會計憑證如何分類
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會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項發(fā)生和完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據(jù)。
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任何單位在進行會計核算時,都以其實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),都必須由執(zhí)行和完成該項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的有關(guān)人員從外部取得或自行填制有關(guān)憑證,以書面的形式記錄和證明所發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)的性質(zhì)、內(nèi)容、數(shù)量和 金額等,并在憑證上簽名和蓋章,以對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實性、完整性負(fù)責(zé)。任何會計憑證只有經(jīng)過有關(guān)人員的嚴(yán)格審核并確認(rèn)無誤后,才能作為記賬的依據(jù)。
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【會計憑證的意義】
合法取得、正確填制和審核會計憑證,是會計核算工作的起點,也是會計核算的基本方法之一,在會計核算中具有以下重要意義。
(一)記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù),提供記賬依據(jù)。會計憑證是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制的,記錄著經(jīng)濟業(yè)務(wù)的時間、內(nèi)容、數(shù)量、金額等,通過認(rèn)真填制和審核會計憑證,可以確保經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實性,為登記賬簿提供真 實、可靠的依據(jù),從而確保會計信息質(zhì)量。
(二)明確經(jīng)濟責(zé)任,強化內(nèi)部控制。由于每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生都要填制或取得會計憑證,會計憑證記錄了經(jīng)濟業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容,并且由有關(guān)*和有關(guān)人員簽名或蓋章,從而明確了有關(guān)*和人員的責(zé)任,以防 止舞弊行為,強化內(nèi)部控制。
(三)監(jiān)督經(jīng)濟業(yè)務(wù),控制經(jīng)濟運行。通過會計憑證的審核,可以檢查每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否符合*有關(guān)法律、法規(guī)、制度規(guī)定;是否符合計劃、預(yù)算進度;是否有違法亂紀(jì)、鋪張浪費行為等。從而嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律, 確保經(jīng)濟活動健康運行。
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【會計憑證的種類】
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會計憑證按照編制的程序和用途不同,可以分為原始憑證和記賬憑證兩類。
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原始憑證又稱為單據(jù),是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。原始憑證是會計核算的原始資料和重要依據(jù)。
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記賬憑證是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證,按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證,它是登記賬簿的直接依據(jù)。記賬憑證又稱為記賬憑單,它根據(jù)復(fù)式記賬的基本原理,確 定了應(yīng)借、應(yīng)貸的會計科目及其金額,將原始憑證中的一般數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為會計語言,是介于原始憑證與賬簿之間的中間環(huán)節(jié),是登記明細(xì)分類賬戶和總分類賬戶的依據(jù)。