一、會(huì)計(jì)賬簿的意義
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（一）會(huì)計(jì)賬簿的概念
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會(huì)計(jì)賬簿是以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)，由具有一定格式并相互聯(lián)系的賬頁(yè)所組成的，用來(lái)全面、分類、系統(tǒng)、序時(shí)地記錄和反映會(huì)計(jì)主體各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)簿籍。會(huì)計(jì)核算中，對(duì)會(huì)計(jì)主體所發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都必須取得和填制會(huì)計(jì)憑證，用來(lái)反映和監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況。但是，這些記錄在會(huì)計(jì)憑證上的信息還是分散的、缺乏系統(tǒng)的，不能全面提供經(jīng)濟(jì)管理所需的諸多會(huì)計(jì)信息。為了把分散在會(huì)計(jì)憑證中的大量信息加以集中和歸類，全面、連續(xù)、系統(tǒng)地反映和監(jiān)督會(huì)計(jì)主體在一定時(shí)期的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支情況，并為編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告提供依據(jù)，這就需要在填制和審核會(huì)計(jì)憑證的基礎(chǔ)上，設(shè)置和登記會(huì)計(jì)賬簿。
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（二）會(huì)計(jì)賬簿的意義和作用
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設(shè)置和登記會(huì)計(jì)賬簿，是會(huì)計(jì)核算的一種專門方法，也是會(huì)計(jì)核算的中心環(huán)節(jié)，對(duì)充分發(fā)揮會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的作用具有重要意義。
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1.會(huì)計(jì)賬簿為經(jīng)營(yíng)管理提供全面系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息。通過設(shè)置和登記會(huì)計(jì)賬簿，可以把大量分散記載于會(huì)計(jì)憑證上的核算資料，按照賬戶加以歸類、匯總、整理，及時(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌，分類提供諸如資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益等會(huì)計(jì)核算信息。
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2.會(huì)計(jì)賬簿為考核財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果提供依據(jù)。通過會(huì)計(jì)賬簿提供的既總括、又明細(xì)的核算資料，便于分析財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果，了解有關(guān)方針、政策、制度的執(zhí)行情況，可以考核各項(xiàng)計(jì)劃的完成情況。另外，可據(jù)此對(duì)資金使用是否合理，費(fèi)用開支是否符合標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)濟(jì)效益有無(wú)提高，利潤(rùn)的形成與分配是否符合規(guī)定等作出分析、評(píng)價(jià)，促使改善經(jīng)營(yíng)管理。
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3.會(huì)計(jì)賬簿為編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告提供主要依據(jù)。會(huì)計(jì)賬簿對(duì)連接會(huì)計(jì)憑證與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告起著十分重要、不可缺少的作用。投資者、債權(quán)人、銀行、稅務(wù)機(jī)關(guān)以及有關(guān)利害關(guān)系的各方，都需要從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告中得到他們所關(guān)心的各類會(huì)計(jì)信息，以便作出正確的財(cái)務(wù)決策。因此，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告中所反映的會(huì)計(jì)信息是否可靠，編制和報(bào)送是否及時(shí)，都同會(huì)計(jì)賬簿登記的合理、正確與否，有著極為密切的聯(lián)系，直接關(guān)系著上述利害關(guān)系的各方。
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4.會(huì)計(jì)賬簿是重要的會(huì)計(jì)檔案。通過設(shè)置和登記會(huì)計(jì)賬簿，可以具體反映各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的增減變動(dòng)情況，并將賬面記錄與有關(guān)的財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行核對(duì)，以查明賬實(shí)是否相符，有利于保證財(cái)產(chǎn)物資的安全與完整；也有利于保存會(huì)計(jì)資料，也便于日后查閱使用。
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二、會(huì)計(jì)賬簿的種類
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為了滿足經(jīng)營(yíng)管理和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的需要，在會(huì)計(jì)工作中所使用的會(huì)計(jì)賬簿是多種多樣的。這些會(huì)計(jì)賬簿通?？梢园凑沼猛竞屯獗硇问降牟煌M(jìn)行分類。
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（一）按照用途分類
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會(huì)計(jì)賬簿按用途不同，可以分為序時(shí)賬簿、分類賬簿和備查賬簿三類。
