1.0 目的

建立標(biāo)識、收集、編目、查料、歸檔、貯存、保管及處理質(zhì)量記錄的程序，以提供達(dá)到要求質(zhì)量及質(zhì)量體系有效運作的證據(jù)。

2.0 范圍

適用于公司所有與質(zhì)量體系直接有關(guān)的記錄，這些記錄包括但不限于以下各項：

——采購記錄

——合同評審記錄

——供應(yīng)商的評估報告

——管理評審會議記錄

——內(nèi)部質(zhì)量審核報告

——糾正及預(yù)防措施記錄

——檢驗記錄

——培訓(xùn)記錄

3.0 定義

質(zhì)量記錄是指所有作為證明達(dá)到質(zhì)量要求及質(zhì)量系統(tǒng)有效運作的記錄。

4.0 相關(guān)文件

質(zhì)量記錄總覽表

5.0 職責(zé)

5.1 管理者代表負(fù)責(zé)審批及保存“質(zhì)量記錄總覽表”。

5.2 各*主管負(fù)責(zé)相關(guān)質(zhì)量記錄的存檔及貯存。

6.0 相關(guān)記錄

過時及已作廢的“質(zhì)量記錄總覽表”由管理者代表保存。

7.0 內(nèi)容

7.1 管理者代表須擬制及更新“質(zhì)量記錄總覽表”，該表須詳細(xì)列明各項質(zhì)量記錄的資料，資料的內(nèi)容包括但不局限于：

——保管/使用*

——質(zhì)量記錄名稱

——表格編號（如適用）

——保存期

——索引方法

7.2 管理者代表負(fù)責(zé)審批 “質(zhì)量記錄總覽表”并保存。

7.3 各項質(zhì)量記錄的使用*負(fù)責(zé)人收集質(zhì)量記錄，確保其完整及準(zhǔn)確性。如有人事變動應(yīng)將質(zhì)量記錄交接，如暫時無替代人員由管理者代表指定人員交接。

7.4 質(zhì)量記錄的修改方法是在取消的資料上劃上刪改線，修改人須在修改處加以簽名及寫上日期。

7.5 各項質(zhì)量記錄的保管人員負(fù)責(zé)將質(zhì)量記錄妥善保存，以便隨時查閱。

7.6 質(zhì)量記錄須貯存在適當(dāng)?shù)胤剑苑乐官|(zhì)量記錄在存放期內(nèi)變壞，受損及遺失。

7.7 當(dāng)有增加/減少質(zhì)量記錄或?qū)Υ娣牌谟腥魏胃臅r，各*主管須申請更新“質(zhì)量記錄總覽表”并經(jīng)管理者代表審批。

7.8 作廢“質(zhì)量記錄總覽表”須蓋上“作廢”印章以作識別，由管理者代表存檔不少于一年。

 
 
文章作者：廖圣強