檔案整理是大型企業(yè)常見招聘崗位,從業(yè)者需要具備較強的耐心,能夠適應(yīng)出差工作安排,能夠熟練使用常用電腦辦公軟件,服從性高且有團隊協(xié)作精神,善于溝通。
檔案整理員主要工作內(nèi)容有哪些
1、按照公司以及當(dāng)?shù)?機關(guān)實際情況,參照檔案局規(guī)定對檔案進行收集;
2、將檔案進行分類、排序、編號以及入庫;
3、對檔案信息進行管理,把紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換成電子檔案,包括掃描、錄入、數(shù)據(jù)審核、格式轉(zhuǎn)換;
4、對破損檔案進行拆分、修復(fù)、粘貼以及圖片處理等;
5、負(fù)責(zé)相關(guān)文書處理工作,對文件材料進行登記、收集、整理以及組卷;
6、做到科學(xué)化、規(guī)范化管理檔案,做好防潮、防火、防盜、防光等措施;
7、定期對檔案進行檢查、清理核對、統(tǒng)計。