如何登記會(huì)計(jì)的賬簿? 以下是登記會(huì)計(jì)賬簿的方法等等的介紹,希望可以幫助到您。 ?
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怎樣登記賬簿 ?
1 必須根據(jù)審核無(wú)誤原會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行登記。 ?
2 記賬必須用藍(lán)黑墨水的鋼筆或者炭素墨水的鉛字書寫,不得用鉛筆或圓珠筆記賬。 ?
3 記賬時(shí)應(yīng)按賬戶頁(yè)次順序逐頁(yè)登記,不得隔行跳頁(yè)。 ?
4 除了結(jié)賬、改錯(cuò)和銷賬簿記錄外,不得用紅色墨水。 ?
5 記賬時(shí),每一筆賬都要記明日期、憑證號(hào)數(shù)、摘要和金額。記賬以后,應(yīng)該在記賬憑證上注明所記賬簿的頁(yè)數(shù),并劃勾表示已經(jīng)登記入賬,避免重復(fù)記賬或漏記賬。 ?
6 記賬要保持清晰、整潔,記賬文字和數(shù)字都要端正、清楚,嚴(yán)禁刮擦、挖補(bǔ)、涂改或用藥水消除字跡。 ?
7 凡需結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫明“借”或“貸”的字樣。對(duì)于沒有余額的賬戶,應(yīng)在該欄中寫“平”字,并在余額欄“元”位上寫“0”?,F(xiàn)金日記賬或銀行存款日記賬必須做到日清月結(jié),每日結(jié)出余額。 ?
8 各賬戶在一張賬頁(yè)記滿時(shí),要在該賬頁(yè)的最末一行加計(jì)發(fā)生額合計(jì)數(shù)和結(jié)出余額(余額合計(jì)欄:合計(jì)行對(duì)應(yīng)的余額列?填的是*一筆業(yè)務(wù)發(fā)生后的 ?
9 余額即本戶的最終余額),并在該行“摘要”欄注明“轉(zhuǎn)次頁(yè)”字樣,然后再抄這個(gè)發(fā)生額合計(jì)數(shù)和余額填列到下一頁(yè)的*行內(nèi),并在“摘要”欄內(nèi)注明“承前頁(yè)”,以保證賬簿記錄的連續(xù)性。 ?
10 訂本式的賬簿,都編有賬頁(yè)的順序號(hào),不得任意撕毀?;铐?yè)式賬簿也不得隨便抽換賬頁(yè)。 ?
11 記賬時(shí)書寫文字和數(shù)碼字要符合規(guī)范。不要用怪體字、錯(cuò)別字,不要潦草。 ?
各種賬簿的具體登記方法 ?
1.出納日記賬的格式和登記方法 ?
出納日記賬是一種特殊的明細(xì)賬。設(shè)置現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,是為了加強(qiáng)現(xiàn)金和銀行存款的管理和核算,以便逐日核算和監(jiān)督現(xiàn)金與銀行存款的收入、付出和結(jié)存情況。 ?
現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的賬頁(yè)一般采用三欄式,即借方、貸方和余額三欄,分別反映現(xiàn)金或銀行存款和收入、付出與結(jié)存情況,并在“摘要”欄后面設(shè)置“對(duì)方科目”欄。 ?
【注意:現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿。不得用銀行對(duì)賬單或者其他方法代替日記賬?!? ?
現(xiàn)金日記賬由出納人員根據(jù)審核的現(xiàn)金收款憑證和現(xiàn)金付款憑證,逐日逐筆順序登記。 ?
【注意:從銀行提取現(xiàn)金的現(xiàn)金收入數(shù)額應(yīng)根據(jù)有關(guān)的銀行存款付款憑證登記?!? ?
每天下班前,應(yīng)計(jì)算、登記當(dāng)日現(xiàn)金收入計(jì)數(shù)、現(xiàn)金支出合計(jì)數(shù),以及賬面余額數(shù),并將現(xiàn)金日記賬的賬面余額與庫(kù)存現(xiàn)金實(shí)有數(shù)核對(duì),檢查每日現(xiàn)金收入、付出和結(jié)存情況。 ?
銀行存款日記賬是用來(lái)核算和監(jiān)督銀行存款每日的收入、支出和結(jié)余情況的賬簿。銀行存款日記賬應(yīng)按企業(yè)在銀行開立的賬戶和幣種分別設(shè)置,每個(gè)銀行賬戶設(shè)置一本日記賬。 ?
