銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單不一致
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銀行存款日記賬與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對(duì)賬單不一致的原因有兩個(gè)方面:一是雙方或一方記賬有錯(cuò)誤;二是存在未達(dá)賬項(xiàng)。
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清查時(shí),要將企業(yè)的銀行存款日記賬與銀行定期送來的對(duì)賬單進(jìn)行逐筆核對(duì),以查明賬實(shí)是否相符。如果在核對(duì)中發(fā)現(xiàn)屬于企業(yè)方面的記賬差錯(cuò),經(jīng)確定后企業(yè)應(yīng)立即更正;屬于銀行方面的記賬差錯(cuò) ,則應(yīng)通知銀行更正。即使雙方均無記賬錯(cuò)誤,企業(yè)的銀行存款日記賬余額與銀行對(duì)賬單余額也往往不一致,這種不一致一般是由于未達(dá)賬項(xiàng)造成的。所謂未達(dá)賬項(xiàng),是指企業(yè)與銀行之間.由于憑證傳遞 上的時(shí)間差,一方已登記入賬,而另一方因尚未接到憑證而未登記入賬的款項(xiàng)。具體地說,未達(dá)賬項(xiàng)大致有下列四種情況:
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(1)企業(yè)已收、銀行未收,即企業(yè)已收款入賬,銀行尚未收款入賬。
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(2)企業(yè)已付、銀行未付,即企業(yè)已付款入賬,銀行尚未付款入賬。
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(3)銀行已收、企業(yè)未收.即銀行已收款入賬,企業(yè)尚未收款入賬。
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(4)銀行已付、企業(yè)未付.即銀行已付款入賬,企業(yè)尚未付款入賬。
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上述任何一種情況的發(fā)生,都會(huì)造成企業(yè)銀行存款日記賬的余額與銀行對(duì)賬單的余額不相符。其中.在(1),(4)兩種情況下,會(huì)使企業(yè)賬面的存款余額大于銀行對(duì)賬單的余額;而在(2),(3)兩種情況下 ,又會(huì)使企業(yè)賬面余額小于銀行對(duì)賬單的余額。因此,在清查銀行存款時(shí),如出現(xiàn)未達(dá)賬項(xiàng),應(yīng)通過編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表進(jìn)行調(diào)整。調(diào)節(jié)表的編制方法一般是在企業(yè)與銀行雙方的賬面余額基礎(chǔ)上, 各自加上對(duì)方已收而本單位未收的款項(xiàng),減去對(duì)方已付而本單位未付的款項(xiàng)。經(jīng)過調(diào)節(jié)后,雙方的余額應(yīng)相互一致。