內(nèi)審員的綜合能力
(1)具有環(huán)境管理和工廠生產(chǎn)經(jīng)驗,掌握標準和企業(yè)體系文件;
(2)制定審核計劃并按計劃實施審核的技能;
(3)制定現(xiàn)場審核檢查表,并靈活運用檢查表進行現(xiàn)場審核的技能;
(4)正確填寫現(xiàn)場審核記錄和不符合報告的技能;
(5)編制審核報告;
(6)按規(guī)定開好首次和末次會議;
(7)現(xiàn)場審核技能——溝通技巧(發(fā)現(xiàn)問題技巧):
?、倥φ莆帐軐徍朔角闆r(體系、客觀證據(jù)),使溝通處于主動地位;
②注意采取客觀公正態(tài)度,可防止或減輕受審核方的抗拒心理;
?、鄱Y貌友善的態(tài)度、融洽的關(guān)系,有助于爭取受審核方的合作;
?、苤t虛和認真的聆聽態(tài)度,有助于形成融洽氣氛,獲得有價值的信息;
⑤對對方的誤解要耐心,任何情況下不說帶個人情緒的刺激話;
?、抟貏e用心思考提問的方式、內(nèi)容和時機;
?、咛釂栆磉_準確,要注意對方的神態(tài)表情、努力理解回答;
?、嗖豢蛇B續(xù)地步步緊逼式發(fā)問,更不可建議或暗示某種答案;
?、岫嗦犐僦v,及時反饋,適時表達好意,也要不怕沉默及時排除干擾;
⑩時刻注意判別問題的主次輕重和優(yōu)先順序,不浪費時間,不跑題;
?、揿`活處置各種情況及不同類型人的不同態(tài)度。
(8)審核員的良好行為:
?、僬?shù)孬@取和公正地評定客觀證據(jù);
?、诓槐安豢骸砸泐B強,忠實執(zhí)行審核任務;
?、燮降却耍灰詫徍苏咦跃?,不談及與審核無關(guān)的問題;
?、懿浑S便表態(tài),不吹毛求疵,不憑道聽途說,主要是找證據(jù);
?、輧?nèi)審員不以找證據(jù)為罕有的目的,要把改善做為終目標;
?、拮袷芈殬I(yè)道德、遵守審核要求(規(guī)定),聽從審核組長指揮;
?、咦⒁鈧€人的言談舉止,樹立審核員良好形象,維護審核組的威信。
審核員的能力和素質(zhì)是在實踐中磨煉出來的,只有堅持學習并不斷總結(jié)實踐經(jīng)驗才能適應環(huán)境
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