會計(jì)賬簿的登記規(guī)則1.賬簿的啟用規(guī)則 ? 　　(1)啟用賬簿時的一般規(guī)則。 ? 　　賬薄是儲存數(shù)據(jù)資料的重要會計(jì)檔案，登記賬簿要有專人負(fù)責(zé).為了確保賬簿記錄的嚴(yán)肅性和合法性，明確記賬責(zé)任，確保資料完整，在賬簿啟用時，應(yīng)在“賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表”中詳細(xì)記載以下內(nèi)容:單位名稱、賬簿編號、賬簿冊數(shù)、賬簿頁數(shù)、啟用日期，加蓋單位公章，經(jīng)管人員(包括企業(yè)負(fù)責(zé)人、主管會計(jì)、復(fù)核和記賬人員等)均應(yīng)登記姓名并加蓋印章。 ? 　　(2)會計(jì)人員交接規(guī)則。 ? 　　記賬人員調(diào)動工作或因故離職時，必須與接管人員辦理交接手續(xù)，在交接記錄欄內(nèi)填寫交接日期、交接人員和監(jiān)交人員姓名，并由交接雙方簽字并蓋章。一般會計(jì)人員辦理交接手續(xù)，由會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人監(jiān)交;而會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人辦理交接手續(xù)，由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交，必要時主管單位可以派人監(jiān)交。這樣做是為了明確有關(guān)人員的責(zé)任，加強(qiáng)有關(guān)人員的責(zé)任感，維護(hù)會計(jì)賬簿記錄的嚴(yán)肅性。 ? 　　會計(jì)賬簿的登記規(guī)則2.登記賬薄的規(guī)則 ? 　　會計(jì)人員應(yīng)根據(jù)審核無誤的會計(jì)憑證及時地登記會計(jì)賬簿。對于總賬要按照各單位所選用的會計(jì)核算組織形式來確定登賬的具體時間;而對于各種明細(xì)賬，要根據(jù)原始憑證、原始憑證匯總表和記賬憑證每天進(jìn)行登記，也可以定期(三天或五天)登記。但債權(quán)債務(wù)類明細(xì)賬和財(cái)產(chǎn)物資類明細(xì)賬應(yīng)當(dāng)每天進(jìn)行登記，以便隨時與對方單位結(jié)算，或與財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)存數(shù)進(jìn)行核對，以確定結(jié)余數(shù)的正確性?，F(xiàn)金和銀行存款日記賬，應(yīng)當(dāng)根據(jù)辦理完畢的收付款憑證，隨時逐筆順序進(jìn)行登記，少每天登記一次。但不論登記哪種賬簿，都應(yīng)滿足以下要求: ? 　　①登記賬薄必須用藍(lán)黑色墨水鋼筆書寫，不許用鉛筆或圓珠筆記賬。這是因?yàn)椋鞣N賬簿歸檔保管時間一般都在一年以上，有些關(guān)系到重要經(jīng)濟(jì)資料的賬簿，則要長期保管，因此要求賬簿記錄保持清晰、耐久，以便長期查核使用，防止涂改。 　?、诘怯洉?jì)賬薄時，應(yīng)當(dāng)將會計(jì)憑證的日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi)。登記完畢后，記賬人員要在記賬憑證上簽名或蓋章，并注明已經(jīng)登賬的標(biāo)記(如打J等)，表示已經(jīng)登記入賬，以避免重記或漏記。 　?、鄹鞣N賬薄應(yīng)按賬戶頁次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁現(xiàn)象，應(yīng)在空行、空頁處用紅色墨水劃對角線注銷，注明“此頁空白“或“此行空白“字樣，并由記賬人員簽章。 　?、苜~簿中書寫的文字或數(shù)字不能頂格書寫，一般只應(yīng)占格距的1/2，以便留有改錯的空間。 　?、萦涃~除結(jié)賬、改錯、沖銷記錄夕卜不能用紅色墨水.因?yàn)樵跁?jì)工作中，紅色數(shù)字表示對藍(lán)色數(shù)字的沖銷、沖減或表示負(fù)數(shù)。 　?、迣τ诘清e的記錄，不得刮擦、挖補(bǔ)、涂改或用藥水消除字跡等手段更正錯誤，也不允許重抄。應(yīng)采用正確的錯賬更正規(guī)則進(jìn)行更正。 　?、吒髻~戶在一張賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計(jì)數(shù)和余額，寫在本頁后一行和下頁*行有關(guān)欄內(nèi)，并在本頁后一行的“摘要欄內(nèi)注明“轉(zhuǎn)次頁“字樣，在下一頁*行的“摘要“欄內(nèi)注明“承前頁“字樣。對“轉(zhuǎn)次頁“的本頁合計(jì)數(shù)如何計(jì)算，一般分三種情況: ? 　　需要結(jié)出本月發(fā)生額的賬戶，結(jié)計(jì)’‘轉(zhuǎn)次頁“的本頁合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計(jì)數(shù)，如采用“賬結(jié)法“下的各損益類賬戶。 　　需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶，結(jié)計(jì)‘’轉(zhuǎn)次頁“的本頁合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自年初起至本頁末止的累計(jì)數(shù)，如“本年利潤“賬戶和采用“表結(jié)法“下的各損益類賬戶。 　　既不需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額也不需要結(jié)計(jì)本年累積發(fā)生額的賬戶，可以只將每頁末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁。如債權(quán)、債務(wù)結(jié)算類賬戶、“實(shí)收資本“等資本類賬戶和“原材料“等財(cái)產(chǎn)物資類賬戶。