銀行存款日記賬也是由出納員根據(jù)審核后的有關(guān)銀行存款收、付款憑證,逐日逐筆順序登記的。 ?
2.總分類賬的格式和登記方法 ?
總分類賬是按照總分類賬戶分類登記以提供總括會(huì)計(jì)信息的賬簿。因?yàn)榭偡诸愘~提供的是總括的信息,就對(duì)記錄于會(huì)計(jì)憑證上的摘要等要求不是很嚴(yán)格了,可以根據(jù)自己企業(yè)的情況確定。總分類賬最常用的格式為三欄式,設(shè)置借方、貸方和余額三個(gè)基本金額欄目。 ?
如前所述,總分類賬的登記方法根據(jù)賬務(wù)處理程序的不同有所不同,既可以根據(jù)記賬憑證逐筆登記,也可以根據(jù)經(jīng)過匯總的科目匯總表或匯總記賬憑證等登記。我們公司是根據(jù)科目匯總表進(jìn)行總賬的登記的。 ?
3.明細(xì)分類賬的格式和登記方法 ?
明細(xì)分類賬是根據(jù)二級(jí)賬戶或明細(xì)賬戶開設(shè)賬頁(yè),分類、連續(xù)地登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以提供明細(xì)核算資料的賬簿,明細(xì)分類賬的格式比較多,有三欄式、多欄式、數(shù)量金額式和橫線登記式等多種,依據(jù)不同的科目可以選擇不同的格式。 ?
費(fèi)用明細(xì)分類賬一般采用多欄式,由兩個(gè)賬頁(yè)拼接而成。 ?
【說(shuō)明:不同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的明細(xì)分類賬可根據(jù)管理需要,依據(jù)記賬憑證、原始憑證或匯總原始憑證逐日逐筆或定期匯總登記。固定資產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)等明細(xì)賬應(yīng)逐日逐筆登記;庫(kù)存商品、原材料、產(chǎn)成品收發(fā)明細(xì)賬以及收入、費(fèi)用明細(xì)賬可以逐筆登記,也可定期匯總登記?!? ?
賬簿的登記規(guī)則 ?
(一)正確無(wú)誤 ?
必須根據(jù)經(jīng)過審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行登記。企業(yè)每天發(fā)生的各種各樣經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要記賬,記賬的依據(jù)是會(huì)計(jì)憑證。 ?
(二)用藍(lán)黑墨水筆登記 ?
登賬必須用藍(lán)黑墨水鋼筆寫,不許用鉛筆或圓珠筆記賬。因?yàn)楦鞣N賬簿歸檔保管年限,*規(guī)定一般都在十年以上,有些則要長(zhǎng)期保管,要求賬簿記錄保持清晰、耐久,以便長(zhǎng)期查核使用,防止涂改。 ?
(三)按順序登記 ?
登賬時(shí)應(yīng)按賬戶頁(yè)次順序逐頁(yè)登記,不得跳行、隔頁(yè)。如果發(fā)生跳行、隔頁(yè)時(shí),應(yīng)在空行、空頁(yè)處用紅色墨水劃對(duì)角線注銷,注明“此處空白”或“此頁(yè)空白”字樣,并由記賬人員簽章。 ?
(四)用紅墨水情況 ?
結(jié)賬、改錯(cuò)、沖銷賬簿記錄,用紅墨水筆。 ?
(五)防止重疊 ?
登賬時(shí),每一筆都要記明日期、憑證號(hào)數(shù)、摘要和金額。登賬后,要在記賬憑證上注明所登賬的頁(yè)數(shù),或劃對(duì)勾,表示已經(jīng)登記入賬,避免重記、漏記。 ?
(六)保持賬面整潔 ?
登賬時(shí)要保持清晰、整潔,登賬文字和數(shù)字要端正、清楚。嚴(yán)禁刮擦、挖補(bǔ)、涂改或用藥水消除字跡。 ?
(七)明確余平 ?
凡結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫明“借”或“貸”字樣,沒有余額的賬戶,應(yīng)該在欄內(nèi)寫“平”字,并在余額欄“元”位上用“0”表示。現(xiàn)金日記賬或銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。 ?
