銀行存款采用什么方法清查 ? 財產(chǎn)清查是一項涉及面廣、工作量大的工作,為了確保財產(chǎn)清查工作的質(zhì)量,提高工作效率、達(dá)到財產(chǎn)清查的目的,確定各項財產(chǎn)物資清查的方法是很有必要的。 ? 貨幣資金清查的方法 ? 1.現(xiàn)金的清查 現(xiàn)金的清查,是通過實地盤點的方法,確定庫存現(xiàn)金的實存數(shù),然后與現(xiàn)金日記賬的賬面余額核對,查明賬款是否相符以及長余或短缺情況。對現(xiàn)金進(jìn)行盤點時,出納人員必須在場;在清點時不能以不具法律效力 的借條、收據(jù)充抵庫存現(xiàn)金。盤點結(jié)束后,應(yīng)根據(jù)現(xiàn)金盤點結(jié)果,編制“現(xiàn)金盤點報告表”,并由盤點人員和出納員簽章。 ? 2、銀行存款的清查 銀行存款的清查,與現(xiàn)金的清查方法不同,它是采用與開戶銀行核對賬目的方法進(jìn)行的。在同銀行核對賬目之前,應(yīng)先詳細(xì)檢查本單位銀行存款日記賬的正確性和完整性,發(fā)現(xiàn)有錯記或漏記,應(yīng)及時更正、補記 。然后與從銀行轉(zhuǎn)來的對賬單逐筆核對。若發(fā)生錯賬或漏賬,應(yīng)及時查清更正。同時,由于本單位同開戶銀行之間,因為結(jié)算憑證傳遞時間的差異,可能發(fā)生“未達(dá)賬項”,致使本單位銀行存款日記賬的余額與銀行 對賬單的余額不相一致。所謂未達(dá)賬項是指單位與銀行雙方之間由于結(jié)算憑證傳遞的時間不同,而造成一方已經(jīng)入賬,而另一方尚未收到結(jié)算憑證從而尚未入賬的款項。 ? 未達(dá)賬項有以下四種情況: (1)企業(yè)已收款入賬,而銀行尚未收款入賬。如企業(yè)將銷售產(chǎn)品收到的支票送存銀行,根據(jù)銀行蓋章退回的“進(jìn)賬單”回單聯(lián)登記收款入賬;而銀行則不能馬上記增加,要等款項收妥后才能記賬。如果此時對賬, 則形成企業(yè)已收,銀行尚未收款入賬的未達(dá)賬款。 (2)企業(yè)已付款入賬,而銀行尚未付款入賬。如企業(yè)開出一張現(xiàn)金支票購辦公用品,企業(yè)根據(jù)現(xiàn)金支票存根、發(fā)貨票及入庫單等憑證,登記付款入賬;而持票人此時尚未到銀行兌現(xiàn),銀行因尚未收到付款憑證,沒 有付款入賬。如果此時對賬,則形成企業(yè)已付,銀行尚未付款入賬的未達(dá)賬款。 ? (3)銀行已收款入賬,企業(yè)尚未收款入賬。如外地某單位給企業(yè)匯來貨款,銀行收到匯款后登記入賬,而企業(yè)由于尚未收到匯款憑證而未登記入賬。如果此時對賬,則形成銀行已收,企業(yè)尚未收款入賬的未達(dá)賬款 。 (4)銀行己付款入賬,企業(yè)尚未付款入賬。如銀行在季末已將短期借款利息劃出,并已付款入賬,而企業(yè)尚未接到付款通知,而未付款入賬。如果此時對賬,則形成銀行已付,企業(yè)尚未付款入賬的未達(dá)賬款。 ? 上述任何一種情況發(fā)生,都會使單位和銀行的賬簿記錄出現(xiàn)不一致。因此,在核對賬目時必須注意有無未達(dá)賬項。如果發(fā)現(xiàn)有未達(dá)賬項,應(yīng)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,對未達(dá)賬項進(jìn)行調(diào)整,再確定單位與銀 行雙方記賬是否一致,雙方的賬面余額是否相符。