舟山排名辦公室軟件培訓(xùn)班，我們對辦公軟件可能還存在誤區(qū)，讓我們一起通過辦公軟件Excel，為什么要學(xué)辦公軟件，辦公軟件的普及，辦公軟件PPT的學(xué)習(xí)，辦公軟件的excel，學(xué)會辦公軟件技巧很簡單來了解一下吧。

1.辦公軟件Excel

Excel：主要用于工作當(dāng)中的數(shù)據(jù)處理以及統(tǒng)計分析和計算，簡單的數(shù)據(jù)庫管理，能夠繪制圖表和處理數(shù)據(jù)，進(jìn)行我們需要的計算。 Excel中有大量的功能供我們進(jìn)行輔助操作等。廣泛應(yīng)用于倉庫管理以及統(tǒng)計還有文員等崗位，是一個方便快捷的辦公軟件。

2.為什么要學(xué)辦公軟件

通過辦公軟件培訓(xùn)，可以學(xué)到了很多，其中excel的部分最令我印象深刻，在數(shù)字統(tǒng)計方面，我們不必一行一行的把總體數(shù)字分別計算出來，我們只需通過公式復(fù)制便可以輕而易舉的得到結(jié)果。這些功能對我們使用辦公軟件而言十分方便快捷。

3.辦公軟件的普及

隨著電腦的應(yīng)用廣泛和高效的體現(xiàn)，辦公軟件的普及，這種方法目前稱為辦公自動化。 要實現(xiàn)辦公自動化，首先要保證電腦的設(shè)備，并要求電腦有相應(yīng)的優(yōu)勢。 例如，計算機(jī)必須具備易用性、穩(wěn)定性和實用性，才能更好地為辦公自動化的實現(xiàn)提供基礎(chǔ)保障。 . 現(xiàn)代辦公方式更加注重自動化和效率。 不斷應(yīng)用于辦公自動化，以提高辦公效率。

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4.辦公軟件PPT的學(xué)習(xí)

PPT是一種可以直觀呈現(xiàn)出你想表達(dá)的內(nèi)容的形式，它簡潔方便，具備美觀性和趣味性，運(yùn)用在生活的各個領(lǐng)域，能夠掌握PPT這項技能，便能給生活帶來更多便利，這項技能比我們想象的要簡單很多，很多時候我們是沒有衡量到這項技能真正的價值，從而懈怠。PPT是高效交流和溝通的好幫手，有時候精美的演講與到位的演示效果疊加，那將是成功的敲門磚。

5.辦公軟件的excel

Excel 也常用于辦公軟件。當(dāng)我們看到文檔的時候，會發(fā)現(xiàn)里面的表格已經(jīng)設(shè)置好了，但是沒有邊框。 我們可以通過點擊上面工具欄中的命令來學(xué)習(xí)。 制作邊框很簡單，選擇區(qū)域，然后單擊邊框按鈕旁邊的下拉箭頭，然后在彈出的窗口中單擊所有邊框。 然后我們先做一個表格，然后我們就可以根據(jù)需要在里面輸入相應(yīng)的內(nèi)容了。

6.學(xué)會辦公軟件技巧很簡單

數(shù)據(jù)快速進(jìn)行求和，一個快捷鍵輕松搞定，選擇進(jìn)行求和的數(shù)據(jù)，同時按住快捷Alt+=，求和數(shù)據(jù)一秒出現(xiàn)。一鍵數(shù)字與文字分離，首先進(jìn)行數(shù)字以及內(nèi)容進(jìn)行分類填寫，在下一個單元格按住Ctrl+E,一鍵智能拆分。一秒去除單元格數(shù)字小數(shù)點，只需要你選中數(shù)據(jù)，按住快捷鍵Ctrl+Shift+1，只需將光標(biāo)定位到你要插入的某一行或列，然后按【Ctrl+Shift+=】鍵即可快速插入對應(yīng)的，刪除行或列的快捷鍵是【Ctrl+-：】哦！

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