1.0 目的

1.1 本程序是用以指導(dǎo)員工對(duì)檢驗(yàn)后的成品付倉(cāng)處理。

1.2 制訂交付程序，以確保產(chǎn)品準(zhǔn)時(shí)到達(dá)交付地點(diǎn)，并在交付過(guò)程中不受損為目的。

2.0 范圍

本程序適用于本公司內(nèi)所有完成包裝及檢驗(yàn)之成品付倉(cāng)及產(chǎn)品交付運(yùn)作。

3.0 定義

不適用

4.0 相關(guān)文件

不適用

5.0 職責(zé)

5.1 相關(guān)車(chē)間負(fù)責(zé)送成品入倉(cāng)。

5.2 品檢科負(fù)責(zé)付倉(cāng)成品已經(jīng)檢驗(yàn)。

5.3 倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)成品倉(cāng)存管理及產(chǎn)品付運(yùn)。

5.4 商務(wù)科負(fù)責(zé)產(chǎn)品出貨安排及文件準(zhǔn)備。

6.0 記錄

6.1 入庫(kù)單

6.2 出貨清單

6.3 出庫(kù)單

7.0 內(nèi)容

7.1 成品付倉(cāng)

7.1.1 相關(guān)車(chē)間主管接到“最終檢驗(yàn)報(bào)告”后，安排人員將成品整理入倉(cāng)。

7.1.2 相關(guān)車(chē)間主管將已檢合格成品記錄于“入庫(kù)單”，安排人員將成品搬往倉(cāng)庫(kù)。

7.1.3 倉(cāng)庫(kù)員核對(duì)“入庫(kù)單”與實(shí)物，檢查是否相符，檢查包括：

——訂單編號(hào)/生產(chǎn)批次號(hào)

——產(chǎn)品型號(hào)

——箱件數(shù)

7.1.4 檢查無(wú)誤后，倉(cāng)管員在“入庫(kù)單”上簽名確認(rèn)，成品轉(zhuǎn)往倉(cāng)庫(kù)后，按產(chǎn)品規(guī)格分開(kāi)堆放并加以標(biāo)識(shí)，檢查如不符則通知車(chē)間作出調(diào)整及記錄在“入庫(kù)單”上。

7.1.5 倉(cāng)管員每日將成品入倉(cāng)情況記錄在賬本上。

7.2 付貨程序

7.2.1 商務(wù)科與客戶(hù)聯(lián)絡(luò)后，發(fā)出“出貨通知”給倉(cāng)管員，由廠部安排出貨并準(zhǔn)備出貨文件。

7.2.2 倉(cāng)管員按“出貨通知”清點(diǎn)付運(yùn)貨品，清點(diǎn)無(wú)誤后，安排人員將貨品搬上運(yùn)輸車(chē)輛，送至客戶(hù)，出貨后更新賬本，如是客戶(hù)來(lái)廠提貨，則當(dāng)面簽收。

7.2.3 客戶(hù)收貨后在“出庫(kù)單”上簽收，簽收之“出庫(kù)單”由商務(wù)科保存，并分發(fā)財(cái)務(wù)科。

7.2.4 在交付過(guò)程中，要采取防護(hù)措施以免貨品受損，保證交給客戶(hù)是合格的產(chǎn)品。

 
 
 
文章作者： 廖圣強(qiáng)