在辦公中常常會創(chuàng)建一些相對標(biāo)準(zhǔn)的商務(wù)表格，如員工檔案表、員工值班表，以及訂貨單、進(jìn)貨單、出貨單等表格。此時(shí)使用Word中的表格創(chuàng)建就相對比較麻煩，而使用Office辦公軟件中的Excel組件則能輕松實(shí)現(xiàn)。 ? 　　快速輸入正確的商務(wù)數(shù)據(jù) ? 　　在Excel中用戶可以借助自動填充功能、數(shù)據(jù)有效性功能等快速輸入需要的數(shù)據(jù)。比如員工檔案表，借助Excel組件，并啟用數(shù)據(jù)有效性功能來快速制作的表格。它能有效防止用戶輸入錯(cuò)誤的身份證號碼、轉(zhuǎn)正時(shí)間、合同到期時(shí)間等信息，幫助用戶快速錄入企業(yè)員工檔案，具體有效輸入員工檔案信息。 ? 　　在輸入數(shù)據(jù)后，為了讓表格數(shù)據(jù)更清晰、簡單，用戶還可以對單元格進(jìn)行合并、插入、刪除等編輯操作，然后設(shè)置單元格內(nèi)數(shù)據(jù)的字符格式、數(shù)字格式、對齊方式、邊框和底紋樣式等，使商務(wù)數(shù)據(jù)表格的外觀更精美，數(shù)據(jù)顯示更明確。 ? 　　比如：為表格中的標(biāo)題單元格設(shè)置合并居中、表單內(nèi)的數(shù)據(jù)設(shè)置字符格式、數(shù)字格式以及邊框與底紋樣式的效果，還使用貨幣數(shù)字格式設(shè)置了金額數(shù)字的顯示格式，使讀者一看就能了解數(shù)據(jù)的類型及用途。用單元格樣式和表格樣式快速格式化單元格格式的表格，它能讓數(shù)據(jù)在表格中顯示得更清晰。 ? 　　使用Excel除了可以創(chuàng)建精美、整潔的數(shù)據(jù)表格外，還可以使用Excel的排序、篩選、匯總功能找出數(shù)據(jù)間的關(guān)系，幫助企業(yè)管理者做出正確的決策。 ? 　　使用排序功能整理數(shù)據(jù) ? 　　一般辦公表格內(nèi)的數(shù)據(jù)都是按用戶錄入數(shù)據(jù)的先后順序來排列的，但很多時(shí)候在分析數(shù)據(jù)時(shí)，往往會依據(jù)特定的條件來整理，找出數(shù)據(jù)間的關(guān)系。比如以年齡為排序依據(jù)進(jìn)行的降序排列的表格，年齡較大的員工信息排列在前面。 ? 　　使用篩選功能查閱數(shù)據(jù) ? 　　除了使用排序整理觀察數(shù)據(jù)變化外，還可以使用篩選功能從眾多數(shù)據(jù)中篩選出想要查看的數(shù)據(jù)?？梢圆捎脳l件格式功能從眾多數(shù)據(jù)中突出顯示符合條件數(shù)據(jù)的表格，可幫助用戶快速查閱數(shù)據(jù)。還可以采用高級篩選功能，從眾多數(shù)據(jù)中查找出符合篩選條件的數(shù)據(jù)的結(jié)果。 ? 　　企業(yè)在做出某個(gè)決策時(shí)，會使用大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、印證，分析數(shù)據(jù)時(shí)可以借助Excel中的數(shù)據(jù)分析工具和圖表來實(shí)現(xiàn)分析。使用數(shù)據(jù)分析工具分析是從數(shù)據(jù)量化上來判斷，使用圖表分析數(shù)據(jù)則是將量化數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為圖形來展示。 ? 　　使用數(shù)據(jù)量化分析商務(wù)數(shù)據(jù) ? 　　在Excel中提供了相關(guān)系數(shù)、回歸分析、抽樣分析等數(shù)據(jù)分析工具，用戶可以用它們快速計(jì)算判斷兩組數(shù)據(jù)關(guān)系的量化標(biāo)準(zhǔn)參數(shù)。使用“相關(guān)系數(shù)”分析工具計(jì)算相關(guān)系數(shù)，從而判斷出兩組數(shù)據(jù)間是否相關(guān)的結(jié)果?；蛘呤褂谩俺闃印惫ぞ呖焖購拇罅繑?shù)據(jù)中抽取樣本數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的結(jié)果。