(八)保持記錄的連續(xù)性 ?
各賬戶在一定賬頁(yè)記滿時(shí),要在該賬頁(yè)的最末一行加計(jì)發(fā)生額合計(jì)數(shù)和結(jié)出數(shù),并在該行“摘要”欄注明“轉(zhuǎn)次頁(yè)”字樣,然后,再把這個(gè)發(fā)生額合計(jì)數(shù)和余額填到下一頁(yè)的*行內(nèi),并在“摘要”欄內(nèi)注明“承前頁(yè)”,以保證賬簿記錄的連續(xù)性。 ?
(九)保持原賬的完整訂本式的賬簿,都編有賬頁(yè)的順序號(hào),不得任意撕毀;活頁(yè)式賬簿也不得隨便抽換賬頁(yè)。 ?
(十)書寫規(guī)范 ?
記賬時(shí)書寫文字和數(shù)碼字要符合規(guī)范,不要寫怪體字、錯(cuò)別字,不要潦草。 ?
登記會(huì)計(jì)賬簿的具體要求有哪些 ?
1 內(nèi)容準(zhǔn)確完整。這條可以說(shuō)是一個(gè)最基本的要求,如果不準(zhǔn)確、不完整就會(huì)給以后的對(duì)賬或是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的查找設(shè)置障礙。登記會(huì)計(jì)賬簿時(shí),應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額等逐項(xiàng)登記入賬內(nèi),做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整。負(fù)責(zé)登記賬簿的會(huì)計(jì)人員,在登記賬簿前,應(yīng)對(duì)已經(jīng)專門復(fù)核人員審查過的記賬憑證再?gòu)?fù)核一遍。注意事項(xiàng):賬簿記錄中的日期,應(yīng)該填寫記賬憑證上的日期。 ?
2 平行登記。對(duì)于每一項(xiàng)會(huì)計(jì)事項(xiàng),要在總賬和明細(xì)賬之間進(jìn)行平行登記。 ?
3 及時(shí)登記。登記賬簿的間隔時(shí)間總的來(lái)說(shuō)是越短越好。一般情況下,總賬可以三五天登記一次,在我們公司登記總賬的時(shí)間與憑證裝訂的時(shí)間是一樣的;明細(xì)賬的登記時(shí)間間隔要短于總賬,日記賬和債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬一般一天就要登記一次?,F(xiàn)金、銀行存款日記賬,應(yīng)隨時(shí)按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐筆登記,每日終了應(yīng)結(jié)出余額。 ?
4 注明記賬符號(hào)。登記完畢后,要在記賬憑證上蓋上自己的人名章,并用“√”表示已經(jīng)記賬,以免發(fā)生重記或漏記。 ?
5 書寫留空。賬簿中書寫的文字和數(shù)字一般應(yīng)占格距的1/2。這樣,在一旦發(fā)生登記錯(cuò)誤時(shí),能比較容易地進(jìn)行更正。而且這樣做也方便查賬工作,要是寫得滿坑滿谷的看個(gè)數(shù)字也不容易。 ?
6 正常記賬使用藍(lán)黑墨水。特殊記賬使用紅墨水。這個(gè)是一般財(cái)務(wù)人員都知道的,紅筆是用來(lái)沖賬的。也就是說(shuō)在沖賬或者是寫負(fù)數(shù)時(shí)用紅筆,正常書寫用黑色藍(lán)色墨水。 ?
7 順序連續(xù)登記。登記各種賬簿時(shí)應(yīng)按頁(yè)次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁(yè)。如果發(fā)生跳行、隔頁(yè),應(yīng)當(dāng)將空行、空頁(yè)劃線注銷,或者注明“此行空白”、“此頁(yè)空白”字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章,防止后續(xù)無(wú)關(guān)的填加引起的錯(cuò)弊。 ?
8 結(jié)出余額。凡需要結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫明“借”或者“貸”等字樣。沒有余額的賬戶,應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫“平”字,并在余額欄內(nèi)用“0”表示。注意事項(xiàng):現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬是必須逐日結(jié)出余額的。 ?
9 注明過次承前。每一賬頁(yè)登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁(yè)合計(jì)數(shù)及余額,寫在本頁(yè)*一行和下頁(yè)*行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁(yè)”和“承前頁(yè)”字樣。 ?