記賬憑證如何分類
?
?。ㄒ唬┌磧?nèi)容分類
?
記賬憑證按其反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容不同,可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
?
1.收款憑證。是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會計(jì)憑證。收款憑證是根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的原始憑證填制,是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細(xì)賬和總賬等賬簿的依據(jù),也是 出納人員收訖款項(xiàng)的依據(jù)。
2.付款憑證。是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會計(jì)憑證。付款憑證是根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的原始憑證填制,是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細(xì)賬和總賬等賬簿的依據(jù),也是 出納人員支付款項(xiàng)的依據(jù)。
3.轉(zhuǎn)賬憑證。是指用于不涉及記錄現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會計(jì)憑證。轉(zhuǎn)賬憑證是根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制,是登記有關(guān)明細(xì)賬和總賬的依據(jù)。
?
收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證的劃分,有利于不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類管理,有利于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的檢查,但工作量較大,適用于規(guī)模較大、收付款業(yè)務(wù)較多的單位。對于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較簡單、規(guī)模較小、收付款業(yè)務(wù) 較少的單位,還可以采用通用式記賬憑證來記錄所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。通用記賬憑證的格式與轉(zhuǎn)賬憑證的格式基本相同。
?
(二)按填列的方式分類
?
記賬憑證按填列的方式不同,可分為復(fù)式記賬憑證和單式記賬憑證。
?
1.復(fù)式記賬憑證。是將每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的全部會計(jì)科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。它是實(shí)際工作中應(yīng)用普遍的記賬憑證。上述收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證和通用記賬憑證均為 復(fù)式記賬憑證。復(fù)式記賬憑證全面反映了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬戶對應(yīng)關(guān)系,有利于檢查會計(jì)分錄的正確性,但不利于會計(jì)崗位上的分工記賬。
2.單式記賬憑證。是指每一筆記賬憑證只填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的一個(gè)會計(jì)科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項(xiàng)憑證,填列貸方科目的稱為貸項(xiàng)憑證。
某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及到幾個(gè)會計(jì)科目,就編制幾張單式記賬憑證。單式記賬憑證反映內(nèi)容單一,便于分工記賬,便于按會計(jì)科目匯總,但一張憑證不能反映每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌,不便于檢驗(yàn)會計(jì)分錄的正確性。