1.0 目的

1.1 本程序是用以指導(dǎo)員工對檢驗后的成品付倉處理。

1.2 制訂交付程序，以確保產(chǎn)品準(zhǔn)時到達交付地點，并在交付過程中不受損為目的。

2.0 范圍

本程序適用于本公司內(nèi)所有完成包裝及檢驗之成品付倉及產(chǎn)品交付運作。

3.0 定義

不適用

4.0 相關(guān)文件

不適用

5.0 職責(zé)

5.1 相關(guān)車間負(fù)責(zé)送成品入倉。

5.2 品檢科負(fù)責(zé)付倉成品已經(jīng)檢驗。

5.3 倉庫負(fù)責(zé)成品倉存管理及產(chǎn)品付運。

5.4 商務(wù)科負(fù)責(zé)產(chǎn)品出貨安排及文件準(zhǔn)備。

6.0 記錄

6.1 入庫單

6.2 出貨清單

6.3 出庫單

7.0 內(nèi)容

7.1 成品付倉

7.1.1 相關(guān)車間主管接到“最終檢驗報告”后，安排人員將成品整理入倉。

7.1.2 相關(guān)車間主管將已檢合格成品記錄于“入庫單”，安排人員將成品搬往倉庫。

7.1.3 倉庫員核對“入庫單”與實物，檢查是否相符，檢查包括：

——訂單編號/生產(chǎn)批次號

——產(chǎn)品型號

——箱件數(shù)

7.1.4 檢查無誤后，倉管員在“入庫單”上簽名確認(rèn)，成品轉(zhuǎn)往倉庫后，按產(chǎn)品規(guī)格分開堆放并加以標(biāo)識，檢查如不符則通知車間作出調(diào)整及記錄在“入庫單”上。

7.1.5 倉管員每日將成品入倉情況記錄在賬本上。

7.2 付貨程序

7.2.1 商務(wù)科與客戶聯(lián)絡(luò)后，發(fā)出“出貨通知”給倉管員，由廠部安排出貨并準(zhǔn)備出貨文件。

7.2.2 倉管員按“出貨通知”清點付運貨品，清點無誤后，安排人員將貨品搬上運輸車輛，送至客戶，出貨后更新賬本，如是客戶來廠提貨，則當(dāng)面簽收。

7.2.3 客戶收貨后在“出庫單”上簽收，簽收之“出庫單”由商務(wù)科保存，并分發(fā)財務(wù)科。

7.2.4 在交付過程中，要采取防護措施以免貨品受損，保證交給客戶是合格的產(chǎn)品。

 
 
 
文章作者： 廖圣強