禮儀是人類為維系社會(huì)正常生活而要求人們共同遵守的最起碼的道德規(guī)范,它是人們?cè)陂L期共同生活和相互交往中逐漸形成。下面小編給大家分享了常用的接待禮儀,一起來看看吧。 ?
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常用的接待禮儀 ?
(一) 迎賓禮節(jié) ?
迎賓禮儀是日常接待的重要工作。正確的迎賓工作,除了熱情和真誠,禮儀常識(shí)必不可少。迎來送往,是日常接待工作的主要方面。 ?
1.辦公室日常迎賓。秘書在辦公室接待來訪的客人,既有預(yù)先約定的,也有臨時(shí)無約的“不速之客”。不管是有約的還是無約的,秘書都應(yīng)熱情地以禮相待。 ?
當(dāng)來賓若是熟悉且依約前來的,秘書可親切地與其握手并禮貌地將其引到事先安排好的會(huì)談地點(diǎn)。對(duì)首次到訪的來賓,不管有約無約,秘書都應(yīng)誠懇地進(jìn)行自我介紹,然后或確認(rèn)或恭敬而禮貌地詢問來賓身份,并與其握手致意,必要時(shí)可與來賓禮貌地交換名片。對(duì)有約的、重要的,或是遠(yuǎn)道而來的來賓,為了表示鄭重、尊敬和熱情、友好,主人(多數(shù)是秘書)應(yīng)提前到達(dá)預(yù)先約定的地點(diǎn)或本單位的大門口、辦公樓下恭候來賓。當(dāng)來賓乘坐的車輛駛近時(shí),應(yīng)面帶微笑,揮手招呼致意,以示“我們?cè)诖艘呀?jīng)恭候多時(shí)了,歡迎您的光臨”之意。 ?
2.辦公室之外迎賓。有時(shí),秘書必須陪同或代表領(lǐng)導(dǎo)到機(jī)場(chǎng)、碼頭、車站等交通場(chǎng)所迎接來賓,或在接待活動(dòng)地迎接來賓,這相對(duì)于辦公室日常迎接來說,程序更為復(fù)雜些,禮儀禮節(jié)要求也更為講究。迎賓時(shí),主人應(yīng)提前到達(dá)迎接地點(diǎn)。來賓到達(dá)后,主人應(yīng)上前熱情地招呼、問候,然后或自我介紹,或互相介紹,或交換名片。如果與來賓是初次見面,秘書可事先準(zhǔn)備好寫有如“歡迎XX公司XX先生一行”之類醒目文字的接站牌。 ?
對(duì)重要的來賓,可在交通場(chǎng)所或特定的地方舉行一定的歡迎儀式。必要時(shí),要安排迎賓線,即在迎賓時(shí),為了表示隆重,同時(shí)也便于主客雙方相互致意,主方人員列隊(duì)迎接來賓。迎賓線可安排在門內(nèi),也可安排在門外,但一定要面向來賓方向。迎賓線的迎接人員要按職務(wù)的高低排列,排列方式可是“一字式”或“雁字式”。 ?
歡迎重要來賓時(shí),有時(shí)還要安排送花。送花時(shí),一般宜選擇代表“友誼、喜悅、歡迎”花語的花卉,如玫瑰、蘭花、紫羅蘭等。如果是接待外賓,送花時(shí),一定要尊重來賓所在國對(duì)花的禁忌風(fēng)俗。一般來說,以紅色花系或紫色花系為佳,忌用黃色花卉和菊花、杜鵑花、石竹花。來賓所在國的國花一般都會(huì)受歡迎。在數(shù)目上,西方人送花一般是單數(shù),但不能送13朵。 ?
(二) 送賓禮節(jié) ?
俗話說:“出迎三步,身送七步?!边@是迎送客人的最基本禮節(jié)。送別客人時(shí),秘書應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,將客人送至辦公室(或接待室)門口,或送至電梯口,或送至單位的大門口等,與客人握手道別,必要時(shí)還要為客人打開車門。送別時(shí)一定要注意的是,不管送到哪里,都要面帶微笑,揮手目送客人遠(yuǎn)去。握手道別時(shí),主人一般不宜先伸手,以免給人造成“逐客”的誤會(huì)。 ?
重要的訪問應(yīng)當(dāng)舉行一定的歡送儀式,歡送儀式可在交通場(chǎng)所或特定的地方舉行。必要時(shí),要安排送賓線,即在送賓時(shí),為了表示隆重,同時(shí)也便于主客雙方相互話別,主方人員列隊(duì)送別來賓。送賓線的人數(shù)及安排與迎賓類似。同時(shí),有時(shí)還可安排送花。送別時(shí),可用芍藥花、胭脂花等,也可加楊柳、杉枝表示祝福和惜別,同迎接時(shí)送花一樣,也要注意有關(guān)的禁忌。 ?
接待禮儀常用手勢(shì) ?
1.“請(qǐng)進(jìn)”手勢(shì) ?
引導(dǎo)客人時(shí),接待人員要言行并舉。 ?
禮儀培訓(xùn)中,首先輕聲地對(duì)客人說“您請(qǐng)”,然后可采用“橫擺式”手勢(shì),五指伸直并攏,手掌自然伸直,手心向上,肘作彎曲,腕低與肘。以肘關(guān)節(jié)為軸,手從腹前抬起向右擺動(dòng)至身體右前方,不要將手臂擺至體側(cè)或身后。同時(shí),腳站成右丁字步。頭部和上身微向伸出手地一側(cè)傾斜,另一手下垂或背在背后,目視賓客,面帶微笑。 ?
2.前擺式 ?
