一、記賬憑證賬務(wù)處理程序的特點(diǎn)
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記賬憑證賬務(wù)處理程序是根據(jù)原始憑證(或原始憑證匯總表)填制記賬憑證,再根據(jù)記賬憑證直接登記總賬的一種賬務(wù)處理程序。它的特點(diǎn)是直接根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬。它是最基本的賬務(wù)處理程序,也是其他賬務(wù)處理程序的基礎(chǔ)。
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二、記賬憑證賬務(wù)處理程序下憑證和賬簿的設(shè)置
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記賬憑證一般有兩種設(shè)置方式:(1)采用通用記賬憑證,所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后均編制這種格式的記賬憑證。(2)或者分別設(shè)置收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后根據(jù)其性質(zhì)編制不同格式的記賬憑證。賬簿一般設(shè)置有:(1)日記賬,主要是庫(kù)存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,格式為“借、貸、余”三欄式。(2)分類賬,包括總分類賬和明細(xì)分類賬。其中,總分類賬按一級(jí)科目設(shè)置,采用三欄式;明細(xì)分類賬按二級(jí)科目設(shè)置,根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理的需要可采用三欄式、多欄式或數(shù)量金額式。
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三、記賬憑證賬務(wù)處理程序下賬務(wù)處理步驟
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一般按以下步驟進(jìn)行賬務(wù)處理:
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(1)根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證(或填制通用記賬憑證,下同);
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(2)根據(jù)收款憑證和付款憑證逐日逐筆登記庫(kù)存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;
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(3)根據(jù)各種記賬憑證及所附原始憑證或原始憑證匯總表登記各種明細(xì)分類賬;
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(4)根據(jù)收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證逐筆登記各種總分類賬;
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(5)會(huì)計(jì)期末,將庫(kù)存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及各明細(xì)分類賬分別與總分類賬相關(guān)賬戶進(jìn)行核對(duì),兩者當(dāng)期發(fā)生額和余額應(yīng)核對(duì)相符;
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(6)根據(jù)核對(duì)無誤的總分類賬和有關(guān)明細(xì)分類賬的資料編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
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四、記賬憑證賬務(wù)處理程序的評(píng)價(jià)
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記賬憑證賬務(wù)處理程序作為最基本的核算程序,憑證、賬簿及報(bào)表之間的相互關(guān)系清晰而直接,因而便于會(huì)計(jì)人員掌握和操作。同時(shí)總分類賬是直接根據(jù)記賬憑證逐筆登記的,因而總分類賬能夠比較詳細(xì)具體地反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生和完成的情況,賬戶和賬戶之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系比較清晰,也便于核對(duì)和審查。但該賬務(wù)處理程序在會(huì)計(jì)主體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量較大時(shí),會(huì)使得登記總分類賬的工作較為繁重。綜合上述優(yōu)缺點(diǎn),記賬憑證賬務(wù)處理程序一般適用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模較小,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量較少,日常需要填制的記賬憑證也不多的會(huì)計(jì)主體。
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