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1.辦公軟件Word

Word：具有強大的排版功能和制表功能，可以使打印效果在屏幕上一目了然，可以修改和美化文本段落，并提供在線模板，還可以讓用戶制作自己的模板供用戶創(chuàng)建特殊文檔 . 快速方法，語法或拼寫錯誤等自動糾錯功能。

2.辦公軟件三件套

如果三個軟件都精通，就要學會相互配合。 比如PPT的復制內容可以在Word中整理出來再進行導入。 Excel 數據可以稍后通過 Word 的郵件合并進行處理。 Excel 圖表可以輕松地使用 Word 或 PPT 等更新數據。這種協同工作技能將大大提高您的工作效率。 同一句話，三大辦公軟件管用終生。

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3.辦公軟件的普及

隨著電腦的應用廣泛和高效的體現，辦公軟件的普及，這種方法目前稱為辦公自動化。 要實現辦公自動化，首先要保證電腦的設備，并要求電腦有相應的優(yōu)勢。 例如，計算機必須具備易用性、穩(wěn)定性和實用性，才能更好地為辦公自動化的實現提供基礎保障。 . 現代辦公方式更加注重自動化和效率。 不斷應用于辦公自動化，以提高辦公效率。

4.學會辦公軟件技巧很簡單

數據快速進行求和，一個快捷鍵輕松搞定，選擇進行求和的數據，同時按住快捷Alt+=，求和數據一秒出現。一鍵數字與文字分離，首先進行數字以及內容進行分類填寫，在下一個單元格按住Ctrl+E,一鍵智能拆分。一秒去除單元格數字小數點，只需要你選中數據，按住快捷鍵Ctrl+Shift+1，只需將光標定位到你要插入的某一行或列，然后按【Ctrl+Shift+=】鍵即可快速插入對應的，刪除行或列的快捷鍵是【Ctrl+-：】哦！

5.辦公自動化的特點

在人們的日常生活中，網絡的應用改變了人們的生活方式，也改變了人們的工作方式。 一套完整的辦公自動化系統(tǒng)可以將各種辦公設備連接成一個辦公局域網，然后通過公共通信網絡或專用網絡連接到一個廣域辦公網絡，尤其是Internet網絡的發(fā)展和普及， 可以通過Internet網絡連接到地球的任何一個角落，從而實現信息的高速傳播。 它可以跨越時間和空間，特別是在與國外的辦公室聯系中，非常方便和廣泛使用。

6.辦公自動化是什么

是現代辦公與計算機網絡功能相結合的一種新型辦公方式。 辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義。 凡是在傳統(tǒng)辦公室中利用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業(yè)務，都屬于辦公自動化領域。 在行政機關，辦公自動化多稱為電子政務，企事業(yè)單位稱為OA，即辦公自動化。

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