方法處理,將會節(jié)省大量的人力、物力和時(shí)間。1995年第二季度,AT&T開始實(shí)施人力資源再造。一套中央處理系統(tǒng)匯集了應(yīng)聘者的材料,用人經(jīng)理可以直接通過電腦查看應(yīng)聘材料,處理有關(guān)工作;而不需要像以前一樣,以公文傳遞的形式在經(jīng)理——人事部——應(yīng)聘者之間,進(jìn)行大量的信息傳遞工作。

(二)人力資源管理流程再造的步驟

根據(jù)以上分析,我們可以把人力資源再造的實(shí)施過程大致歸納為以下四個(gè)步驟:

1.對人力資源再造需求進(jìn)行評估

一般來說,企業(yè)進(jìn)行人力資源再造往往是因?yàn)楝F(xiàn)行的人事工作流程不能適應(yīng)快節(jié)奏的企業(yè)工作環(huán)境或者其他一些特定目標(biāo),需要通過再造來解決經(jīng)營難題或追求新的經(jīng)營目標(biāo)。因此,企業(yè)在進(jìn)一步投入時(shí)間和資源進(jìn)行再造之前,需要對再造進(jìn)行審慎的需求評估。評估需要回答兩個(gè)問題:

(1)為什么要進(jìn)行人力資源再造?

(2)怎樣實(shí)施再造,使其與企業(yè)總體再造決策相一致,符合總體經(jīng)營目標(biāo)?

2.取得上層領(lǐng)導(dǎo)的支持

由于人力資源管理工作與其他經(jīng)營性業(yè)務(wù)流程不同,其經(jīng)營績效很難量化體現(xiàn),因此人力資源再造更容易遭到反對。所以,在人力資源再造中,人事管理人員必須取得企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的強(qiáng)有力支持。

3.形成人力資源再造項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)(包括資深人事經(jīng)理、信息管理經(jīng)理、一線經(jīng)理以及外部咨詢顧問)通常在這一階段組成。如果再造工程浩大,許多公司往往投入專門人員。在這個(gè)階段,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)將落實(shí)人力資源再造的總體方案并選擇合適的顧問人員以及再造執(zhí)行人員,以利于實(shí)施再造。

4.組建再造實(shí)施工作組

在這個(gè)階段,再造實(shí)施工作組需要對現(xiàn)行流程加以分析,拿出幾套備選方案,并對每一方案做出性能價(jià)格比的分析,*決定實(shí)施方案、投入成本;安排小規(guī)模測試、設(shè)備安裝、過渡管理、人員培訓(xùn)以及人事調(diào)度等行動(dòng)計(jì)劃;同時(shí),建立階段性目標(biāo),進(jìn)行過程監(jiān)控和再造成果的業(yè)績評估。

四、人力資源再造的關(guān)鍵成功因素

通過對眾多公司人力資源再造的研究發(fā)現(xiàn):人們想當(dāng)然地把人力資源再造看作是解決問題的靈丹妙藥,然而,人力資源再造不是輕易就能成功的,也不會自動(dòng)地增強(qiáng)組織的實(shí)力。根據(jù)調(diào)查,下列6個(gè)因素是人力資源再造成功的關(guān)鍵:

(1)高級管理層的幫助與合作,企業(yè)核心人物對人力資源再造充滿興趣并給予積極支持。

(2)對業(yè)務(wù)及人事變更的敏銳洞察力以及快速應(yīng)變能力,能夠清楚地看到問題的癥結(jié)所在,并能較快找出解決辦法。

(3)不同層次員工對再造計(jì)劃與實(shí)施充滿熱情,并積極參與。

(4)盡早與整個(gè)組織交流,宣傳再造,使人們清楚并理解再造方案及其實(shí)施意義。

(5)員工支持現(xiàn)行系統(tǒng)的改變,可以理性地預(yù)期再造結(jié)果,并能以善意的心態(tài)接受各種可能的結(jié)果。

(6)充分信任人事再造項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)并給予適當(dāng)授權(quán),使之有足夠的權(quán)力調(diào)動(dòng)必需的資源進(jìn)行改革,并能有一定的自主權(quán)采取措施處理改革中的一些問題。同時(shí),要求他們對再造負(fù)責(zé),督促他們在實(shí)施每一個(gè)計(jì)劃前,都經(jīng)過周密的分析,確保方案的科學(xué)可行。

同樣,某些企業(yè)人力資源再造的失敗也反映了以下問題:

(1)人力資源再造的期望值過高,對進(jìn)行再造的目的不夠明確,對再造工程的復(fù)雜性估計(jì)不足,過于樂觀,未能充分估計(jì)實(shí)施再造中可能發(fā)生的問題。

(2)對再造后的新系統(tǒng)缺乏足夠的理解,不能適應(yīng)變革后的新環(huán)境,對于變革后的系統(tǒng)可能出現(xiàn)的問題不能正確對待,過分挑剔,留戀早已熟悉的舊系統(tǒng)。

(3)對組織中各層次員工存在的
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