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1.辦公軟件Excel
Excel:主要用于工作當(dāng)中的數(shù)據(jù)處理以及統(tǒng)計分析和計算,簡單的數(shù)據(jù)庫管理,能夠繪制圖表和處理數(shù)據(jù),進(jìn)行我們需要的計算。 Excel中有大量的功能供我們進(jìn)行輔助操作等。廣泛應(yīng)用于倉庫管理以及統(tǒng)計還有文員等崗位,是一個方便快捷的辦公軟件。
2.熟練辦公軟件
熟練掌握幾款常用辦公軟件的使用方法和一些干貨技巧,對我們以后的學(xué)習(xí)工作,都有很大幫助,辦公軟件培訓(xùn)是成員了解學(xué)生工作的一條重要途徑。通過此次培訓(xùn),可以學(xué)到更多相關(guān)的知識,大大提高了自己的實際辦公能力。
3.辦公軟件的便捷用法
假設(shè)我們要在工資表中填入每個人的病假情況,病假情況統(tǒng)計數(shù)據(jù)又在考勤表中。我們只需要在工資表,填入對應(yīng)的內(nèi)容:查找值是:身份證號即“D3”單元格,查找數(shù)據(jù)源是考勤表中“D;L”,列表值是;“9”(從身份證號到病假列第幾列)匹配值是:精確查找為“0”。
4.辦公軟件的excel
Excel 也常用于辦公軟件。當(dāng)我們看到文檔的時候,會發(fā)現(xiàn)里面的表格已經(jīng)設(shè)置好了,但是沒有邊框。 我們可以通過點擊上面工具欄中的命令來學(xué)習(xí)。 制作邊框很簡單,選擇區(qū)域,然后單擊邊框按鈕旁邊的下拉箭頭,然后在彈出的窗口中單擊所有邊框。 然后我們先做一個表格,然后我們就可以根據(jù)需要在里面輸入相應(yīng)的內(nèi)容了。
5.預(yù)防偷改excel辦公軟件表
在表格中如何設(shè)置,不讓別人輕易修改表格也為了防止小人陷害? 首先選擇要設(shè)置的范圍區(qū)域“A1:H6”,點擊“查看”-“保護(hù)工作表”。 在工作表窗口中會彈出來保護(hù)的選項,可以設(shè)置來進(jìn)行保護(hù), 需要再次輸入上一步設(shè)置的“密碼”確認(rèn),然后點擊“確定”。
6.辦公自動化使工作簡單化
由于需要計算機(jī)處理的信息的數(shù)字化,以及辦公環(huán)境的網(wǎng)絡(luò)化,跨*的連續(xù)作業(yè),淘汰了以紙質(zhì)媒體為載體的傳統(tǒng)傳輸方式。 使用“無紙化辦公”一方面可以節(jié)紙張; 另一方面,它又快又準(zhǔn),便于文檔的編輯和重用。
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