舟山辦檔培訓(xùn)排行榜,今天詳細(xì)了解一下辦公軟件 。列了幾個(gè)代表性的知識點(diǎn),辦公軟件的便捷用法,辦公軟件快捷技巧,辦公軟件如何學(xué)習(xí),辦公軟件適合哪些人學(xué)習(xí),Excel用處及基本操作培訓(xùn)。
1.辦公軟件的便捷用法
假設(shè)我們要在工資表中填入每個(gè)人的病假情況,病假情況統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)又在考勤表中。我們只需要在工資表,填入對應(yīng)的內(nèi)容:查找值是:身份證號即“D3”單元格,查找數(shù)據(jù)源是考勤表中“D;L”,列表值是;“9”(從身份證號到病假列第幾列)匹配值是:精確查找為“0”。
2.辦公軟件快捷技巧
通過手動填充就能快速批量填充文本和數(shù)據(jù),表格中怎么快速自動填充文本?選中需要填充文本的單元格,點(diǎn)擊“開始”-“”段落-“多級列表”-。級別選擇“1”,編號格式輸入你想要填充的內(nèi)容即可,不要小看這些小技巧,對提高工作效率可是相當(dāng)有作用。
3.辦公軟件如何學(xué)習(xí)
如何學(xué)習(xí)辦公軟件?首先我們應(yīng)該意識到學(xué)習(xí)任何軟件都有一定的困難,但辦公軟件相對于其他軟件相對簡單,正因?yàn)槿绱怂浅J軞g迎,但我們不能忽視每一個(gè)小細(xì)節(jié)、因?yàn)橐恍┖唵蔚氖虑橥缓鲆暋T趯W(xué)習(xí)時(shí)仔細(xì)記住課堂筆記、仔細(xì)聽老師介紹的每個(gè)菜單欄工具的使用,課后經(jīng)常練習(xí)操作學(xué)會相互推斷、如果你不理解或不理解請及時(shí)報(bào)告。其次積累和使用快捷鍵直接影響其操作速度和軟件使用的靈活性。
4.辦公軟件適合哪些人學(xué)習(xí)
需要培訓(xùn)辦公軟件的人。主要從事助理 文員 統(tǒng)計(jì)倉庫管理采購繪圖總務(wù)等文職工作,進(jìn)一步學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)IT技術(shù)的人掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用。*生失業(yè)人員、就業(yè)人員。以上人員必須學(xué)習(xí)辦公軟件的操作是工作的需要,也是自己的改進(jìn)從相關(guān)人員學(xué)習(xí)更容易。
5.Excel用處及基本操作培訓(xùn)
在工作中有很多的學(xué)生不知道也不熟練運(yùn)用這些辦公軟件,但是在日常工作中,很多朋友對于Excel的操作并不熟練,也不知道各功能都有什么用處。我有見過朋友一條條復(fù)制匹配的卻不知用Vlookup函數(shù)的,有見過朋友一個(gè)個(gè)數(shù)字相加卻不知道用數(shù)據(jù)透視表的,更有甚者對公式入迷卻不知道一些基礎(chǔ)操作的。
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