如何制定培訓計劃?培訓計劃是按照企業(yè)的戰(zhàn)略意圖,在全面、客觀分析需求的基礎上,根據一定的邏輯順序,對培訓時間、地點、培訓者、培訓對象、培訓方式以及培訓內容等進行預先設定的規(guī)劃,是培訓活動得以順利開展的保障。企業(yè)培訓是一個系統(tǒng)、長期的過程,在實施之前必須有科學、合理的計劃。人力資源部主動參與到培訓計劃的規(guī)劃中來,了解公司會投放哪些新產品、建立哪些辦公室、生產哪些輪胎以及是否拓展新的工廠等,以此確定未來的企業(yè)發(fā)展需要怎樣的人才,從而提前啟動相應的招聘和培訓計劃。那么,企業(yè)應該如何制訂培訓計劃呢?具體可從以下五個方面入手。
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1.分析培訓需求
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制訂培訓計劃的一個重要前提是做好需求分析,即明確培訓的目的。一般來講,培訓要同時符合企業(yè)和個人的雙層需求。因此,做培訓需求分析可從企業(yè)和個人兩個方面入手。
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(1)通過對企業(yè)的分析,確定培訓的意義、目的、內容、方向、步驟和費用支出等。
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(2)通過對個人的分析,將員工的需求與企業(yè)需求充分結合,確定培訓時間、地點、方式等細節(jié)。
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2.確定培訓目標
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目標為培訓方案的設計提供了方向,也是衡量最終培訓效果的依據。企業(yè)對培訓需求進行精準的分析后,就可以進一步確定培訓目的,即確定通過培訓要達到什么樣的效果。例如,對新員工的培訓,目的是增強其對企業(yè)的了解,熟悉企業(yè)理念和文化,了解工作的基本情況;對一線員工培訓,目的是提高工作技能,增強工作能力;對管理層的培訓,目的是強化其領導力,提高對企業(yè)的責任感和榮譽感。
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3.制定培訓課程
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根據培訓需求列出一個清單,列明用來匹配培訓需求的所有種類的培訓課程。這個清單,還包含針對少數員工的個性化培訓需求(甚至是一個單獨的個人),當然也包含許多人都想參加的共性化培訓需求。
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4.制定執(zhí)行方案
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培訓方案是培訓計劃的核心,意在告訴執(zhí)行人如何去執(zhí)行計劃。例如,如何選拔培訓對象,選用什么樣的培訓師,如何確定培訓時間和地點,培訓的預算是多少等。這些具體的需求都必須在方案中詳細提出來。
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5.確認培訓預算
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影響培訓計劃能否執(zhí)行的*一個因素是培訓預算。在不確定有足夠經費支持的情況下,制訂任何綜合培訓計劃都是沒有意義的。制訂計劃的同時,需要考慮企業(yè)的培訓預算。盡管培訓預算都是由企業(yè)決策層決定的,但是人力資源經理應該通過向決策層呈現(xiàn)出為培訓投資的“建議書”,說明為什么要花錢培訓、會給企業(yè)帶來什么效益。
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