如果右手拿著東西或扶著門時(shí),這時(shí)要向賓客作向右“請(qǐng)”的手勢(shì)時(shí),可以用前擺式,五指并攏,手掌伸直,由身體一側(cè)由下向上抬起,以肩關(guān)節(jié)為軸,手臂稍曲,到腰的高度再由身前向右方擺去,擺到距身體5厘米,并不超過軀干的位置時(shí)停止。目視來賓,面帶微笑,也可雙手前擺。 ?
3.“請(qǐng)往前走”手勢(shì) ?
禮儀培訓(xùn)中,為客人指引方向時(shí),可采用“直臂式”手勢(shì),五指伸直并攏,手心斜向上,曲肘由腹前抬起,向應(yīng)到的方向擺去,擺到肩的高度時(shí)停止,肘關(guān)節(jié)基本伸直。應(yīng)注意在指引方向時(shí),身體要側(cè)向來賓,眼睛要兼顧所指方向和來賓。 ?
4.“請(qǐng)坐”手勢(shì) ?
接待來賓并請(qǐng)其入座時(shí)采用“斜擺式”手勢(shì),即要用雙手扶椅背將椅子拉出,然后左手或右手屈臂由前抬起,以肘關(guān)節(jié)為軸,前臂由上向下擺動(dòng),使手臂向下成一斜線,表示請(qǐng)來賓入座。 ?
5.“諸位請(qǐng)” ?
當(dāng)來賓較多時(shí),表示“請(qǐng)”可以動(dòng)作大一些,采用雙臂橫擺式。兩臂從身體兩側(cè)向前上方抬起,兩肘微曲,向兩側(cè)擺出。指向前方向一側(cè)的臂應(yīng)抬高一些,伸直一些,另一手稍低一些,曲一些。 ?
6.“介紹”手勢(shì) ?
為他人做介紹時(shí),手勢(shì)動(dòng)作應(yīng)文雅。無論介紹哪一方,都應(yīng)手心朝上,手背朝下,四指并攏,拇指張開,手掌基本上抬至肩的高度,并指向被介紹的一方,面帶微笑。在正式場(chǎng)合,不可以用手指點(diǎn)或拍打被介紹一方的肩和背。 ?
7.鼓掌 ?
鼓掌時(shí),用右手掌輕擊左手掌,表示喝彩或歡迎。專家介紹,掌心向上的手勢(shì)表示誠意、尊重他人,掌心向下的手勢(shì)意味著不夠坦誠、缺乏誠意等。 ?
8.舉手致意 ?
舉手致意時(shí),要面向?qū)Ψ?、手臂上伸、掌心向外、切勿亂拜。 ?
9.揮手道別 ?
揮手道別時(shí),要做到:身體站直、目視對(duì)方、手臂前伸、掌心向外、左右揮動(dòng)。 ?
10.遞接物品 ?
遞接物品時(shí),雙手為宜(至少用右手)、遞于手中、主動(dòng)上前(主動(dòng)走近接物者,坐著時(shí)應(yīng)站立)、方便接拿。 ?
接待禮儀中的注意事項(xiàng)與禁忌 ?
接待的注意事項(xiàng) ?
(1)接待中應(yīng)注意平衡(平等)原則,如有兩個(gè)或以上同級(jí)別的人,應(yīng)注意平等對(duì)待,以免引起不愉快; ?
(2)對(duì)等對(duì)應(yīng)原則。即根據(jù)來訪者的身份安排相應(yīng)級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)和人員接待;按來訪者所在單位性質(zhì)及來訪內(nèi)容,請(qǐng)相應(yīng)的主管領(lǐng)導(dǎo)和職能*接待。 ?
(3)重要客人的接待(VIP迎賓)領(lǐng)導(dǎo)通常應(yīng)按約定時(shí)間在大樓入口處迎接VIP的來訪,重要客人應(yīng)提前一些在機(jī)場(chǎng)迎接。 ?
(4)在接到客人入住酒店后,應(yīng)給客人留下一定時(shí)間,待客人休息、整理后再安排活動(dòng)。 ?
接待的禁忌 ?
接待活動(dòng),一忌迎而不歡,既歡迎不真誠,這樣不如不迎。二忌不顧“來者”的身份、規(guī)格,禮儀失節(jié)。三忌不分相互關(guān)系而禮儀失態(tài)。四忌在接待過程中出風(fēng)頭,賣弄自己才華。 ?
接待過程中,不僅要十分注意接待的規(guī)格和場(chǎng)面、規(guī)模,而且當(dāng)客人與迎接人員見面時(shí),迎接人員應(yīng)主動(dòng)熱情地走上去握手歡迎,并主動(dòng)介紹前來歡迎的主要人員,但要忌戴手套,忌為客人代提隨身小包或隨身物。接待方的領(lǐng)導(dǎo)或官員忌為客人代提行李箱包,以免有失身份和尊嚴(yán),忌大聲喧嘩或打鬧說笑。 ?
在安排出面接待的主人時(shí),以固定為好,切忌今天換一個(gè),明天換一個(gè),弄得說話接不上茬,容易使客人感到陌生拘謹(jǐn)。在安排接待人員時(shí),人數(shù)要適當(dāng),人員過少顯得不熱情、不禮貌,忙得不可開交還疏漏百出,人員過多既浪費(fèi)又容易使客人產(chǎn)生一種緊張感,覺得很不自在。 ?
送別時(shí)也有很多禁忌,一般送別時(shí)要有一種離情別意,所以一忌不分關(guān)系亂表感情;二忌過分纏綿依戀;三忌言語失態(tài);四忌不顧親疏關(guān)系亂搶鏡頭。 ?