麗水排名辦檔培訓(xùn)學(xué)校排行榜，在今天的文章中要說的是辦公軟件。希望大家可以跟多的了解一下辦公軟件的便捷用法，辦公軟件有哪些強(qiáng)大的功能，熟練的運(yùn)用Excel和word。

1.辦公軟件的便捷用法

假設(shè)我們要在工資表中填入每個(gè)人的病假情況，病假情況統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)又在考勤表中。我們只需要在工資表，填入對應(yīng)的內(nèi)容：查找值是：身份證號即“D3”單元格，查找數(shù)據(jù)源是考勤表中“D；L”，列表值是；“9”（從身份證號到病假列第幾列）匹配值是：精確查找為“0”。

2.辦公軟件有哪些強(qiáng)大的功能

許多同學(xué)會不假思索地回答：當(dāng)然是辦公軟件。你精通這項(xiàng)技能了嗎？許多人的Word水平可能保持在這個(gè)水平：1只輸入文本、插入圖片、復(fù)制和粘貼2目錄、招標(biāo)文件、論文和長文檔排版不會。3當(dāng)你遇到問題時(shí)，你通常會到處尋求幫助。4事實(shí)上Word有80%的功能你沒有使用它。這是真的如果你認(rèn)為Word功能弱，那一定是你的使用方式不對。

3.熟練的運(yùn)用Excel和word

在工作中我們要熟練的運(yùn)用Excel和word，這樣才會事半功倍，效率才會提高，不然會耽誤我們很多的時(shí)間。我的建議就是如果需要打印、排版的，一律用word操作；只有需要數(shù)據(jù)處理的才用Excel，因?yàn)閑xcel本就是一款數(shù)據(jù)處理軟件，而非你的制表工具。

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