很多主持人都認為，會議只不過是一種形式而己，主持會議很容易。其實，這是一種誤解。如何做好會議，還需要不斷學(xué)習(xí)修煉，絕不是草草了事可以完成的。要真正主持好會議，充分調(diào)動與會者的積極性，達到預(yù)期效果，并不是件容易的事情。

主持人是會議的“舵手”，要隨時把握、駕駛好會議之舟，啟發(fā)引導(dǎo)大家，始終遵循會議既定的議題、日程，進行充分的研討，這樣才能如期達到預(yù)想的目的。這就要求主持人必須使與會者充分了解議題。開始就要講明會議共有哪些議題，怎么個開法，有哪些要求，與會者要承擔什么任務(wù)等諸多環(huán)節(jié)，無論哪個環(huán)節(jié)處理不好，都會影響會議的效果。

其中，哪一項應(yīng)由與會者在會上作出決定;哪一項只需聽一聽與會者的意見，以便進一步補充;哪一項只是告知性地打打招呼，介紹一下情況，暫不討論;哪一項與會者必須和上級保持一致，只研究怎么協(xié)調(diào)行動;等等。而要想令與會者聽得明白，那么主持人就必須講得清楚，把會議的目的、要求、內(nèi)容諸項一一交待給大家。層次要清晰，邏輯要嚴密，表達要準確，中心要突出。切不可主次不分，輕重不分，內(nèi)容龐雜，使聽者不知所云，無所遵循。因此，要做好工作會議的主持，需注意做到以下八點。

1.會議要準時開始

這是主持會議人最容易貫徹的一條原則。而由于種種原因，又是難于貫徹的一條。人們由于缺乏會議意識，有的是覺得會議不重要，9點通知10點到;有的是為了顯示身份，如小說家張?zhí)煲韯?chuàng)造的有名典型——華威先生為了與眾不同，故意姍姍來遲。在這種情況下，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)以身作則帶個好頭。這樣才能使會議有個良好的開端，也是提高會議效率的*步。

2.聲音洪亮，語調(diào)多變

在會議上講話，要讓自己說出的每個字、每句話都傳到與會者的耳朵里，這是最為基本的要求。我們說話的聲音洪亮，不光是指音量，還包括說話應(yīng)該有力度，吐字清楚，節(jié)奏感強。能在聲音中表現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)的自信以及奮斗的力量。主持人講話如果聲音有氣無力，語調(diào)平鋪直敘，就顯得缺乏活力。主持人通過語調(diào)的變化，能表達出豐富的思想情感和觀點，使與會者在思想情感上產(chǎn)生一種共鳴，使自己的講話有較強的感染力、震撼力。莊重、嚴肅的會議，要求語調(diào)平緩、穩(wěn)重;歡快、輕松的會議，要求語調(diào)輕快、隨意。

3.務(wù)必讓每個與會者都發(fā)言

務(wù)必讓每個人都參加討論，參與決策。如果你知道某個與會者喜歡發(fā)表會后議論，設(shè)法讓他在會上發(fā)言，明確表態(tài)，這樣會后他再也不能說不同意了。這一點要取得其他與會者的配合。這是一種開會藝術(shù)，能節(jié)省許多開會時間。

開會時私下交談只會引起沖突和不和。主持會議者不能允許任何人把會議分裂成一個個小組討論會。應(yīng)使所有與會者都能聽到每個人的發(fā)言。如果竊竊私語者繼續(xù)存在，可以把大家的注意力引到他身上，和藹地請他把所講的告訴大家。

4.應(yīng)付分歧意見

對分歧不要視而不見，也不要設(shè)法回避。應(yīng)承認分歧，并提請與會者注意。還應(yīng)把分歧意見公布于眾，供與會者進行明智的選擇?？梢詥枲幷摰碾p方:“你到底站在哪一方?”然后再問:“你為什么采取那個立場?”*問:“你建議我們應(yīng)做些什么?”這樣，他們堅持自己觀點的強烈度就會減弱。

5.防止“冷場”

一發(fā)現(xiàn)要出現(xiàn)“冷場”，立即用評論、提問或解釋的方法，鼓勵大家繼續(xù)討論。要知道，與會者發(fā)表的意見逐步減少，意味著他們對處理問題的緊迫感和能力也隨之下降。

6.經(jīng)常歸納提醒

開會時往往有這種情況:有時大家意見比較集中，而會議主持人卻不能及時總結(jié)，提請大家轉(zhuǎn)入另一項議題，出現(xiàn)了冷場，拖延了時間;有時在征求大家意見時，有的人一聲不吭，有的人翻來覆去，談不到點子上，越扯越遠;也有時人們爭論不休，互不服氣。

歸納是向大家報告會議進展情況的一種技巧。主持人也可以把分歧意見進行歸納，以提請與會者注意。否則，不同意見會在討論中被忽視。如果到會議結(jié)束時才冒出來，會使大家感到沮喪。

7.注意掌握說話的分量和分寸

語言的分量是由詞義和態(tài)度兩個主要因素構(gòu)成的。詞義是指語言的本意，態(tài)度是指表達時所持的表情和情緒。比如，主持會議的領(lǐng)導(dǎo)，要批評下級人員的工作差錯或較大的失誤，這里就有個分量問題。如果是個別的、一般性的差錯，而批評的分量過重，未免有小題大做之嫌。其本人不服氣，大家也不滿意。如果是較大失誤，而批評分量過輕，既達到不教育其本人的目的，又給大家一種袒護當事人、文過飾非之感，不能使聞?wù)咦憬洹＿@也是“度”的一種要求。

當然，不作具體分析，以理服人，而是無限上綱，亂扯一通，也不會有好的效果。因此，根據(jù)問題的性質(zhì)、程度，在講話時，就有一個輕重之間怎樣才算適宜的分寸問題。

分寸是衡量語言分量的尺度。要把握好分寸，一是注意詞意上的細微差別，尤其是同義詞、近義詞之間的細微差別。二是注意態(tài)度和語調(diào)的區(qū)別，這種分寸也是會影響到分量的。指出問題的嚴重性，進行嚴肅的批評，不一定非要高門大嗓、聲色俱厲不可。語言尖刻，態(tài)度粗暴，甚至出口傷人，以挖苦、諷刺、嘲笑人為快事，必定造成對方的反感和抵觸，不利于問題的解決，也不利于團結(jié)。

8.會議要適時而止

會議議程一經(jīng)發(fā)出，不要更改，不要超過規(guī)定的時間。如果會議程序拖延了，要立即采取行動。明確告訴大家，要在規(guī)定的時間內(nèi)開完會。此舉最得人心。掌握并運用一定的主持會議的準則，可以對會議進行有效的掌控調(diào)節(jié)，保證會議有條不紊地進行，調(diào)動與會者的積極性，達到預(yù)期的效果。