五、系統(tǒng)的結構
(一)系統(tǒng)結構的性質
在各種組織的設計原則之中,只有費堯的職能式組織是以理論的分析為出發(fā)點。其余各種設計原則,諸如團隊組織、聯邦分權化組織及模擬分權化組織等,都是響應當時的特殊挑戰(zhàn)及特殊需要的一種反應。系統(tǒng)的結構也是這樣。結構之所以發(fā)展成為一種組織設計的原則,是由于管理上所面臨的一項特殊的課題,即時960年的美國太空計劃。
系統(tǒng)的組織可說是團隊設計原則的延長。只不過團隊組織是以個人為構成單位,而系統(tǒng)組織則是以各種不同的機構為其構成單位,也許是*機構,大大小小的民營企業(yè),*或個別研究機構。它們有的為系統(tǒng)中央組織的一部分,擔負系統(tǒng)所交付的任務,接受系統(tǒng)的控制;有的可能為系統(tǒng)所轄屬或部份轄屬,但卻是營運自主的;有的僅憑合約關系與母體組織聯系,而不受母體組織所控制,或是根本無法控制的。
系統(tǒng)結構內有的構成單位,其任務隨計劃的進行階段而時有變化。有的構成單位是永久性的,有的是只擔任某一項特殊任務,任務完成后即與系統(tǒng)結構不再有任何關系。
系統(tǒng)的設計,隨著任務的需要,要用到其它各種設計原則,如職能式原則、聯邦分權化原則和模擬分權化原則。
(二)系統(tǒng)結構的困難與問題
系統(tǒng)設計對所有設計規(guī)范來說,都是不合要求的。
系統(tǒng)設計缺乏明確性,亦缺乏穩(wěn)定性。每人難以了解他們的任務是什么?整體系統(tǒng)的任務是什么?及他們與系統(tǒng)之間的關系是什么?
溝通更是一項持續(xù)性問題,恐怕難找出一個長期有效的答案。
講到決策,應在哪一階層制訂決策,究竟哪些是基本決策,也是難以令人摸得清楚;系統(tǒng)組織的靈活性是夠大了,對新觀念的接受性也夠大了;系統(tǒng)結構無法培養(yǎng)人才及考驗其是否宜于承擔高階層管理的責任。
系統(tǒng)組織亦違背了內部經濟性原則。在美國太空總署的各主要總腦總得要花費他們2/3的時間于會議。從產出與投入的努力的比率來說,恐怕再沒有其它的組織結構會象系統(tǒng)結構那樣的不理想。
(三)關于系統(tǒng)結構方面所應注意各點
系統(tǒng)結構的困難確實太可怕了,所以我們對于系統(tǒng)結構的難以成功,便不會感到奇怪。美國登月計劃誠然是成功了(雖然是在一種幾乎毫無限制的預算下的成功),但是別的許多系統(tǒng)結構卻遭到失敗。所以組織設計人應該知道如有別的更簡單、更容易的組織結構,便不應采用系統(tǒng)結構。
可是日本人進行復雜而龐大的系統(tǒng)結構,卻有了一個世紀的歷史,當然日本人的系統(tǒng)結構有許多明顯的缺點,但由于日本人的經驗,也可知道系統(tǒng)結構畢竟也是可行的,也是可以有高度的生產性的。
今天多國性公司日見普遍,所面對的種種問題,也正是系統(tǒng)結構所面對的問題。所以看起來多國性公司也該發(fā)展出一套類似系統(tǒng)結構的組織了。
文章出處: HRoot 社區(qū)
文章作者:Hevin