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終于懂得怎么用好人力資源信息系統(tǒng)

日期:2019-10-20 23:18:59     瀏覽:119    來源:天才領(lǐng)路者
核心提示:1.以人力資源管理*為主導(dǎo)及時(shí)組建項(xiàng)目小組。經(jīng)過項(xiàng)目前期可行性分析之后,一旦決定要啟動(dòng)人力資源信息系統(tǒng)的項(xiàng)目實(shí)施,就需要及時(shí)組建負(fù)責(zé)該項(xiàng)目實(shí)施的項(xiàng)目小組,將有關(guān)具體工作落實(shí)到項(xiàng)目小組中的每個(gè)成員。
1.以人力資源管理*為主導(dǎo)及時(shí)組建項(xiàng)目小組。經(jīng)過項(xiàng)目前期可行性分析之后,一旦決定要啟動(dòng)人力資源信息系統(tǒng)的項(xiàng)目實(shí)施,就需要及時(shí)組建負(fù)責(zé)該項(xiàng)目實(shí)施的項(xiàng)目小組,將有關(guān)具體工作落實(shí)到項(xiàng)目小組中的每個(gè)成員。項(xiàng)目小組的組長(zhǎng)一定要由公司高層領(lǐng)導(dǎo)來擔(dān)任,以正確引導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施的方向并協(xié)調(diào)有關(guān)各方的利益;常務(wù)副組長(zhǎng)由人力資源*負(fù)責(zé)人擔(dān)任,以有效監(jiān)督、激勵(lì)、協(xié)調(diào)項(xiàng)目的實(shí)施工作;副組長(zhǎng)分別由一名熟悉公司人力資源工作流程及企業(yè)內(nèi)部工作流程的人力資源工作者和一名公司信息化*的信息技術(shù)骨干擔(dān)任,人力資源信息系統(tǒng)是人力資源工作和信息技術(shù)的有效結(jié)合,需要熟悉基礎(chǔ)工作的人作為日常工作的協(xié)調(diào)人;組員由一名或多名對(duì)工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)的人力資源基層工作者擔(dān)任,作為系統(tǒng)管理員的身份具體負(fù)責(zé)該系統(tǒng)的實(shí)施工作。同時(shí),作為直線*戰(zhàn)略合作伙伴的人力資源工作,組員中還需要由各直線*中的人力資源專員或主管來協(xié)調(diào)有關(guān)具體工作并參與部分的實(shí)施工作,以取得直線*的大力支持。 ?

怎么用好人力資源信息系統(tǒng)

? 2.爭(zhēng)取企業(yè)全員的參與和支持,并在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行試運(yùn)行。利用公司內(nèi)部刊物、網(wǎng)絡(luò)、會(huì)議等宣傳渠道,將人力資源信息系統(tǒng)的概念、應(yīng)用前景等全面?zhèn)鬟_(dá)給公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和廣大員工,使之產(chǎn)生應(yīng)用該系統(tǒng)的充足信心,畢竟,系統(tǒng)實(shí)施后的應(yīng)用才是我們實(shí)施該系統(tǒng)的目的所在。同時(shí),要利用人力資源信息系統(tǒng)本身的靈活性,在人力資源*內(nèi)部,用測(cè)試賬號(hào)對(duì)該系統(tǒng)進(jìn)行全面測(cè)試,并及時(shí)改進(jìn),以減少全面推廣應(yīng)用時(shí)的錯(cuò)誤和不足之處。 ? 3.自始至終都需要來自管理層的堅(jiān)定支持。人力資源信息系統(tǒng)作為信息化總體戰(zhàn)略的一個(gè)重要的組成部分,能得到管理者*限度內(nèi)的認(rèn)可與支持,對(duì)此項(xiàng)目的順利實(shí)施和成功應(yīng)用來說非常必要。高層管理者的認(rèn)同和參與,可以為整個(gè)企業(yè)提供一個(gè)典范;特別是在該項(xiàng)目的初期導(dǎo)入階段,中層管理者的參與可以為項(xiàng)目的執(zhí)行提供基本的支持和協(xié)助。人力資源已經(jīng)逐步演變?yōu)槠髽I(yè)的*資源,而HR(人力資源)信息系統(tǒng)本身所具有的特性,使得該系統(tǒng)的實(shí)施和應(yīng)用就必將牽涉到各方的利益,這就更需要來自高層領(lǐng)導(dǎo)的堅(jiān)定支持,積極協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各利益主體,最終達(dá)成目標(biāo)一致,共同推動(dòng)人力資源信息系統(tǒng)項(xiàng)目的成功實(shí)施和有效應(yīng)用。 ? 4.擇優(yōu)選擇符合本企業(yè)實(shí)際的人力資源管理信息系統(tǒng)制造廠商。各廠商經(jīng)過了多年的經(jīng)驗(yàn)積累,在人力資源管理信息系統(tǒng)不同的功能模塊上具有各自不同的優(yōu)勢(shì)。企業(yè)和廠商雙方項(xiàng)目小組應(yīng)該進(jìn)行積極協(xié)調(diào)和有效溝通。廠商方的項(xiàng)目小組對(duì)自己的軟件非常熟悉,同時(shí)又具有成熟而豐富的實(shí)施經(jīng)驗(yàn),而企業(yè)方的項(xiàng)目小組對(duì)自己的需求、流程定義等都很明確,尋求到雙方的結(jié)合點(diǎn)就可以順利推動(dòng)項(xiàng)目的實(shí)施工作。 ? 5.不斷地修正并完善人力資源信息系統(tǒng)。在人力資源信息系統(tǒng)進(jìn)入正式的運(yùn)行后,傳統(tǒng)手工處理人力資源事務(wù)和信息化處理人力資源事務(wù)的方式在一段時(shí)間內(nèi)需要同時(shí)并存,以有效轉(zhuǎn)換工作方式、方法。系統(tǒng)也將經(jīng)過一個(gè)較為長(zhǎng)期的維護(hù)過程,逐步發(fā)揮系統(tǒng)的規(guī)范化、流程化和個(gè)性化的特色,經(jīng)過不斷的修正和完善,系統(tǒng)就可步入正軌。先前的系統(tǒng)管理員身份在此時(shí)要更加明確,職責(zé)更加清晰,并開通系統(tǒng)應(yīng)用的服務(wù)熱線即員工客服中心,并由系統(tǒng)管理員來擔(dān)任負(fù)責(zé)人,詳細(xì)解答系統(tǒng)應(yīng)用中出現(xiàn)的種種問題。需要指出的是,由于HR信息系統(tǒng)是建立在標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程基礎(chǔ)之上的,它要求員工個(gè)人的習(xí)慣服從于企業(yè)統(tǒng)一的管理規(guī)范,而管理只有成為大家共同遵循的一種習(xí)慣,才能發(fā)揮*功效。 ?
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