出納控制的印章必須保妥善保管,并嚴格按照預定用途使用。但是,支票上的各種印章不得由出納員一人保管。下面給大家講講出納日常貨幣資金核算方式,供你們閱讀參考。 ?
(一)處理現(xiàn)金收支,審核審批有據(jù)。嚴格按照*有關現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,根據(jù)稽核審計員的審核簽章付款憑證,進行復核并辦理付款。重大支出項目必須經(jīng)會計主管、總會計師或者單位領導批準后方可辦理。收到款項后,必須在收據(jù)和付款憑證上簽名,并加蓋“收訖”印章。 ?
(二)辦理銀行結算,規(guī)范使用支票。嚴格控制空白支票。如果因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉帳支票時,付款單位的名稱、付款的目的、發(fā)行日期、規(guī)定的限制和還款期限必須在支票上寫明,支票持有人必須在在專設登記簿上簽章。過期的空白支票應交給開證人。對于填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”的印章,并將其與存根一起保存。如果支票丟了,應該立即向銀行辦理掛失手續(xù)。禁止向任何單位出租銀行帳戶或個人辦理結算。 ?
(三)仔細登錄日記賬,保證日清月結。根據(jù)已處理的收付憑證,逐筆登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,結存余額?,F(xiàn)金的賬面余額應及時與銀行對賬單核對。月末要編制銀行余額調節(jié)表,使余額與對賬單上的余額調整相符。對于末達帳款,應及時核對。要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票。 ?
(四)保管庫存現(xiàn)金,保管有價證券。對于現(xiàn)金和各種證券,確保它是安全的和完整的。現(xiàn)鈔不得超過銀行核定的限額,超過的部分必須及時存入銀行。不得使用“白條”抵扣現(xiàn)金,不得挪用現(xiàn)金。如果手頭現(xiàn)金出現(xiàn)短缺或過剩,應找出原因,并根據(jù)情況分別處理。不能私下取走或補足。如果貨物短缺,要負賠償責任。保管好保險柜密碼,保管好鑰匙,不要轉讓給他人。 ?
(五)保留相關印章,登記注銷支票。出納控制的印章必須保妥善保管,并嚴格按照預定用途使用。但是,支票上的各種印章不得由出納員一人保管??瞻字笔論?jù)和空白支票必須嚴格管理,專設登記簿登記,認真辦理注銷登記手續(xù)。 ?
(六)復核收入憑證,處理銷售結算。認真審核銷售業(yè)務的相關文件,嚴格遵守銷售合同和銀行結算制度,及時處理銷售款項的結算,催收銷售貨款。發(fā)生銷售糾紛,貸款被拒付時,應及時通知有關*處理。 ?