福州羅源培訓(xùn)學(xué)校辦公系統(tǒng)，每日一解，今天說的是福州辦公軟件培訓(xùn)。一起來看下它的知識點，辦公軟件的包括哪些，如何使用辦公軟件才更加熟練，*生學(xué)習(xí)辦公軟件有好處嘛，辦公自動化證書，Excel是數(shù)據(jù)處理工具，學(xué)習(xí)辦公軟件的主要人群，表格的主要用途。

1.辦公軟件的包括哪些

很多人不太理解辦公室軟件，今天就簡單來講一下什么是辦公軟件吧。辦公軟件主要包含office系列：word excel ppt outlook visio onenote；其余的有PS、PDF、有道、微信（企業(yè)微信）、各類云盤、各種協(xié)作軟件、格式轉(zhuǎn)換、影音剪輯、投影\打印等吧，各個公司要求不一樣，但是office系列是必備的。建議配置筆記本，便于攜帶，開會、出差、展示等會很方便。

2.如何使用辦公軟件才更加熟練

咱們最常用的辦公軟件就是word，excel和PPT看著雖然簡單，不過想在短時間里完全掌握的話，肯定也是不可能的，想要快速熟練的掌握辦公軟件，這里建議可以上網(wǎng)多看看相關(guān)的視頻教學(xué)截圖，大概了解一下。其次在工作中要多去用，不會用的地方可以在網(wǎng)上查，慢慢積累，熟能生巧嘛，還有可以報個班，跟著專業(yè)的老師學(xué)習(xí)，更快也更專業(yè)。

3.*生學(xué)習(xí)辦公軟件有好處嘛

首先除了專業(yè)對計算機的特殊需求外，如果你是一個普通的*生，你可以掌握基本的辦公需求。例如你可以制作文檔表格ppt。事實上掌握一項技能是一個獎勵項目，你會有更多的選擇。第二如果你是一名學(xué)生干部，你可能對辦公室有更大的需求。畢竟有很多文檔需要做。如果你不熟悉或不會，你將大大降低工作效率。因此一般來說，我建議你在*里多學(xué)習(xí)這項技能，這對你未來的工作也很有幫助。

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4.辦公自動化證書

如果你想在公司找一份文員的工作 ，那么你一定要有一份辦公自動化證書，因為這是對文員等相關(guān)工作人員必須要有的要求。你必須能熟練的操作辦公自動化軟件,而很多公司很少會讓你親自上機操作展示自己的操作水平。大多數(shù)企業(yè)都是看你有沒有相關(guān)證書。

5.Excel是數(shù)據(jù)處理工具

很多朋友大部分是職場辦公人士，經(jīng)常需要與Office軟件打交道。其中最常用的就是Word、PPT與Excel。其中，Word是文字排版工具，能較好地處理各類文字類的信息；PPT是演示工具，精美的排版加上酷炫的動畫可以讓你的觀點展示更為有力Excel是數(shù)據(jù)處理工具，能處理各類數(shù)字信息，搭配公式可以高效解決很多問題。

6.學(xué)習(xí)辦公軟件的主要人群

需要培訓(xùn)辦公軟件的人群，主要從事助理、文員、統(tǒng)計倉管、采購繪圖總務(wù)等文職類 工作的人員進一步學(xué)習(xí)電腦IT技術(shù)的人士掌握電腦運用的人士。*生失業(yè)人員，就業(yè)人員。以上人員是必須要學(xué)會辦公軟件的操作的是工作的需要也是自身的提高，從是過相關(guān)工作人來說學(xué)起來是比較容易的。

7.表格的主要用途

Excel主要用于對數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計分析與計算，簡單的數(shù)據(jù)庫管理，能繪制圖表，可以處理數(shù)據(jù)，進行我們所需要的計算，Excel中有大量的函數(shù)可供我們進行輔助運算等等，廣泛用于倉管、統(tǒng)計文員等多崗位。循序漸進、由淺入深、層層遞進，課堂學(xué)習(xí)+問題咨詢有專業(yè)的老師耐心，細心授課人手一臺電腦，實踐課程操作

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