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1.序時(shí)賬簿。序時(shí)賬簿是指按照各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生和完成時(shí)間的先后順序，逐日逐筆連續(xù)登記的賬簿，簡(jiǎn)稱序時(shí)賬，也稱日記賬。序時(shí)賬按照所記載的內(nèi)容不同，又可以分為兩種：一種是普通日記賬，是用來(lái)登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的日記賬，即把每天所發(fā)生的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，按照其發(fā)生的時(shí)間先后順序，編成會(huì)計(jì)分錄，全部登記入賬簿。這種日記賬登記的工作量大，查閱也不太方便；另一種是特種日記賬，是用來(lái)登記某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的日記賬，即把某一類比較重要的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，按照其發(fā)生和完成的先后順序記入賬簿中，如庫(kù)存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等，用以登記與現(xiàn)金、銀行存款收付有關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。在我國(guó)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中，普通日記賬目前已很少設(shè)置，大多數(shù)企業(yè)一般只設(shè)庫(kù)存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
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2.分類賬簿。分類賬簿是指對(duì)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)按照總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶進(jìn)行分類登記的賬簿，簡(jiǎn)稱分類賬。分類賬按照其提供指標(biāo)的詳細(xì)程度，又可以分為總分類賬和明細(xì)分類賬，簡(jiǎn)稱總賬和明細(xì)賬?？傎~是按照總分類賬戶開設(shè)，用于分類地登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，提供各種資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用和利潤(rùn)的總括會(huì)計(jì)核算資料的賬簿。明細(xì)賬是總賬的補(bǔ)充，是按照總分類賬戶所屬的明細(xì)賬戶開設(shè)，用于分類地登記某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，提供某一項(xiàng)資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用和利潤(rùn)的明細(xì)會(huì)計(jì)核算資料的賬簿。從分類賬的各個(gè)賬戶中，可以得到各個(gè)會(huì)計(jì)要素及其構(gòu)成內(nèi)容增減變動(dòng)的資料。在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中，序時(shí)賬簿和分類賬簿可以結(jié)合在一本賬簿進(jìn)行登記，這種同時(shí)具備序時(shí)核算和分類核算作用的賬簿稱為聯(lián)合賬簿。例如，日記總賬就是典型的聯(lián)合賬簿。
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3.備查賬簿。備查賬簿是指對(duì)某些在序時(shí)賬和分類賬中不能記錄和反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)或者記錄不全面的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿，簡(jiǎn)稱備查賬。例如，以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入固定資產(chǎn)的登記簿、受托加工材料登記簿、應(yīng)收應(yīng)付票據(jù)登記簿等。備查賬屬于輔助性賬簿，與其他賬簿之間不存在嚴(yán)密的關(guān)系，但它可以為某些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容提供必要的參考資料。備查賬簿并非每個(gè)企業(yè)都要設(shè)置，而是由企業(yè)根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行設(shè)置。
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（二）按照外表形式分類
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會(huì)計(jì)賬簿按其外表形式不同，可以分為訂本式賬簿、活頁(yè)式賬簿和卡片式賬簿三類。
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1.訂本式賬簿。訂本式賬簿是指在賬簿啟用之前，就將若干具有專門格式的、按順序編號(hào)的賬頁(yè)裝訂成冊(cè)的賬簿，簡(jiǎn)稱訂本賬。采用訂本式賬簿，由于每張賬頁(yè)上都有按順序排列的賬頁(yè)號(hào)碼，使用時(shí)可以避免賬頁(yè)散失，并可防止抽換賬頁(yè)。但是，由于賬頁(yè)的序號(hào)和總數(shù)固定，無(wú)法根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行增減，因而開設(shè)賬戶時(shí)必須為每一賬戶預(yù)留賬頁(yè)，若預(yù)留賬頁(yè)不足，將影響賬簿記錄的連續(xù)性，若預(yù)留過多，又會(huì)造成不必要的浪費(fèi)；此外，在同一時(shí)間內(nèi)，只能由一人記賬，不利于分工記賬。這種賬簿一般適用于庫(kù)存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和總分類賬。
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2.活頁(yè)式賬簿。活頁(yè)式賬簿是指并不將賬頁(yè)固定地裝訂在一起，而是將零散的賬頁(yè)，根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的需要集中后，放置在賬夾內(nèi)，可隨時(shí)增減的賬簿，簡(jiǎn)稱活頁(yè)賬。采用活頁(yè)式賬簿，賬頁(yè)可以根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行增減或重新排列，使用比較靈活，便于組織記賬人員同時(shí)分工記賬。但是，賬頁(yè)容易散失或被抽換，因此，平時(shí)應(yīng)按賬頁(yè)順序編號(hào)，并于會(huì)計(jì)期末裝訂成冊(cè)，并妥善保管。這種賬簿一般適用于大部分的明細(xì)分類賬。
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3.卡片式賬簿。卡片式賬簿是指由一定數(shù)量具有專門格式的、分散的硬卡片作為賬頁(yè)組成的賬簿，簡(jiǎn)稱卡片賬。采用卡片式賬簿，可以跨年度長(zhǎng)期使用而無(wú)需更換，且可按不同要求進(jìn)行歸類。但是，其賬頁(yè)也容易散失或被抽換，所以使用時(shí)要順序編號(hào)，置于卡片箱內(nèi)以保證其安全，并由專人保管，使用完畢應(yīng)封扎歸檔保管，并重新編寫頁(yè)碼列出目錄，以備日后查閱。這種賬簿一般適用于小部分的明細(xì)賬，如固定資產(chǎn)明細(xì)賬。
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