如果說(shuō)舟山排名商務(wù)辦公培訓(xùn)班是一片空白的紙張，辦公軟件就是需要我們?nèi)ッ枥L的藍(lán)圖的筆。使用辦公軟件更，辦公軟件運(yùn)用，辦公軟件快捷技巧，辦公軟件適合哪些人學(xué)習(xí)，熟練的運(yùn)用Excel和word，Excel強(qiáng)大的功能你知道嗎。

1.使用辦公軟件更

隨著辦公的信息化和規(guī)范化，辦公軟件的應(yīng)用成為了決定服務(wù)能力和業(yè)務(wù)能力的重要基礎(chǔ)。為提高員工工作效率，促進(jìn)公司高效發(fā)展，OFFICE辦公軟件中Excel的一些實(shí)用有效的操作及方便快捷的公式。這些軟件能幫助我們?cè)诠ぷ髦械男矢痈咝А?/p>

2.辦公軟件運(yùn)用

假設(shè)我們要統(tǒng)計(jì)工資表中各*應(yīng)發(fā)工資合計(jì)及社保費(fèi)用合計(jì)。我們只需要在插入選項(xiàng)點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視表，單元格區(qū)域選擇整個(gè)工資表所有數(shù)據(jù)，在新彈出的是sheet3表中，將*拖到行，應(yīng)發(fā)工資、社保費(fèi)用拖到值，即可快速得出各*應(yīng)發(fā)工資合計(jì)及社保費(fèi)用合計(jì)。

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3.辦公軟件快捷技巧

通過(guò)手動(dòng)填充就能快速批量填充文本和數(shù)據(jù)，表格中怎么快速自動(dòng)填充文本？選中需要填充文本的單元格，點(diǎn)擊“開(kāi)始”-“”段落-“多級(jí)列表”-。級(jí)別選擇“1”，編號(hào)格式輸入你想要填充的內(nèi)容即可，不要小看這些小技巧，對(duì)提高工作效率可是相當(dāng)有作用。

4.辦公軟件適合哪些人學(xué)習(xí)

需要培訓(xùn)辦公軟件的人。主要從事助理 文員 統(tǒng)計(jì)倉(cāng)庫(kù)管理采購(gòu)繪圖總務(wù)等文職工作，進(jìn)一步學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)IT技術(shù)的人掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用。*生失業(yè)人員、就業(yè)人員。以上人員必須學(xué)習(xí)辦公軟件的操作是工作的需要，也是自己的改進(jìn)從相關(guān)人員學(xué)習(xí)更容易。

5.熟練的運(yùn)用Excel和word

在工作中我們要熟練的運(yùn)用Excel和word，這樣才會(huì)事半功倍，效率才會(huì)提高，不然會(huì)耽誤我們很多的時(shí)間。我的建議就是如果需要打印、排版的，一律用word操作；只有需要數(shù)據(jù)處理的才用Excel，因?yàn)閑xcel本就是一款數(shù)據(jù)處理軟件，而非你的制表工具。

6.Excel強(qiáng)大的功能你知道嗎

很多人對(duì)于Excel的認(rèn)知還停留在簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)錄入、加減乘除基本運(yùn)算甚至制作某個(gè)表格上。我們之前常見(jiàn)的一些 人就是只用Exce統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，但是這只是它最常的一種功能，還有很多你不知道的功能見(jiàn)過(guò)無(wú)數(shù)學(xué)生拿著一份Excel來(lái)打印某個(gè)申請(qǐng)表、請(qǐng)假單，對(duì)他們來(lái)說(shuō)，凡是做表格就是用Excel，只有通過(guò)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)才知道的。

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