很多人在問(wèn)舟山電腦辦公軟件培訓(xùn)推薦，大家對(duì)于辦公軟件的疑問(wèn)，今天就通過(guò)辦公軟件的運(yùn)用，學(xué)會(huì)辦公軟件技巧很簡(jiǎn)單，辦公自動(dòng)化的特點(diǎn)，辦公自動(dòng)化對(duì)企業(yè)有何作用給大家做統(tǒng)一的解答。

1.辦公軟件的運(yùn)用

隨著日新月異的發(fā)展，計(jì)算機(jī)已經(jīng)普及到我們工作、生活的各個(gè)方面，我們不管是在大公司或者是小公司上班，基本上所以的數(shù)據(jù)和報(bào)告都需要辦公軟件來(lái)完成，所以辦公軟件已經(jīng)成為了我們工作當(dāng)中的必備技巧，比如數(shù)據(jù)報(bào)告還有PPT以及Windows都是我們上班必備的基礎(chǔ)辦公軟件。

2.學(xué)會(huì)辦公軟件技巧很簡(jiǎn)單

數(shù)據(jù)快速進(jìn)行求和，一個(gè)快捷鍵輕松搞定，選擇進(jìn)行求和的數(shù)據(jù)，同時(shí)按住快捷Alt+=，求和數(shù)據(jù)一秒出現(xiàn)。一鍵數(shù)字與文字分離，首先進(jìn)行數(shù)字以及內(nèi)容進(jìn)行分類填寫(xiě)，在下一個(gè)單元格按住Ctrl+E,一鍵智能拆分。一秒去除單元格數(shù)字小數(shù)點(diǎn)，只需要你選中數(shù)據(jù)，按住快捷鍵Ctrl+Shift+1，只需將光標(biāo)定位到你要插入的某一行或列，然后按【Ctrl+Shift+=】鍵即可快速插入對(duì)應(yīng)的，刪除行或列的快捷鍵是【Ctrl+-：】哦！

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3.辦公自動(dòng)化的特點(diǎn)

在人們的日常生活中，網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用改變了人們的生活方式，也改變了人們的工作方式。 一套完整的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可以將各種辦公設(shè)備連接成一個(gè)辦公局域網(wǎng)，然后通過(guò)公共通信網(wǎng)絡(luò)或?qū)Ｓ镁W(wǎng)絡(luò)連接到一個(gè)廣域辦公網(wǎng)絡(luò)，尤其是Internet網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展和普及， 可以通過(guò)Internet網(wǎng)絡(luò)連接到地球的任何一個(gè)角落，從而實(shí)現(xiàn)信息的高速傳播。 它可以跨越時(shí)間和空間，特別是在與國(guó)外的辦公室聯(lián)系中，非常方便和廣泛使用。

4.辦公自動(dòng)化對(duì)企業(yè)有何作用

可以提高員工的工作效率。 各類文件的審批、簽字、蓋章都可以通過(guò)辦公自動(dòng)化進(jìn)行，為我們節(jié)了大量寶貴的時(shí)間。 如果有變化，您可以隨時(shí)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況設(shè)計(jì)個(gè)性化的流程，也可以有條不紊地做一些靈活的工作。

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