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辦公自動(dòng)化這個(gè)詞大家都很熟悉,其英文名為Office Automation,簡稱OA。80年代初,當(dāng)國內(nèi)電腦技術(shù)日漸普及的時(shí)候,辦公自動(dòng)化幾乎就是電腦應(yīng)用的代名詞,許多單位或個(gè)人購買電腦就是為了打印 文件,直到今天,這種觀點(diǎn)仍很流行,這從一個(gè)側(cè)面反映了辦公自動(dòng)化在電腦應(yīng)用領(lǐng)域的地位。

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在Word中批量轉(zhuǎn)換文檔:如果我們需要將很多Word生成的DOC文件,轉(zhuǎn)化為TXT文件使用,而苦于往返于"打開/另存為"之間。那么,我們可以巧妙的在Word中批量的轉(zhuǎn)換文檔的。只要我們試著單擊"文件"——"建立新文件"命令,打開"新建"文件對(duì)話框(注意不能單擊快捷欄上的"新建"圖標(biāo)或直接按"Ctrl+N"快捷鍵, 這樣Word會(huì)使用其默認(rèn)模板建立一個(gè)新文件,而不會(huì)打開"新建"文件對(duì)話框),點(diǎn)擊"其它文檔"標(biāo)簽,并雙擊其中的"轉(zhuǎn)換向?qū)?項(xiàng)目(但如果你的機(jī)器中沒有安裝此模板,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)Office2000或XP的安裝程序,并會(huì)提示你插入Office2000光盤),再順著向?qū)б徊揭徊讲僮?。利用該向?qū)?既可以將Word2000/XP中所有支持的文件格式批量轉(zhuǎn)換成Word2000/XP格式,也可以將Word2000/XP格式批量轉(zhuǎn)換至 Word2000/XP中所有支持的文件格式,包括RTF文件:WEB頁文件:WPS文件:Lotus 1-2-3:Microsoft工作表:Outlook工作薄等,相信這個(gè)強(qiáng)大的功能會(huì)給你帶來很大的方便。